Impression des grilles de visite
il est actuellement impossible de faire une distinction automatique entre les sections validées et les non validées. Si la distinction pouvait se faire; nous pourrions imprimer moins de papier car seulement la section validée pourrait s'imprimer.
Archivé info RSG
Il serait intéressant d'avoir on petit onglet Archivé dans la section de la famille des RSG ainsi que pour leur section Remplaçante/assistante. Dans le sens ou lorsqu'on les archive on ne continue pas de voir les petits drapeau à la fin. Ça serait beaucoup moins mélangeant, car nous continuons de voir les dates d'échéance, etc. ! Il serait quand même dans le dossier de la RSG mais nous les apercevions seulement si on le souhaite comme lorsqu'on archive une RSG.
Ajouter un texte distinct dans Avis, soutiens et suivis personnalisés
Nous aimerions avoir la possibilité d'ajouter un texte distinct dans les sous-catégories de la catégorie: Avis, soutiens et suivis personnalisés. Ceci nous permettrait, lorsqu'on créer une sous catégorie, d'avoir la possibilité d'envoyer à une RSG un rappel en avec un texte précis pour cette sous-catégorie. Présentement lorsqu'on rédige un texte, celui-ci se retrouve dans toutes les sous-catégories malgré qu'il ne s'applique pas aux autres. Merci
Afficher les article de loi et réglement sur les avis de conravention
Lorsque j’envoie des avis de contravention par Amigest, je note les références à loi et le numéro d’article se synchronise automatiquement dans l’encadré de numéro d’article de loi ou règlement sous la date d’échéance. Mais lorsque j’envoie l’avis par courriel les l’articles n’apparaissent plus pourquoi? Merci
Format de rapport de visite
Il serait grandement apprécié de pouvoir imprimer nos rapports sur une feuille de 8 1/2 x 14 recto-verso, au lieu de deux copies recto-verso sur 8 1/2 x 11, cela faciliterait le rangement de nos dossiers papiers. Merci de votre collaboration!
format du rapport de visite
Il serait apprécié de pouvoir imprimer nos rapports de visite sur une feuille de format 8 1/2 x 14 (recto-verso) au lieu de deux copies (recto-verso en 8 1/2 x 11, cela faciliterait le classement de nos dossiers papiers. Merci de votre collaboration!
Alertes dans menu d'accueil impression
Bonjour, J'aimerais pouvoir imprimer les alertes dans le menu d'accueil ex. empêchements, secourisme, Pouvez-vous faire éventuellement cette amélioration. Merci et bonne semaine! Lucie Leroux
Amisgest version portable
Il est présentement impossible de changer nos rdv à partir de l'onglet calendrier de visites... Cependant, pour que l'on puisse travailler à partir de notre portable, il est primordial de pouvoir changer nos rdv de visites chez les RSG à partir de l'application mobile. Merci! :)
Jours de fermeture des RSG dans calendrier des visites
Serait-il possible d'intégrer les jours où les RSG sont fermées ou en vacances dans le calendrier des visites? De cette façon le calendrier des visites serait beaucoup plus efficient. On aurait un portrait global et ce serait très apprécié des agentes de conformité et pédagogiques.
Calendriers de visites et rsg inactives
Bonjour, Nous éprouvons une problématique au niveau de l'impression des calendriers de visites pour les années antérieures. Nous voulons obtenir une liste complète des rsg qui étaient actives au cours de cette période ainsi que pouvoir visualiser toutes les visites et supports obtenus. Mais, malheureusement celles qui sont maintenant inactives, n'apparaissent pas. Nous comptons sur ce tableau afin de présenter notre rapport d'activités annuel. Il y a beaucoup de mouvements au cours d'une année, ce
Requérente
serait-il possible que dans Amigest Mobile nous soyons capables d’aller chercher les requérantes et non seulement que les RSG, pour que nous soyons capable de faire notre première visite avant leur reconnaissance par Amigest mobile
Espace pour numéro d'enregistrement d'arme à feu
Serait il possible d'avoir une espace dans la fiche des la RSG pur inscrire le numéro d'enregistrement d'arme à feu.
Rappel Empêchement
Nous aimerions ajouter un rappel pour les empêchements de 2 mois avant la date d 'échéance. Nous avons déjà l'option du 5 mois avant la date. En fait le 2 mois serait un deuxième rappel. merci
Notes d'appels téléphoniques
Nous aimerions avoir un espace dans Amigest où prendre des notes d'appels de parents, d'appels aux conseillers du ministère de la Famille ou d'autres appels généraux, pas nécessairement reliés à une RSG en particulier.
RSG sans places subventionnées
Nous avons accueilli dernièrement une nouvelle RSG, mais sans place subventionnée. Nous devons donc lui faire des visites à l'improviste et lui offrir du soutien pédagogique, mais elle n'a pas à envoyer de tableaux de réclamation. Serait-ce possible d'avoir une fonctionnalité qui nous permet de la retirer de la liste des RSG lorsqu'on consulte l'onglet «Réclamations» ou «Fiches d'assiduité»? Merci
ALERTE ÉCHÉANCE ECP
Nous sommes enchantées d'avoir découvert que le logiciel peut envoyer des alertes aux RSG concernant les échéances des fins d'ententes de service. Est-ce possible d'avoir des alertes pour les preuves ECP ? Ça serait génial, car rien n'existe à cet effet ;-)
Dossier RSG
Bonjour! Il serait intéressant d'ajouter le statut « requérante » au dossier de la RSG (actuellement il y a active/inactive/archivé). Ceci faciliterait notre travail et nous rendrait plus efficace. L'onglet « Requérante » n'est pas très utile. Nous ne pouvons y insérer que très peu d'information alors que d'ouvrir immédiatement une « RSG requérante » nous permettrait d'entrer immédiatement toutes les informations, créer des notes de suivis personnalisées et même faire des rapports (par exemple,
Requérantes
Bonjour!!! Nous aimerions proposer l'idée suivante : Afin de nous faciliter la tâche et d'être plus efficace nous aimerions que le statut de « requérante » soit ajouté au dossier RSG (actuellement il y a active/inactive/archivé). Ainsi, nous serions en mesure d'entrer les données au dossier RSG requérante, inscrire des notes de suivis personnalisés, etc., ce ce qui nous n'est pas possible dans l'onglet requérante (cet onglet n'est pas très utile). Lorsqu'elle serait reconnue, nous n'aurions qu'à
Possibilité de transférer à nouveau un courriel déjà envoyé
Serait il possible d'avoir " l'option de transférer" un courriel déjà existant dans nos envois à un destinataire. Actuellement, il n'y a pas moyen de faire suivre un courriel déjà envoyé et qui contient un fichier joint à une RSG ...) l faut toujours enregistrer le fichier joint qu'on a déjà envoyé et copier le contenu du courriel pour qu'on puisse transmettre de nouveau le courriel à une RSG.
Avis de contravention - ordres des articles de la réglementation
Nous avons remarqué lorsque l'on met deux articles de la réglementation dans un même avis de contravention. Les articles se déplacent en ordre alphabétique lors de l'impression. Nous aimerions que les articles puissent rester dans l'ordre dans lequel nous les avons placés dans l'avis de contravention. ex: 123 RSGEE + instruction 9. Nous aimerions que l'article 123 RSGEE apparaissent en premier lieu sur l'avis de contravention lors de l'impression ou de la conversion PDF de l'avis. En ce moment, dès
Joindre des documents dans les messages d'alerte
Il serait intéressant de pouvoir joindre un document WORD en pièce jointe aux alertes envoyées aux RSG. Exemple : Dans l'alerte de renouvellement, pouvoir joindre la lettre que la RSG doit signer et retourner.
Accès aux modèles de courriels dans les suivis Réclamations et Fiches
Il y a un bouton Courriel dans les suivis des réclamations et fiches d'assiduité. On s'en sert pour demander les corrections aux RSG. Il serait intéressant de pouvoir avoir accès à des modèles personnalisés quand on utilise ce bouton. Ça serait beaucoup plus rapide quand on a des dizaines de demandes de corrections à faire.
Couleur
Il serait intéressant de pouvoir mettre de la couleur ou pouvoir écrire en caractère gras dans le rapport lorsqu'on écrit un commentaire ou une modification. Cela aiderait les RSG au moment de la lecture du rapport.
Calendrier pour les employés
Avoir un onglet employé pour le calendrier en plus de l'onglet RSG pour pouvoir mettre les réunions d'équipe, les jours non travaillés. nous pourrions ainsi utiliser un seul calendrier
Couleur, écrire en gras
Il serait intéressant de pouvoir écrire en gras ou en couleur dans les rapports de visite. Lorsque nous demandons une modification lors d'une visite de conformité cela serait plus facile pour la RSG de le voir rapidement dans son rapport.
Langue
Je comprends qu'il y a des utilisateurs d'Amisgest anglophones. Cependant, pour les utilisateurs francophones, il serait tout à fait agréable de lire et de se retrouver dans la langue française! Selon moi, POSER UNE QUESTION ne veut pas nécessairement dire « envoyer un ticket »! Surtout lorsqu'on n'en pose pas souvent; il est difficile de s'y retrouver!
Enfant handicapé
Il serait bien d'avoir une page ou quelque chose afin de rentrer des informations pour les enfants handicapés ou bien avoir un onglet enfant handicapé car nul part dans le logiciel Amigest nous voyons qui a des enfants handicapés, qui ils sont, etc...merci
Visite conformité-Exercice d'évacutation
Lorsque la date 1969 se met par défaut, il faut changer la date manuellement à partir du calendrier et c'est très long. Est-ce qu'il y aurait une autre façon de faire?
Précédent
Est-ce possible d'avoir un bouton précédent? Par exemple, lorsqu'on supprime une information importante par erreur, on pourrait utiliser cette touche.
Vacances des RSG dans leurs dossiers
Il serait intéressant d'avoir un onglet de vacances dans les informations générales des RSG. De cette manière, nous pourrions voir plus rapidement et sur place les vacances.
Pièce jointe de perfectionnement
Bonjour, Nous souhaitons mettre en pièce jointe dans le dossiers des RSG, les certificats de perfectionnement. D'avoir une case où on peut cocher pour noter que la mise à jour du registre du MF a été faite et pour quelle année.
Ajout filtre dans les réclamations
Bonjour, dans la section réclamation, où nous pouvons indiquer que les formulaires de réclamation sont reçus, conforme, à corriger...Est-ce qu'il est possible d'ajouter des choix à la liste déroulante? Nous aimerions ajouter: - Sans entente de service - Non subventionné Merci de votre support! Au plaisir, Roxanne Bélisle
Avis de contravention
Nous aimerions simplement pourvoir choisir le mode d'envoie de l'avis de contravention à la RSG. Nous aimerions choisir le mode par défaut. Présentement, il se met par défaut « envoyé par téléphone», alors que nous aimerions pourvoir mettre par défaut « courriel». Merci beaucoup
Ajout d'un filtre - RSG subventionnée / RSG non subventionnée
nous nous demandons s'il serait possible d'ajouter un filtre : RSG subventionnée / RSG non subventionnée. Cela faciliterait la réception des Formulaires de réclamation et de fiche d'assiduité, car les RSG non subventionnée n'ont pas à faire parvenir ses documents au BC.
Ajout d'un filtre : RSG subventionnée / RSG non subventionnée
nous nous demandons s'il serait possible d'ajouter un filtre : RSG subventionnée / RSG non subventionnée. Cela faciliterait la réception des Formulaires de réclamation et de fiche d'assiduité, car les RSG non subventionnée n'ont pas à faire parvenir ses documents au BC.
Secourisme remplaçant/assistant
Serait-il possible d'ajouter les dates de secourisme pour les remplaçants et assistants? De cette façon, les RSG pourraient recevoir un courriel d'alerte avant l'échéance.
échéance de secourisme remplaçante
On aimerait pouvoir mettre la date d'échéance de secourisme des remplaçantes pour que la RSG et les AC est un rappel d'Amisgest.
Armes à feu et avis
avoir un suivi des avis d'armes à feu serait idéal, puisque la liste des enfants est déjà entrée
Impression de la fiche de l'assistante
Bonjour, nous aimerions qu'il soit possible d'imprimer la fiche d'une assistante. Dans le menu en haut, lorsqu'on clique sur Assistantes pour voir la liste d'assistantes, lorsqu'on sélectionne qu'une assistante pour ouvrir sa fiche, il nous est pas possible d'imprimer cette fiche. Merci, au plaisir, Roxanne
Personne archivée
Bonjour. Je voulais apporter la suggestion que lorsqu'on archive quelqu'un du dossier d'une RSG, cette dernière devrait recevoir une alerte courriel avisant qu'une personne résidente, une remplaçante ou une assistante à été archivé de son dossier. Avec un onglet à cocher à côté, envoyer une alerte. Car s'il s'agit du décès soudain de son conjoint par exemple, je préfère ne pas lui envoyer d'alerte... mais s'il s'agit d'une remplaçante occasionnelle, elle pourrait recevoir l'alerte.
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