paramètres d'utilisateurs
Serait-il possible de mettre en place une fonction dans la version mobile afin que nous puissions changer les paramètres de plusieurs utilisateurs (en sélectionnant lesquels) en une seule étape plutôt que d'avoir à entrer dans chacun?
Navigation dans la version mobile
Ce serait bien que lorsque par exemple nous entrons dans un utilisateurs (employés) et qu'on revient en arrière ça ne nous ramène pas aux utilisateurs mais aux utilisateurs (employés) et sur celui où nous étions sinon on perd du temps à les défiler...
Impression des feuilles de temps
Lors de l'impression des feuilles de temps il serait important de voir plus que seulement les heures, nous avons besoin de voir également la catégorie d'emploi car nous avons des employés qui travaillent dans plus d'une catégorie d'emploi. Aussi, de
Fiche de l'employé
Ma demande concerne le module employés. Quand nous entrons dans la fiche d'un employé, nous aimerions pouvoir imprimer la fiche individuelle de l'employé comme c'est possible dans le module des enfants.
Envoie de courriel
Serait-il possible que lors d'envoie de courriel sélectionné dans nos modèles de courriel, que le sujet s'inscrive automatiquement selon le titre du modèle choisi. Merci.
Les parents peuvent télécharger le portail en anglais
Lorsque les parents sont dans le dossier de leur enfant, il serait possible de faire la traduction en anglais ou même en d'autres langues OU télécharger un portail parent en anglais.
Date du fin pour les enfants Archivée
Si possible de voir une coulonne avec la date du fin pour les enfants qui sont parti de la garderie avec un choix de voir les enfants qui sont partis durant l'année. Ça nous aide à faire les impots à la fin de l'année. Merci Christine
Notifications de changement d'horaire et autres ajouts
Bonjour, nous avons changé notre logiciel d'horaire et de saisie des feuilles de temps pour regrouper nos services au même endroit et utiliser la ressource Amigest à son plein potentiel. Toutefois, je suis amèrement déçue de constater qu'il est moins performant que mes logiciels antérieurs et que par conséquent, il répond moins à mes besoins que j'avais présumé. J'ai besoin + Que les employées reçoivent des notifications lorsque je modifie leur horaire sois pour des congés, des planifications,
Notification éducatrice peu quitter le soir
Bonjour, Il serait très pratique que sur la page des présences, qu'une alerte nous indique qu'une éducatrice n'est plus nécessaire et qu'elle peut quitter pour les garderies qui fonctionne avec les ratios le soir. Car sinon, nous sommes toujours obligé d'aller sur la page d'accueil et cela tourne longtemps souvent... Merci
Alerte pour le retour des parents
Bonjour, Étant donné que les parents ne rentrent pas dans la garderie et pour un temps indéterminé, il serait bien d'avoir une alerte que le parent pourrait nous envoyer lorsqu'il est bientôt a la garderie. De cette façon nous pourrions habiller les enfants et ainsi faire diminuer l'attente. Avec la période froide qui arrive et l'habillement en conséquence ça serait bien. Merci Dominqiue Gagné
demande de sondage
Bonjour à vous, Je sais que nous pouvons faire des sondages vacances mais je veux être capable de bâtir d'autres sondages. Alors ma demande est la possibilité de créer des sondages autant pour mes employés que pour nos enfants en cpe. Merci et bonne journée!
Questionnaire covid non rempli, détection lors de la prise de la puce
Bonjour, Comme nous recommencerons l'utilisation des port-clés sous peu, est-ce qu'il serait possible de programmer un alerte lorsque le parent n'a pas remplit son questionnaire COVID afin que nous passions moins de temps à vérifier l'information sur les tablettes lors de son arrivé? parfois, les parents arrivent tous en même temps et nous ne sommes plus disponible pour les enfants quand nous devons vérifier tout ça.
Restreinde l'accès à la version bureau à un employé
Je propose de pouvoir donner accès à la version bureau mais en mettant des restrictions, un peu comme dans la version mobile. Exemple : nous avons une employée qui nous aide au volet enfants au niveau des historiques, sondage vacances réponse de parents, etc mais que nous voulons pas qu'elle est accès à la partie employée. Présentement la version bureau ne nous permet pas de faire cela.
Rapport d'incident
Nous souhaitons retrouver une option rapport d'incident qui serait dans le dossier de l'enfant. Donc lorsque l'éducatrice irait générer un rapport, il serait précomplété avec les informations de l'enfant. Merci!
Pour le Journal
Il serait intéressant de permettre au personnel d'une installation (unique) de voir le Journal de l'enfant et non le personnel de l'ensemble de toutes les installations. Par exemple, j'ai 3 installations et le personnel ont accès à toutes les dossiers d'enfants peu importe l'installation. J'aime l'idée que le personnel peut voir les enfants d'une installation mais pas les enfants des autres installations. Merci
Attribution des groupes pour la nouvelle année
J'aimerais pouvoir envoyer une fusion de word( Lettre adressée à chaque parents avec leur nouveau groupe et nouvelle éducatrice pour chacun des enfants). Le tout par courriel amisgest. Merci
Calendrier
Le comité de parents désire apporter la suggestion suivante : pouvoir revenir sur une absence eux-même advenant que cela change comme un RV annulé. Ils suggèrent aussi peut-être un code différent pour aviser si l'enfant sera présent 1/2 journée ainsi que pour la présence au dîner au non.
enfants remplaçants
Pour les enfants qui sont remplaçants occasionnels c'est à dire qu'on appelle lorsqu'un autre enfant s'absente soit le matin même ou avant si on le sait d'avance, j'aimerais qu'ils puissent apparaître sur la feuille de présences que l'on imprime. J'aimerais aussi qu'il apparaissent dans Amisgest Web avant que le porte clés soit décroché. Ceci aiderait les éducatrices à avoir l'information et ne pas appeler deux fois ou appeler un autre enfant.
Inspection
Il serait intéressant d’avoir un accès privé pour chaque membre du personnel pour les inspections. Ex. : Que l’éducatrice de pouponnière ne puisse pas voir les inspections de l’éducatrice des 4-5 ans. Bref garder la confidentialité. Merci beaucoup,
Notifications renouvellements médicaments
Il serait intéressant de pouvoir recevoir des notifications pour le renouvellement des médicaments (style : épipen) des enfants sur le même principe que les renouvellements RCR et absences d'empêchement que les employées.
transfert des photos de acceo vers amisgest
Nous aimerions que lors de la synchronisation de acceo vers amisgest, les photos soient aussi transférés, ainsi nous pourrions faire la mise à jour des photos du gestionnaire sans avoir à reprendre les photos avec nos tablettes.
SMS- LIbre
Puis-je utiliser le SMS-libre pour mentionner la fermeture du CPE ? exemple: panne électrique ?
SMS - enfant remplaçant
Les parents d'enfant remplaçant reçoivent tardivement le SMS pour mentionner qu'il y a une place de libre au CPE, jamais avant 10h45 ? Est-ce qu'il y a une configuration que je dois apporter pour qu'il puisse le recevoir plus rapidement ?
Présences Amisgest
Il serait intéressant que les éducatrices puissent voir les jours et semaines à venir sans passer par les dossiers individuellement. De cette façon, elles peuvent appeler un enfant remplaçant à l'avance.
Sondage pour les vacances
Il est difficile de savoir si le parent ne prend pas de vacances ou n'a tout simplement pas répondu au sondage. On veut éviter de trop "achaler" le parent. La suggestion serait d'Inclure: "je ne prends pas de vacances" dans les choix. Comme cela, on ne le redemanderait pas.
Journal de bord à Petits pas
Les éducatrices aimeraient savoir si le parent a vu le message envoyé. Comme par exemple dans messenger où on voit un "icône" qui apparaît lorsque le message a été vu.
Facturation des retards après fermeture indépendant aux oublis de porte-clés
Il serait important pour nous que les tableaux fassent la distinction entre un vrai retard, exemple, le parent vient chercher son enfant à 19h alors que le CPE ferme à 18h. Et un parent qui part avec le porte-clés de son enfant. Le système pourrait faire une mise au point dans la soirée ou à minuit et prendrait l'heure exacte des porte-clés remis après la fermeture. Et les porte-clés non-remis au tableau pourrait être traité d'une autre façon ou sortir d'une couleur différente que noir ou rouge.
Possibilité de modifier un rapport déjà envoyé
Nous sommes entrain d'implanter les rapports d'incidents version électronique mais le seul bémol est que si le rapport est envoyé il est impossible de le modifier donc le iPad de nos éducatrices reste 'bloqué' jusqu'à l'arrivée du parent pour la signature..
Horaire et demande de congé
J'apprécierais que lors de demande de congé l'employée puisse mentionner une période dans la journée, lorsqu'elle ne veut pas la journée entière. Et j'aimerais également que mes codes de couleurs s'impriment lorsque l'éducatrice prend une demie-journée. (ex: elle travaille de 8h à 12h (blanc) et congé de 12h-16h (jaune) MErci
Personnaliser le format de l'envoi courriel
Bonjour, je trouve que le format de l'envoi des courriels aux parents pourrait être revu ou personnalisé. L'image de la maison est trop grande quand on écrit beaucoup de texte. Je trouve aussi que la pièce-jointe n'est pas assez mise en évidence.
Rang de priorité d'appel parents
Le logiciel Le Gestionnaire nous permet d'inscrire un rang de priorité d'appel des personnes contactes au dossier de l'enfant. Cependant, ce rang ne se transfert pas dans Amisgest. Est-ce possible de l'obtenir?
message des parents
Il serait bien que sur amisgest web qu'on voit les messages que les parents inscrivent pour exemple que son enfant arrivera plus tard, car sur amisgest mobile on le voit.
impression des fiches d'assiduités ou enregistré en format PDF en lot sur la version mobile
Je suggère de pouvoir imprimer les fiches d'assiduités (avec la signature électroniqiue) ou l'enregistrer en format PDF dans notre ordinateur en lot pour une période puisque ce n'est pas efficient présentement d'être obliger de rentrer un à un dans la fiche pour pouvoir l'enregistre en format PDF ou l'imprimer. Comme ce sont des documents que nous n'avons pas le choix de fournir lorsque les vérificateurs sont présent et lors des inspection, nous devons pouvoir les garder dans notre ordinateur (surtout
Liste des enfants allergiques attendus pour la journée
Il serait intéressant pour la cuisinière de pouvoir rapidement constater quels enfants allergiques sont attendus dans la journée, en excluant les enfants Absents, Malades ou en Vacances. Cela lui faciliterait grandement la tâche. Merci
Texto 10h
Il serait intéressant si le parent recevait un texto mentionnant que bientôt l'enfant va dépasser son 10h de garde.
Liste de numéro d'urgence
Bonjour, Il serait pratique d'ajouter l'option numéro d'urgence aux option d'impression des listes d'enfants. Ce serait très pratique puisqu'on nous demande de garder une copie papier des numéros d'urgence dans notre plan de feu et près du téléphone filaire.
Modification en lot
En tant que technicienne je mets les absences des enfants pour que les éducatrices puissent être prête à prendre les présences du midi. Elles font modifications en lots et les absents deviennent présent. Très difficile de s'y retrouver. merci
Impression des puces à l'avance
Il nous serait très pratique de pouvoir imprimer les porte-clés des enfants à l'avance. Que ce soit dans le cas de nouveaux enfants comme dans le cas de transferts de groupe. Pour l'instant, la seule façon de faire est d'aller falsifier la date d'entrée de l'enfant dans Accéo, synchroniser dans Amisgest, imprimer les puces et refaire le chemin contraire pour rétablir les informations. Ce qui est très long, sans oublier les risques d'erreur. Étant un CPE de 122 places, cela demande toute une gymnastique
imprimer les demandes de congés
serait-il possible d'imprimer les demandes de congés des employés directement d'amisgest
confirmation de message lu
Bonjour, nous aimerions beaucoup que vous ajoutiez une confirmation, ou une façon que l'on s'assure qu'un message soit lu dans le cahier de communication, comme un peu Facebook ou Messenger, car on n'est pas toujours certain que les parents les lis.
Next Page