Le nombre d'heure des enfants dans un CPE
Les parents devraient être au courant du nombre d'heures que leurs enfants passent au CPE. je reçois tous les jours un avertissement d'Amigest me disant qu'un ou deux enfants ont dépassé 10h de fréquentation au CPE. Selon le ministère de la famille, les enfants en bas âge ne devraient pas dépasser plus de 10h de fréquentation au CPE par jour. En avertissant les parents, ils seront plus conscientisés. Diane Levasseur
Demande de congé
J'aimerais bien pouvoir imprimer la demande de congé quand je vais sélectionné le congé de l'employé dans la section «DEMANDE DE CONGÉ», et ce, dans le but de travailler mon horaire et aussi afin de fournir un document pour la paie des employés. Merci!
Modification au calendrier de l'enfant (vacances, absences, etc.)
Dans le calendrier de l'enfant, lorsqu'on se trompe en indiquant l'absence, la maladie, les vacances, comment peut-on le modifier sans attendre la journée concernée ?
Présences
Est-ce qu'il serait possible de render la page "Suivi des presences" flexible? On veut: 1-mettre les carrés des groups dans l'ordre qu'on veut 2-ajuster la longueur des carrés pour le groupe au complet (groups doubles)
notes à l'employé dans les horaires
Nous aimerions que les notes que nous inscrivons dans l'horaire de l'employé soit visible par celle-ci car présentement les employés ne les voient pas... Nous les voyons dans la version bureau mais les employés quand ils consultent leur horaire dans Amisgest Mobile ne voient pas les notes.
ordre des groupes dans les horaires
Serait-il possible de mettre les groupes en ordre alphabétique dans le menu déroulant dans les horaires (voir pièce jointe)? Présentement ils sont classé n'importe comment...
Modification des présences suite à une panne de système
C'est vraiment très long de recréer une journée de présence lors d'une panne de système. il y a surement un moyen d'alléger le nombre de manipulation.
Impression d'un Tableau d'allergies /intolérances /restrictions alimentaire
Il serait intéressant de pouvoir imprimer un tableau des allergies et d'intolérances et restrictions alimentaires par enfant afin de voir clairement et rapidement les allergies et d'intolérances et restrictions alimentaires.
Communication dossier employée ou enfant
Bonjour Il serait intéressant de retrouver dans le dossier employé ou enfant tout les courriels que nous leurs avons envoyé comme le fait la version bc pour les rsg.
Amigest TV
Il serait intéressant de pourvoir travailler sur nos publications (messages, photos) sur tablette ou ordinateur: avoir le résultat devant nous de façon à ne pas nous promener entre notre bureau et l'écran pour voir ce que ça donne.... merci d'en prendre note!
Trie
Il serait très utile de voir pour quelle porte la puce a été utilisé. Par exemple : Nous avons 4 portes et je ne peux pas voir si telle puce est passée par telle ou telle porte. Aussi, lorsqu'on fait la mise à jour des portes, serait-il possible d'ajouter le choix «toutes les portes», svp ? Merci beaucoup ! Lyn Levac directrice générale
Vidéoconférence
Option de vidéoconférence avec les parents
Statistique des messages envoyés par groupes avec le cahiers de communications
Créer une option afin de pouvoir avoir les statistiques par groupe, des messages envoyés. Combien de messages par enfants par mois, combien de messages de groupes. La fonction existante pour accéder aux communications demande un temps fou pour en faire l'analyse. Merci de votre attention et de votre considération Andrée-Ann Legris
Hyperlien
Bonjour, il serait intéressant de pouvoir ajouter un hyperlien dans un courriel afin de pouvoir permettre aux personnes d'accéder directement à un site. Présentement, il n'est pas possible de le faire.
Note dans l'historique enfant
Lors de l'oubli d'un parent de remettre le porte-clé sur le tableau, il serait bien de pouvoir inscrire une note dans l'historique pour savoir rapidement que la puce a été oubliée.
Amigest Tv
La possibilité de pouvoir régler la durée du visionnement des photos ( un rythme plus rapide).
notification de vacances
Bonjour, lorsqu'un parent ajoute une absence ou des vacances dans le calendrier de son enfant, nous devrions recevoir une notification. Car nous pourrions alors modifier les horaires de travail lorsque nécessaire.
Enfant remplaçant, proposition de place quand on le sait d'avance
Compte tenu que les enfants remplaçants reçoivent seulement les textos quand un parent déclare une absence en SMS et que cela fait en sorte que c'est souvent tard. Il serait très pertinent que le système soit configuré pour envoyer les propositions de place même si on écrit les absents absent directement sur le portail (absence/présence lors de l'arrivée). Par exemple, si un parent appelle le matin pour dire que son enfant sera absent ou nous envoie un courriel avant de recevoir un sms, nous le mettons
filtre a l'écran
Bonjour Il serait très utile de pouvoir Faire des filtres à l'écran des horaires des employées. Inscrire le totaux des heures par employées lorsque l'on imprime. Avoir la possibilité de voir les heures des éducatrices formées et non formées Avoir la possibilité d'exclure dans la liste de rappel les cuisinières lorsque le remplacement est pour une éducatrice et vice versa. Avoir la possibilité de voir le total d'heures travaillées par jour.
Ajouter un crochet pour les visites complétées dans le calendrier des visites mobile
Il serait intéressant que, sur la tablette lorsque nos visites sont effectuées, de mettre un crochet comme nous retrouvons à l'ordinateur. Il est très difficile de voir les barres hachurées. Nous venons de les découvrir par hasard.
Communication parents
Bonjour, Lorsque je communique avec les parents par courriel, il m'arrive quelquefois d'avoir besoin d'envoyer un message à quelques groupes d'âge et pas à tous ou à un seul groupe. Est-ce possible d'améliorer ce service de façon à ce qu'il soit possible de choisir plusieurs groupes en même temps pour envoyer un message. Exemple : Je veux envoyer le même message aux parents des groupes de trois et quatre ans mais pour ce faire actuellement, je dois sélectionner un groupe à la fois et réécrire mon
SMS aux enfants remplacants
Dans les cas de "surbooking", un enfant "remplacant" est attendu tous les matins et sera retourné en cas de manque de place. Il serait donc intéressant que les enfants Remplacants recoivent également un SMS pour demander s'il sera présent aujourd'hui.
Envoie d'un texto pour offrir une place à un enfant remplaçant même lorsque c'est le CPE qui inscrit l'absence
Présentement, un enfant remplaçant va recevoir un texto pour lui offrir une place losqu'un enfant de son groupe répond "absent" au texto le matin même. Mais si c'est le CPE qui indique l'absence à l'avance ou le matin même, le système n'offre pas la place à l'enfant remplaçant… C'est vraiment important, pour augmenter notre taux de présence, d'avoir des enfants remplaçants alors ce serait fantastique d'optimiser le système en conséquence ! On n'est pas loin du but : ) Merci
Demi-code d'horaire
Ce serait pratique si le parent pouvait mettre un demi code lorsqu'il inscrit un code d'horaire pour son enfant. Par exemple une demie-présence ou demie-absence pour les demies journées de fréquentation prévues.
détecteur de lecture des courriels
Bonjour, nous avons pris connaissance de la procédure pour faire un suivit des courriels envoyés et nous trouvons qu'il est difficile d'avoir un portrait réel du nombre de courriels lus. Serait-ce possible de trouver une solution pour que le portrait reflète d'avantage la réalité. Merci!
Pause non payée
Ça serait bien qu'on puisse indiquer l'heure de pause non payée pour que le système puisse le calculer et qu'on n'est pas à faire de manœuvre de plus.
Nouvelles exigences du MFA
Bonjour, Il serait intéressant que Amisgest permette le transfère des informations des dossiers des enfants au MFA directement dans le système CSG. Puisque nous devons maintenant envoyer les informations d'ici le 15 avril et ensuite à chaque modification. Merci
Transfert des photos vers le Gestionnaire
Bonjour, il serait intéressant que nous puissions transférer les photos d'Amisgest vers le Gestionnaire.
SMS
Pouvoir envoyer un SMS à tous les parents comme par exemple: exceptionnellement le CPE sera fermé aujourd'hui à cause d'un manque d'électricité
guide d'utilisation
J'aimerais avoir un guide d'utilisation papier pour les différentes procédures.
Rappel
Pourrions nous avoir un signal de rappel tout comme les rappels pour la formation RCR et empêchements, lorsque nous laissons une note au dossier de l'employé ou de l'enfant ? Merci !
ajout d'une journée de présence de plusieurs enfants en même temps
Suite a un bug, lorsqu'on veut ajouter une journée de présence a un enfant. il serait agréable d'avoir la possibilité d'ajouter plusieurs journée ( semaine) et plusieurs enfants en même temps
Porte-clé oublié
il serait intéressant de pouvoir faire la correction d'heures d'arrivée et de départ des enfants à partir de Amisgest mobile par les éducatrices, lorsque un porte-clé a été oublié sur le tableau ou dans le support à porte-clé à l'entrée du local. Nous desservons 4 CPE dans 4 localités dans un grand secteur, lors de correction les éducatrices doivent aviser le bureau coordonnateur pour faire les corrections à partir de Amigest SDG, donc si les éducatrices pourraient faire cette fonction à partir de
Inscrire un P (et non A) sur les fiches d'assiduité lorsqu'il y a une heure de début / pas d'heure de fin
Actuellement, lorsqu'une heure de début est inscrite sans heure de fin, un A apparaît par défaut sur la fiche d'assiduité (alors qu'il y a un P dans le sommaire des présences et dans l'historique et donc, qui est transféré dans le Gestionnaire). L'information sur les différents outils ne correspond donc pas (et le parent signe une information erronée).
Liste de congé (employé)
Ça serait bien que la liste de congé que l'employé peut choisir soit la suivante : - Congé personnel - Congé férié reporté - Vacance - Banque de temps - Congé social - Congé sans solde.
Heure d'arriver des employés
Lorsque les employés poinçonnent, est-ce qu'il serait possible qu'elles ne puissent pas changer l'heure car si elles sont en retard, il leur est facile de changer l'heure.
Avertissement
Il serait pertinent qu'outre les dépassements de 10 heures, les départs après l'heure de fermeture soit spécifiés dans l'onglet "Avertissement" puisque souvent ils sont associés à des frais supplémentaires.
Portrait du groupe et de l'installation sur une semaine ou plus (vacances d'été ou Noël)
Il serait très pratique pour les éducatrices d'avoir le portrait global du groupe (chaque enfant du groupe) sur une semaine et plus pour savoir qui est en vacances et durant combien de temps. Donc un portrait sur un mois de tout le groupe serait vraiment pratique.
Transfert des feuille de temps au gestionnaire
Dans les paramètres des feuilles de temps des employées d'Amisgest nous avons la possibilité d'inscrire les heures de pédagogie mais celles-ci ne se transfèrent pas dans le Gestionnaire au moment de faire les paies et nous devons les modifier pour tous les dossiers. Il serait intéressant que le transfert se fasse automatiquement.
Traitement en lot
Lors d'une modification à l'heure d'envoi du sms, il serait primordiale qu'on puisse sélectionner une installation. Pour l'instant, toutes les installations sont affectées et cela entraîne un lot de questionnement de la part des parents. Le changement d'heure sporadique de l'envoi peut être justifié dans une installation mais pas dans les autres!!!
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