Communication parents
Bonjour, Lorsque je communique avec les parents par courriel, il m'arrive quelquefois d'avoir besoin d'envoyer un message à quelques groupes d'âge et pas à tous ou à un seul groupe. Est-ce possible d'améliorer ce service de façon à ce qu'il soit possible de choisir plusieurs groupes en même temps pour envoyer un message. Exemple : Je veux envoyer le même message aux parents des groupes de trois et quatre ans mais pour ce faire actuellement, je dois sélectionner un groupe à la fois et réécrire mon
Transfert des feuilles de temps vers Acceo
Bonjour, Avec les modifications pour le régime de retraite, maintenant nous devons déclarer les heures fais en surplus de leur horaire habituelle avec une case à cocher Suppl Il faudrait donc avoir cette colonne coché dans le rapport des feuilles de temps sauvegardé lorsqu'on fini de faire le transfert vers Acceo. C'est le même principe que la colonne M.B. (pour mettre en banque) et la colonne R.R. (régime de retraite). J'ai déjà fait la démarche auprès d'Acceo, mais comme ce rapport est par rapport
SMS aux enfants remplacants
Dans les cas de "surbooking", un enfant "remplacant" est attendu tous les matins et sera retourné en cas de manque de place. Il serait donc intéressant que les enfants Remplacants recoivent également un SMS pour demander s'il sera présent aujourd'hui.
Envoie d'un texto pour offrir une place à un enfant remplaçant même lorsque c'est le CPE qui inscrit l'absence
Présentement, un enfant remplaçant va recevoir un texto pour lui offrir une place losqu'un enfant de son groupe répond "absent" au texto le matin même. Mais si c'est le CPE qui indique l'absence à l'avance ou le matin même, le système n'offre pas la place à l'enfant remplaçant… C'est vraiment important, pour augmenter notre taux de présence, d'avoir des enfants remplaçants alors ce serait fantastique d'optimiser le système en conséquence ! On n'est pas loin du but : ) Merci
Demi-code d'horaire
Ce serait pratique si le parent pouvait mettre un demi code lorsqu'il inscrit un code d'horaire pour son enfant. Par exemple une demie-présence ou demie-absence pour les demies journées de fréquentation prévues.
détecteur de lecture des courriels
Bonjour, nous avons pris connaissance de la procédure pour faire un suivit des courriels envoyés et nous trouvons qu'il est difficile d'avoir un portrait réel du nombre de courriels lus. Serait-ce possible de trouver une solution pour que le portrait reflète d'avantage la réalité. Merci!
Pause non payée
Ça serait bien qu'on puisse indiquer l'heure de pause non payée pour que le système puisse le calculer et qu'on n'est pas à faire de manœuvre de plus.
Nouvelles exigences du MFA
Bonjour, Il serait intéressant que Amisgest permette le transfère des informations des dossiers des enfants au MFA directement dans le système CSG. Puisque nous devons maintenant envoyer les informations d'ici le 15 avril et ensuite à chaque modification. Merci
Transfert des photos vers le Gestionnaire
Bonjour, il serait intéressant que nous puissions transférer les photos d'Amisgest vers le Gestionnaire.
SMS
Pouvoir envoyer un SMS à tous les parents comme par exemple: exceptionnellement le CPE sera fermé aujourd'hui à cause d'un manque d'électricité
guide d'utilisation
J'aimerais avoir un guide d'utilisation papier pour les différentes procédures.
Rappel
Pourrions nous avoir un signal de rappel tout comme les rappels pour la formation RCR et empêchements, lorsque nous laissons une note au dossier de l'employé ou de l'enfant ? Merci !
ajout d'une journée de présence de plusieurs enfants en même temps
Suite a un bug, lorsqu'on veut ajouter une journée de présence a un enfant. il serait agréable d'avoir la possibilité d'ajouter plusieurs journée ( semaine) et plusieurs enfants en même temps
Porte-clé oublié
il serait intéressant de pouvoir faire la correction d'heures d'arrivée et de départ des enfants à partir de Amisgest mobile par les éducatrices, lorsque un porte-clé a été oublié sur le tableau ou dans le support à porte-clé à l'entrée du local. Nous desservons 4 CPE dans 4 localités dans un grand secteur, lors de correction les éducatrices doivent aviser le bureau coordonnateur pour faire les corrections à partir de Amigest SDG, donc si les éducatrices pourraient faire cette fonction à partir de
Inscrire un P (et non A) sur les fiches d'assiduité lorsqu'il y a une heure de début / pas d'heure de fin
Actuellement, lorsqu'une heure de début est inscrite sans heure de fin, un A apparaît par défaut sur la fiche d'assiduité (alors qu'il y a un P dans le sommaire des présences et dans l'historique et donc, qui est transféré dans le Gestionnaire). L'information sur les différents outils ne correspond donc pas (et le parent signe une information erronée).
Liste de congé (employé)
Ça serait bien que la liste de congé que l'employé peut choisir soit la suivante : - Congé personnel - Congé férié reporté - Vacance - Banque de temps - Congé social - Congé sans solde.
Heure d'arriver des employés
Lorsque les employés poinçonnent, est-ce qu'il serait possible qu'elles ne puissent pas changer l'heure car si elles sont en retard, il leur est facile de changer l'heure.
Avertissement
Il serait pertinent qu'outre les dépassements de 10 heures, les départs après l'heure de fermeture soit spécifiés dans l'onglet "Avertissement" puisque souvent ils sont associés à des frais supplémentaires.
Portrait du groupe et de l'installation sur une semaine ou plus (vacances d'été ou Noël)
Il serait très pratique pour les éducatrices d'avoir le portrait global du groupe (chaque enfant du groupe) sur une semaine et plus pour savoir qui est en vacances et durant combien de temps. Donc un portrait sur un mois de tout le groupe serait vraiment pratique.
Transfert des feuille de temps au gestionnaire
Dans les paramètres des feuilles de temps des employées d'Amisgest nous avons la possibilité d'inscrire les heures de pédagogie mais celles-ci ne se transfèrent pas dans le Gestionnaire au moment de faire les paies et nous devons les modifier pour tous les dossiers. Il serait intéressant que le transfert se fasse automatiquement.
Traitement en lot
Lors d'une modification à l'heure d'envoi du sms, il serait primordiale qu'on puisse sélectionner une installation. Pour l'instant, toutes les installations sont affectées et cela entraîne un lot de questionnement de la part des parents. Le changement d'heure sporadique de l'envoi peut être justifié dans une installation mais pas dans les autres!!!
Enfant remplaçant
Serait-il possible que le SMS soit envoyé au parent d'un enfant remplaçant de façon automatique. Actuellement le SMS se déclanche seulement si un autre SMS a été envoyé par un autre parent qui répond lorsqu'il en reçoit un de Amisgest. Il faudrait que le SMS se déclanche lorsqu'un parent indique à l'horaire un absence, maladie ou vacances
Impression coordonnées des parents
Ajouter colonne No de téléphone, travail, cellulaire dans la liste des enfants que l'on peut imprimer ou consulter, car lorsqu'il y a des urgences et des fermetures inattendues exemple : panne de courant ET qu'il faut communiquez immédiatement avec nos parents de cette manière on peut s'assurer qu'ils ont eu l'information rapidement (car souvent ils ne lisent pas leurs courriels ???). Merci
Rapport inspection
Il serait intéressant de pouvoir archiver les rapports d'inspection en lot. Merci !
Cahier de communication
Il serait intéressant quant a avoir un cahier de communication électronique de facilité le travail des éducatrices en pouponnière parfois débordé avec les bébés et les routines, par exemple, au moment du dodo (applicable pour tous les groupes d'âge) qu'en cliquant, sur le même principe que la prise de présence, l'heure du dodo et l'heure du réveil s'enregistre automatiquement.
Fériés différents dans deux installation d'un même Service de Garde
Lorsque des congés fériés sont différents pour deux installations d'un même service de garde, il serait bien que seuls les enfants de l'installation concernée soient indiqués Férié. Par exemple : Installation 1 : Férié les 24, 25 et 31 décembre. Installation 2 : Férié les 25, 26 et 31 décembre. Actuellement, ça indique que le service de garde est férié les 24, 25, 26 et 31 décembre au lieu de séparer les fériés comme indiqués au Gestionnaire.
Présence/absence enfants
Bonjour, J'aimerais bien qu'il soit possible de corriger une absence ou présence le jour même lorsqu'on s'en aperçoit, plutôt que de devoir attendre au lendemain. Merci
congé variable
Dans le système, il est possible d'indiquer des congés fixes ou à rotation. Cependant, quand les employés ont des congés variables, il serait intéressant de pouvoir sélectionner au moment de faire l'horaire, dans un calendrier les journées de congé qui lui seront attribuer au lieu d'aller modifier manuellement l'horaire pour chacune des journées.
demandes de congé
Bonjour, il serait intéressant quand un employé fait une demande de congé, si celle-ci est accepté qu'automatiquement le système nous amène a la section des horaires pour remplacer cet employé ou que la mention congé ou vacances approuvées apparaisse dans l'horaire de l'employé plutôt que d'extraire les dates demandés pour les insérer manuellement dans la gestion des horaires
historique des présences
Dans l'historique des présences, les jours d'absence n'apparaissent pas si le parent n'a pas répondu au SMS. il serait interressant que ces journées apparaissent dans l'historique.
Alerte d'anniversaire
Il serait intéressant de pouvoir avoir une alerte pour nous rappeler les anniversaires des enfants et/ou des employés.
Avoir des filtres pour la gestion des demandes de remplacements
Ce serait aidant d'avoir des filtres permettant de sélectionner les demandes par période à traiter. Présentement les demandes sont à la que la demande a été faite ou on peut les ressortir le nom de la personne.
Cahier de communication
il serait très intéressant que les parents puissent eux aussi envoyer des messages par le cahier de communication à leur éducatrice.
Envoi de SMS pour aviser le parent qu'il n'a pas désactiver la photo de l'enfant au départ
Serait-il possible de programmer un SMS au parent qui ne désactive pas la photo de leur enfant en fin de journée automatiquement, car cela fausse les données de ratio. ex: 10 enfants pas désactivé dans l'analyse ça prend plus d'éducatrices qu'en réalité car il y a seulement 2 enfants à la fermeture.....même si on sensibilise, ou envoie des courriels, les parents oublie.... c'est sûr qu'être inondé de SMS c'est plus tannant, donc je crois qu'ils y penserait....
Date anniversaire sur amisgest TV
Est ce qu"il serait possible d'avoir les dates d’anniversaire en format plus gros, ou simplement une photo qui apparaît du fêté pour ensuite revenir a l'image du amisgest TV.? Nous constatons que c'est une super belle amélioration mais que souvent les parents ne remarquent pas les fêtes a cause du format d'affichage. Merci de prendre ma demande en considération.
Rapport pour voir les départs en dehors des heures d'ouverture
Il serait intéressant de pouvoir voir facilement les enfants qui ont quitté le service de garde après les heures d'ouverture pour faciliter la facturation.
10 heures de garde
Ce serait bien si le parent pouvait recevoir par courriel ou sms un avertissement lui indiquant que son enfant a dépassé les 10 heures de garde. Ainsi, il saurait du même coup que des frais supplémentaires lui seront facturés sur son prochain état de compte. Merci
Amigest TV, présences fin de journée
Il serait intéressant pour les parents, qu'à la fin de la journée, nous puissions projeter sur Amigest TV les présences des enfants afin que le parent puisse voir dans quel local se trouve leur enfant.
SMS pour les dépassements de 10h00
Est-ce qu'un SMS pourrait être envoyé aux parents lorsque leur enfant dépasse 10hrs de garde?
Photos dans le cahier de communication
Serait-il possible de pouvoir envoyer plusieurs photos à la fois. C'est long de le faire une par une. J'arrive pas à voir la façon de le faire.
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