SMS aux employés
Ce serait bien si 5 minutes après le début de l'horaire prévu, un SMS de rappel de "puncher" pouvait être envoyé automatiquement aux employées qui n'ont pas puncher. Merci de voir la possibilité d'ajouter cette fonction.
Horaires de travail
Bonjour, Il serait vraiment intéressant que lorsqu'il y a un changement dans l'horaire d'un employé, qu'il reçoive une notification.
Horaires de travail - Non disponibilités
Bonjour, J'aimerais faire une suggestion concernant l'horaire de travail. Quand on inscrit une non disponibilité dans la liste de rappel, il serait vraiment intéressant que la non disponibilité apparaisse aussi dans l'horaire. Comme cela, d'un seul coup d’œil à l'horaire on sait s'il y a des remplaçantes de disponibles, pas besoin d'aller voir dans la liste de rappel. Voir le fichier joint. En attendant, je me suis créé une code d'horaire de non disponibilité, mais je dois rentrer la non disponibilité
Impression des puces - Pouvoir modifier les informations imprimées
Lors de l'impression des puces (photos pour les porte-clés), il serait intéressant de pouvoir choisir les informations à imprimer. Par exemple, lorsque la photo n'est pas imprimée, le centre devient inutile. Le but serait de choisir l'information que l'on veut et comment le disposer. Par exemple : Que le nom de l'enfant soit inscrit plus gros et en gras, le groupe de l'enfant dans le bas et l'allergie dans le haut.
Cahier de communication
On gagnerait beaucoup de temps si on pouvait mettre plus d'une photos à la fois dans le cahier de communication.
Supprimer des messages
Est-il possible de faire en sorte que l'on puisse supprimer les messages des cahiers de communications ou autres en bloc et pas juste un par un?
réponse des parents lorsqu'on choisi l'option "message"
Présentement les parents nous disent que lorsqu'on envoi un "message" ils ne peuvent pas y répondre. Ils peuvent répondre seulement lorsque nous envoyons le journal de la journée. Ce serait bien qu'ils puissent répondre également aux messages que nous envoyons.
Envoi courriel
Lorsque le contrat se termine pour un enfant, il demeure encore dans la liste de courriel pour envoi par groupe. Nous avons l'option actif ou non pour le personnel mais pas pour les enfants. En début d'année, il y a un délai de quelques jours pour facturer finaliser et nous devons vérifier les noms des enfants avant d'envoyer un courriel pour s'assurer que ces enfants sont encore actifs. Merci !
demande de congé
Bonjour, il serait très pertinent que l'option demande de congé soit relié à l'horaire directement. Donc, si une employée demande congé et qu'on l'accepte, elle reçoit sa confirmation et sa devrait automatiquement aller s'inscrire dans horaire des employés. Après il nous resterais juste à attribuer le remplacement à une employée.
Remplacement - liste de rappel
Bonjour, Je suggère de pouvoir avoir un endroit qu'on puisse indiquer qu'on a attribuer un remplacement à une fille mais qui est en attente de sa réponse. Lorsque nous planifions les congés pour le mois à venir, nous attribuons tous les congés et nous devons attendre par la suite leur réponse si la fille accepte ou pas. Nous devons avoir accèes à retourner au remplacement et pouvoir dire si elle accepte ou si elle refuse. Si elle refuse, nous devons pouvoir l'attribuer à quelqu'un d'autre. Sa serait
Aide pour les parents
Il serait utile et très apprécié par les parents d'avoir accès à un soutien technique pour l'installation de l'application , au moins un numéro de téléphone que nous pourrions leur fournir.
enfants remplaçants
Bonjour, il serait souhaitable de pouvoir inscrire un code d'horaire spécifique dans Amisgest pour que les enfants remplaçants absents ne soient pas facturés. Nous désirons que le parent d'un enfant, inscrit comme remplaçant pour les vacances d'été, confirme et note l'absence de son enfant à son calendrier car, lorsque nous en sommes informés, nous offrons la place disponible à un autre enfant remplaçant. Malheureusement, les codes d'absence inscrits sont facturés alors qu'ils ne devraient pas l'être
Rappel pesé acétaminophène
Il serait grandement apprécié et pratique, que l'on puisse programmé un courriel de rappel aux éducatrices pour la prise de poids au 3 mois pour l'acétaminophene.
SMS
Bonjour, nous aimerions pouvoir envoyer des SMS en lot pour des avertissements ou des notes rapides. Nous savons que les parents voient rapidement les textos alors que pour les courriels cela peut être plus long..... Par exemple, nous pourrions leur envoyer notre nouveau code de porte par SMS, cela serait apprécié par nous et par les parents.
Portail parents
Le parent devrait pouvoir changer les informations de présence qu'il a lui-même indiqué dans le portail. L'information pourrait être bloquée le matin, par exemple une heure avant l'ouverture du service de garde.
Notes dans le suivi des présence de la version Bureau
Sur la version mobile, à la page du suivi des présences, nous pouvons voir si le parent a laissé une note pour préciser la raison de l'absence ou autre. Il serait important que cette note apparaisse aussi sur la version bureau.
tableau des horaires pour gestion efficiente des vacances!
Bonjour, lorsque je suis dans la rubrique enfant/horaire et que je sélectionne une installation et/ou un groupe en particulier et que je souhaite imprimer ces informations, en cliquant sur "imprimer" il y a une gestion de rapport qui s'active et on m'Amène à la base de donnée global du cpe (3 installations) et je dois recommencer le processus. De plus, il n'y a pas de concordance parfaite entre les infos du tableau dans horaire et celui à imprimer. Madame Lirette est entrée en contacte avec moi,
Grille des Horaires.
À mon avis, il serait agréable et plus facilitant d'avoir un onglet au niveau de l'ordre d'affichages des horaires par heures d'arrivées du personnel. Merci beaucoup
multi entente de service
Actuellement Amisgest ne supporte pas les multi-entente, ce qui nous occasionne des problème lorsque vient le temps de calculer les ratios. il faudrait que Amisest prenne en considération lorsqu'il y a un changement de groupe en milieu de semaine
Protocoles
Bonjour, il serait intéressant de pouvoir mettre, en plus des protocoles ministériels, d'autres formulaires ou documents maisons qui font partie du dossier d'inscription de chaque enfant, disponibles pour la signature électronique tactile!
Éducatrices requises
Bonjour, il serait intéressant de pouvoir avoir un tableau qui démontre le nombre d'éducatrices requises par rapport au nombre d'enfants dans la garderie, ceci pour une période de temps passée. Il est possible de le savoir en temps réel mais pas de faire une analyse pour le passé. Merci !
porte clé
Bonjour, Il serait intéressant de pouvoir mettre un enfant absent lorsque le parent oublie de remettre le porte-clés en place et quitte le CPE avec celui-ci. Les présences réelles sont essentielles en tout temps et il est impossible de les avoir quand cette situation se présente.<Merci
Autorisations pour les enfants
Il serait fortement intéressant d'avoir une place pour inscrire les autorisations auxquelles les enfants ont droit dans Amisgest (crème solaire, baume à lèvres...) et qu'elles soient accessibles dans le dossier de l'enfant sur la version mobile.
Archivage des groupes
Bonjour, J'ai archivé des groupes que nous n'utilisons plus dans le Gestionnaire, mais il reste toujours actif dans Amisgest. Il reste dans la barre déroulante. Je crois qu'il serait pertinent de pouvoir le faire également dans Amisgest
affiche nombre enfants présent
Il serait très pratique qu'on puisse retrouvé sur la TV amisgetst le nombre d'enfants présents au CPE. Surtout lorsque les éducatrices quittent en fin de journée pour s'assurer qu'elles sont ratios. Merci
Signature
bonjour, pour les fiches d'assiduité serait-il possible d'ajouter la signature des responsables automatiquement par le système
Notes dans les présences
SVP développer un moyen pour avoir une note à l'enfant sur la page des présences (tablettes) Par exemple : Zakary quitte avec grand-maman Lise. Ou encore Anne quitte à 12h30 pour RV.
Âge de l'enfant en nombre de mois pour fermeture de groupe à partir des Tablettes et/ou PC
Afin de faciliter la fermeture des groupes en été avec les tablette, je crois qu'il serait facilitant que soit afficher l’âge de l’enfant en nombre de mois à côté de celui-ci afin de savoir si par exemple on peut monter un poupon dans un groupe à 8 (parce qu’il a son 18 mois) ou encore si on peut monter un enfant du groupe des 3 ans dans un groupe de 4 ans à ratio de 10 enfants (4 ans d’âge). Aussi, lorsque l’on divise un groupe, cela nous permettrait de savoir qui sont les plus vieux et qui sont
Section commentaires lors de l'envoi de messages
Bonjour, il serait utile que les parents puissent commenter les messages ou photos qui sont envoyés . Présentement ils ne sont capable de commenter seulement les journaux que nous envoyons.
Nombre d'étoiles dans le cahier de communication
Bonjour, Il serait bien de pouvoir modifier le nombre d'étoiles dans le cahier de communication. Suite à la demande de certain(e)s parents/éducatrices j'ai eu le commentaire comme quoi il est difficile de se situer entre 1 et 5 étoiles. La marge serait moins grande entre 1 et 3 seulement afin que qualifier la journée de l'enfant. Merci
Absence d'en enfant remplaçant ne devrait pas apparaître historique
Lors qu'un enfant remplacement est absent, sa serait mieux que dans le rapport sommaire des présences il n'apparaît pas pcq c'est ce rapport que je prends pour la facturation dans le gestionnaire.
Ajouter le facteur UV sur l'écran d'accueil
Ajouter le Facteur UV sur l'écran d'accueil dans Amisgest SDG mobile.
Gestion des remplacements via la version mobile
Nous aimerions avoir la possibilité d'utiliser un appareil mobile (téléphone, tablette) pour attribuer les remplacements à l'extérieur du lieu de travail. Par exemple, si une employée nous informe un dimanche après-midi de son absence du lendemain, je serais en mesure avec mon appareil mobile d'indiquer son absence, d'avoir accès à la liste de rappel, et d'attribuer le remplacement.
Poids des enfants
Il serait intéressant que le poids des enfants apparaissent dans Amisgest, dans les informations générales du dossier de l'enfant.
horaire des enfants
Bonjour il serait bien de voir dans les horaires des enfants, surtout l'été, les enfants qui débute dans la semaine suivante.
Défilement ses images
Bonjour il serait intéressant de pouvoir ajuster la vitesse à laquelle les photos défilent, selon ce que nous souhaitons présenter. Merci!
Cumul de l'ancienneté par poste
Il serait plus pratique, avec les différentes conventions qui existent, de pouvoir cumuler les heures d'ancienneté par type de poste, mais pouvoir avoir aussi un cumul total. Ex.: une éducatrice qui est aussi cuisinière peut faire un maximum 35 heures dans sa semaine en tant qu'éducatrice, mais 32 heures en tant que cuisinière. Mais les 2 doivent s'accumuler pour qu'elle soit appelée en priorité lors d'un remplacement.
impression des fiches des enfants
Dans l'application bureau, l'impression des fiches des enfants est très utile pour créer un bottin téléphonique sur papier. Il serait agréable de pouvoir sélectionner les enfants (ou même groupe) désirés pour envoyer à l'impression. Un autre petit plus serait de permettre le tri de l'impression, Par exemple, par groupe et ensuite ordre alphabétique plutôt que toutes les fiches du milieu en ordre alphabétique.
Rapport ancienneté
Pour le tableau de l'ancienneté, pourrait-on ajouter les colonnes"statut" et date d'entrée en service" au tableau lorsqu'on imprime? C'est ce que le tableau doit avoir selon les normes du syndicat. Ce qui est déjà là est parfait seulement ajouter ces deux donnés. Merci
Fête des enfants à l'écran
Pour les fêtes des enfants à l'écran, maintenant elles apparaissent seules, mais est-il possible d'adapter l'annonce à l'écran versus les présences prévues de l'enfant (selon l'entente)?
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