(courriel) Inverser la sélection
Depuis la COVID-19, nous avons à confiner certains enfants lors de cas positifs. Nous devons envoyer une lettre au enfants confinés et une autre aux enfants à risque faible. Il serait très pratique de pouvoir cocher la liste des enfants confinés et par
Disponibilité restreinte à un ou des locaux
Il serait vraiment bien de pouvoir indiquer dans la disponibilité de l'employée le ou les locaux où elle peut faire des remplacements si on souhaite être plus précis dans nos critères de recherche.
Documents à ajouter au dossier de l'enfant
En garderie on comprends bien que les enfants ont plusieurs cremes, medicaments, etc. à la garderie. Puisque les parents doivent signer (comme pour la creme solaire et lacetamenophene) pour toute medicaments ou produits utilisée par les educatrices, il
filtre dans les demandes d'employées
Serait-il possible de faire en sorte que lorsque l'on applique un filtre différent dans les demandes d'employés tel que classement par date, ce dernier demeure toujours actif et non pas revenir au filtre de nom.
Fiche d'assiduité
Nous avons 3 installations et devons aller ajouter une période à chaque installation. Nous suggérons de pouvoir aller sélectionner les 3 afin de les faire toutes en même temps pour sauver du temp si c'est possible.
Impression des banques de temps
Bonjour, Il serait important d'ajouter la fonction Impression afin de pouvoir imprimer la somme des banques des employés et les détails des transactions par employé. Merci. Claire Kanaan
Fiches d'assiduités
Il serait important de pouvoir créer une fiche d'assiduité pour signature électronique pour un seul ou quelques enfants, lorsqu'il y a des départs.
SMS de rappel "ALERTE" aux parents qui ont oubliés de remplir le questionnaire COVID,
Ça serait bien de rappeler aux parents par sms automatique qu'ils ont omis de remplir le questionnaire COVID, que c'est hautement important. Merci
Absence des enfants
Il serait vriament intéressant que les parents puissent aller inscrire eu même l'absence de leur enfant dans un Portail. Un peu ocmme ça se fait pour les école et le secrétariat.
envoi de pièces jointe (ex: doc. pdf) par le cahier de communication
il serait pratique que nous puissions transmettre de la documentation en format pdf ou joindre un document quelconque dans un message envoyé par le cahier de communication. Comme nous ne pouvons pas envoyé de courriel à partir de la version mobile et que le cahier de communication est un outil vraiment pratique pour transmettre des informations aux parents et communiquer avec eux, de pouvoir attaché des pièces jointes à des messages serait très pratique!
Documents attachés dossier de l'enfant
J'aimerais avoir la possibilité d'attacher des documents au dossier de l'enfant, de la même facon que pour les dossiers d'employés.
Approbation des feuilles de temps
Il serait plus facile lors de l'approbation des feuilles de temps que la largeur des colonnes soit toujours pareille pour chaque ligne afin que lorsqu'on regarde globalement les heures, les installations, les pauses, les tâches et les notes elles soient toutes alignées ce serait plus facile à consulter.
Signatures de documents depuis un poste fixe
Bonjour, Il serait approprié qu'un parent ne possédant pas de tablette ou téléphone mobile permettant la signature tactile, puisse tout de même signer des documents (protocoles) via son portail parent sur un poste d'ordinateur fixe. Il existe déjà des système où la signature consiste en un code ou mot de passe. L'instauration de ce système pourrait fonctionner dans ce cas-ci...
Restreinde l'accès à la version bureau à un employé
Je propose de pouvoir donner accès à la version bureau mais en mettant des restrictions, un peu comme dans la version mobile. Exemple : nous avons une employée qui nous aide au volet enfants au niveau des historiques, sondage vacances réponse de parents, etc mais que nous voulons pas qu'elle est accès à la partie employée. Présentement la version bureau ne nous permet pas de faire cela.
Auto-correcteur dans cahier de communication
Il serait bien que le cahier de communication soit muni d'un auto-correcteur de type Antidote. Cela aiderait grandement les éducatrices à écrire des agendas sans faute d'orthographe malgré le temps restreint dont elles disposent.
SMS
Ce serait efficace et actuel s'il était possible d'envoyer un SMS en lot (tout comme les courriels). Exemple: ATTENTION! Garderie fermée - tempête... ou tout autre envoie pertinent / urgent.
Formulaire rapport d'incident + signature numérique
Bonjour, Les rapports d'incidents sont probablement LE rapport le plus souvent complété au quotidien dans un CPE. Tout comme pour les signatures du protocole d’administration d'acétaminophène et de médicaments, serait-il possible d'intégrer un formulaire de "rapport d'incident"? Merci.
Navigation dans l'horaire
Lorsque nous sommes sur la vue 28 jours et que nous utilisons les flèches pour naviguer, ce serait intéressant qu'on voit les 4 semaines suivantes, pas que ça ajoute juste une semaine.
Visualisation de l'horaire
Nous aimerions pouvoir visualiser plus que 4 semaines à la fois, surtout pour la période de l'été
rapport sur les feuilles de temps
Lors de l'approbation des feuilles de temps il serait intéressant qu'au lieu de voir simplement "Note" lorsqu'un employé nous indique un message que celui-ci apparaissent au complet dans la section Statut. Aussi, il serait intéressant de pouvoir imprimer un rapport détaillé de toutes les feuilles de temps avec les notes que les employés et les superviseurs ont mis, sinon on doit entrer dans chacune des feuilles de temps pour voir le détail et les messages.
Pour le Journal
Il serait intéressant de permettre au personnel d'une installation (unique) de voir le Journal de l'enfant et non le personnel de l'ensemble de toutes les installations. Par exemple, j'ai 3 installations et le personnel ont accès à toutes les dossiers d'enfants peu importe l'installation. J'aime l'idée que le personnel peut voir les enfants d'une installation mais pas les enfants des autres installations. Merci
Message des parents via le portail parents
Nous aimerions les modifications suivantes : - voir les messages des parents dans le suivi des présences de la version bureau (et pas juste sur le mobile comme maintenant) - voir les messages des parents dans l'horaire général de la version bureau dès que le parent inscrit le message (et pas juste dans l'horaire de l'enfant comme maintenant)
Attribution des groupes pour la nouvelle année
J'aimerais pouvoir envoyer une fusion de word( Lettre adressée à chaque parents avec leur nouveau groupe et nouvelle éducatrice pour chacun des enfants). Le tout par courriel amisgest. Merci
Avertissement lorsque les parents arrivent
Bonjour Avec la consigne que les parents n'entrent plus dans le CPE, je me demandais s'il ne serait pas possible d'installer un genre d'alerte via notre amisgest ? Je sais qu'un système existe, le parent envoie un SMS quelques minutes avant d'arriver. Cela permet de préparer l'enfant et diminue l'attente du parent. Serait-il possible d'ajouter ce genre de fonctionnalité sur notre amisgest? Merci! Isabelle Bonneville
Fiche d'administration de l'acétaminophène et d'insectifuge
il serait très pratique d'avoir dans le dossier de l'enfant dans Amisgest une fiche dans laquelle nous pourrions noter lorsque nous administrons de l'acétaminophène ou de l'insectifuge car cela doit être noté chaque fois que nous en administrons sur une feuille qui est jointe au l'autorisation signée par le parent.
Membres du conseil d'administration
Bonjour, Il serai souhaitable de créer une section pour inscrire ou ajouter les membres du conseil d'administration. Pour recevoir l'alerte d'échéance des absences d'empêchement, présentement on les ajoute avec les employés et leurs noms apparaissent dans le module feuille de temps. Merci.
Fonctionnalité d'outil vocal pour le cahier de communication
Bonjour, j'aimerais savoir s'il serait possible d'ajouter une sorte de commande vocale afin de que les éducatrices puissent dicter les observations du développement de la journée de l'enfant. Elles pourraient corriger le texte , si nécessaire, avant de l'envoyer aux parents. Cette fonctionnalité permettrait une plus grande adhésion au «format numérique» des communications pour l'ensemble du personnel (gain de temps). Merci d'y réfléchir.
formulaire de déclaration du COVID-19 trop facile
Concernant le formulaire de déclaration du COVID-19. Si les parents n'ont pas de cases à cocher pour répondre au formulaire, ils vont finir par ne plus lire les questions. ils vont faire "envoyer" sans même lire. À mon avis, il devrait y avoir des question "oui/non" ou au moins 1 ou 2 question dont la réponse devrait être "oui"...
Accès lecture courriel
Il serait intéressant de pouvoir limiter l'accès à la lecture des courriels surtout lorsqu'il y a plusieurs utilisateurs. Par exemple, de ne pas donner accès à la lecture des courriels envoyés de la part de la direction.
Création des horaires "hors-ligne" avant de les soumettre aux employés
Serait-Il possible d'avoir la possibilité de travailler les horaires en mode Hors-Ligne et par la suite les rendre disponible pour les travailleurs.
Documents attachés
Serait-ce possible d'ajouter une option de documents attachés dans le dossier enfants de la même façon que pour les employés. Merci!
Calendrier
Le comité de parents désire apporter la suggestion suivante : pouvoir revenir sur une absence eux-même advenant que cela change comme un RV annulé. Ils suggèrent aussi peut-être un code différent pour aviser si l'enfant sera présent 1/2 journée ainsi que pour la présence au dîner au non.
Transfert des notes et repas
Bonjour, Ça serait vraiment complet si lors du transfert des feuilles de temps mobiles vers ACCEO on pouvait également transférer les notes et les repas. Je viens de parler avec ACCEO pour leur faire cette demande et eux ils sont prêts me disent-ils! Il semble simplement attendre de votre côté pour cet ajout et amélioration donc ça serait vraiment efficace si cette demande est traitée prioritaire. Merci!
Porte-clés
Il serait bien si nous pourrions ajouter un porte-clé supplémentaire dans le dossier d'un enfant comme nous pouvons le faire dans le dossier d'un employé. Surtout si nous avons plus d'une installation.
Demande de congé inscrit dans l'horaire
Il serait bien que les demandes de congés autorisés soit inscrit automatiquement dans l'horaire et qu'on puisse effectuer le remplacement en même temps.
enfants remplaçants
Pour les enfants qui sont remplaçants occasionnels c'est à dire qu'on appelle lorsqu'un autre enfant s'absente soit le matin même ou avant si on le sait d'avance, j'aimerais qu'ils puissent apparaître sur la feuille de présences que l'on imprime. J'aimerais aussi qu'il apparaissent dans Amisgest Web avant que le porte clés soit décroché. Ceci aiderait les éducatrices à avoir l'information et ne pas appeler deux fois ou appeler un autre enfant.
statistiques
Il serait vraiment bien de pouvoir produire des statistiques sur le nombre de congés remplacés et par code d'absence. Exemple , le nombre de maladie, le nombre de r-v médical, etc..
Visualisation de l'écran de TV
Bonjour, il serait bien d'avoir accès à la prévisualisation de notre écran sur notre ordinateur comme dans la V2. Merci
Choix d'installation pour les alertes d'inspections visuelles
Permettre de sélectionner juste une installation pour les alertes d'inspections visuelles
Demande de congé
Il serait plaisant de pouvoir trier les dates de demandes pour les avoir en ordre et pouvoir les annuler au besoin. Nous avons "en traitement", "accepté", "refusé", mais il serait bien d'avoir l'option "annulé par l'employée" ou quelque chose du genre. Merci
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