Amisgest Mobile Demande de Congé
Il serait intéressant de pouvoir voir le nom de l'installation d'où provient la demande de congé. Ajouter une colonne ''Installation'', de cette façon les directrices pourront repérer rapidement les demandes pour leur installation lors de la gestion.
Notification
Se serait génial de pouvoir avoir des notifications quand un parent change leur horaire ( Absent, Vacance, Malade etc...) surtout pour les horaires atypique ou halte garderie
notification de vacances
Bonjour, lorsqu'un parent ajoute une absence ou des vacances dans le calendrier de son enfant, nous devrions recevoir une notification. Car nous pourrions alors modifier les horaires de travail lorsque nécessaire.
Ajouter un crochet pour les visites complétées dans le calendrier des visites mobile
Il serait intéressant que, sur la tablette lorsque nos visites sont effectuées, de mettre un crochet comme nous retrouvons à l'ordinateur. Il est très difficile de voir les barres hachurées. Nous venons de les découvrir par hasard.
SMS aux enfants remplacants
Dans les cas de "surbooking", un enfant "remplacant" est attendu tous les matins et sera retourné en cas de manque de place. Il serait donc intéressant que les enfants Remplacants recoivent également un SMS pour demander s'il sera présent aujourd'hui.
Heure d'arriver des employés
Lorsque les employés poinçonnent, est-ce qu'il serait possible qu'elles ne puissent pas changer l'heure car si elles sont en retard, il leur est facile de changer l'heure.
Avertissement
Il serait pertinent qu'outre les dépassements de 10 heures, les départs après l'heure de fermeture soit spécifiés dans l'onglet "Avertissement" puisque souvent ils sont associés à des frais supplémentaires.
Portrait du groupe et de l'installation sur une semaine ou plus (vacances d'été ou Noël)
Il serait très pratique pour les éducatrices d'avoir le portrait global du groupe (chaque enfant du groupe) sur une semaine et plus pour savoir qui est en vacances et durant combien de temps. Donc un portrait sur un mois de tout le groupe serait vraiment pratique.
Transfert des feuille de temps au gestionnaire
Dans les paramètres des feuilles de temps des employées d'Amisgest nous avons la possibilité d'inscrire les heures de pédagogie mais celles-ci ne se transfèrent pas dans le Gestionnaire au moment de faire les paies et nous devons les modifier pour tous les dossiers. Il serait intéressant que le transfert se fasse automatiquement.
Traitement en lot
Lors d'une modification à l'heure d'envoi du sms, il serait primordiale qu'on puisse sélectionner une installation. Pour l'instant, toutes les installations sont affectées et cela entraîne un lot de questionnement de la part des parents. Le changement d'heure sporadique de l'envoi peut être justifié dans une installation mais pas dans les autres!!!
Enfant remplaçant
Serait-il possible que le SMS soit envoyé au parent d'un enfant remplaçant de façon automatique. Actuellement le SMS se déclanche seulement si un autre SMS a été envoyé par un autre parent qui répond lorsqu'il en reçoit un de Amisgest. Il faudrait que le SMS se déclanche lorsqu'un parent indique à l'horaire un absence, maladie ou vacances
Impression coordonnées des parents
Ajouter colonne No de téléphone, travail, cellulaire dans la liste des enfants que l'on peut imprimer ou consulter, car lorsqu'il y a des urgences et des fermetures inattendues exemple : panne de courant ET qu'il faut communiquez immédiatement avec nos parents de cette manière on peut s'assurer qu'ils ont eu l'information rapidement (car souvent ils ne lisent pas leurs courriels ???). Merci
Rapport inspection
Il serait intéressant de pouvoir archiver les rapports d'inspection en lot. Merci !
Cahier de communication
Il serait intéressant quant a avoir un cahier de communication électronique de facilité le travail des éducatrices en pouponnière parfois débordé avec les bébés et les routines, par exemple, au moment du dodo (applicable pour tous les groupes d'âge) qu'en cliquant, sur le même principe que la prise de présence, l'heure du dodo et l'heure du réveil s'enregistre automatiquement.
Fériés différents dans deux installation d'un même Service de Garde
Lorsque des congés fériés sont différents pour deux installations d'un même service de garde, il serait bien que seuls les enfants de l'installation concernée soient indiqués Férié. Par exemple : Installation 1 : Férié les 24, 25 et 31 décembre. Installation 2 : Férié les 25, 26 et 31 décembre. Actuellement, ça indique que le service de garde est férié les 24, 25, 26 et 31 décembre au lieu de séparer les fériés comme indiqués au Gestionnaire.
Présence/absence enfants
Bonjour, J'aimerais bien qu'il soit possible de corriger une absence ou présence le jour même lorsqu'on s'en aperçoit, plutôt que de devoir attendre au lendemain. Merci
congé variable
Dans le système, il est possible d'indiquer des congés fixes ou à rotation. Cependant, quand les employés ont des congés variables, il serait intéressant de pouvoir sélectionner au moment de faire l'horaire, dans un calendrier les journées de congé qui lui seront attribuer au lieu d'aller modifier manuellement l'horaire pour chacune des journées.
demandes de congé
Bonjour, il serait intéressant quand un employé fait une demande de congé, si celle-ci est accepté qu'automatiquement le système nous amène a la section des horaires pour remplacer cet employé ou que la mention congé ou vacances approuvées apparaisse dans l'horaire de l'employé plutôt que d'extraire les dates demandés pour les insérer manuellement dans la gestion des horaires
historique des présences
Dans l'historique des présences, les jours d'absence n'apparaissent pas si le parent n'a pas répondu au SMS. il serait interressant que ces journées apparaissent dans l'historique.
Alerte d'anniversaire
Il serait intéressant de pouvoir avoir une alerte pour nous rappeler les anniversaires des enfants et/ou des employés.
Avoir des filtres pour la gestion des demandes de congé
Avoir des filtres permettant de sélectionner une période ou une semaine à traiter. Présentement, les demandes sont vus par selon la date que la demandes est émis ou en sélectionnant le nom d'une personne. Ce serait vraiment facilitant quand il y en a plusieurs.
Avoir des filtres pour la gestion des demandes de remplacements
Ce serait aidant d'avoir des filtres permettant de sélectionner les demandes par période à traiter. Présentement les demandes sont à la que la demande a été faite ou on peut les ressortir le nom de la personne.
Cahier de communication
il serait très intéressant que les parents puissent eux aussi envoyer des messages par le cahier de communication à leur éducatrice.
Envoi de SMS pour aviser le parent qu'il n'a pas désactiver la photo de l'enfant au départ
Serait-il possible de programmer un SMS au parent qui ne désactive pas la photo de leur enfant en fin de journée automatiquement, car cela fausse les données de ratio. ex: 10 enfants pas désactivé dans l'analyse ça prend plus d'éducatrices qu'en réalité car il y a seulement 2 enfants à la fermeture.....même si on sensibilise, ou envoie des courriels, les parents oublie.... c'est sûr qu'être inondé de SMS c'est plus tannant, donc je crois qu'ils y penserait....
Date anniversaire sur amisgest TV
Est ce qu"il serait possible d'avoir les dates d’anniversaire en format plus gros, ou simplement une photo qui apparaît du fêté pour ensuite revenir a l'image du amisgest TV.? Nous constatons que c'est une super belle amélioration mais que souvent les parents ne remarquent pas les fêtes a cause du format d'affichage. Merci de prendre ma demande en considération.
Rapport pour voir les départs en dehors des heures d'ouverture
Il serait intéressant de pouvoir voir facilement les enfants qui ont quitté le service de garde après les heures d'ouverture pour faciliter la facturation.
10 heures de garde
Ce serait bien si le parent pouvait recevoir par courriel ou sms un avertissement lui indiquant que son enfant a dépassé les 10 heures de garde. Ainsi, il saurait du même coup que des frais supplémentaires lui seront facturés sur son prochain état de compte. Merci
Amigest TV, présences fin de journée
Il serait intéressant pour les parents, qu'à la fin de la journée, nous puissions projeter sur Amigest TV les présences des enfants afin que le parent puisse voir dans quel local se trouve leur enfant.
SMS pour les dépassements de 10h00
Est-ce qu'un SMS pourrait être envoyé aux parents lorsque leur enfant dépasse 10hrs de garde?
Photos dans le cahier de communication
Serait-il possible de pouvoir envoyer plusieurs photos à la fois. C'est long de le faire une par une. J'arrive pas à voir la façon de le faire.
SMS aux employés
Ce serait bien si 5 minutes après le début de l'horaire prévu, un SMS de rappel de "puncher" pouvait être envoyé automatiquement aux employées qui n'ont pas puncher. Merci de voir la possibilité d'ajouter cette fonction.
Horaires de travail
Bonjour, Il serait vraiment intéressant que lorsqu'il y a un changement dans l'horaire d'un employé, qu'il reçoive une notification.
Horaires de travail - Non disponibilités
Bonjour, J'aimerais faire une suggestion concernant l'horaire de travail. Quand on inscrit une non disponibilité dans la liste de rappel, il serait vraiment intéressant que la non disponibilité apparaisse aussi dans l'horaire. Comme cela, d'un seul coup d’œil à l'horaire on sait s'il y a des remplaçantes de disponibles, pas besoin d'aller voir dans la liste de rappel. Voir le fichier joint. En attendant, je me suis créé une code d'horaire de non disponibilité, mais je dois rentrer la non disponibilité
Impression des puces - Pouvoir modifier les informations imprimées
Lors de l'impression des puces (photos pour les porte-clés), il serait intéressant de pouvoir choisir les informations à imprimer. Par exemple, lorsque la photo n'est pas imprimée, le centre devient inutile. Le but serait de choisir l'information que l'on veut et comment le disposer. Par exemple : Que le nom de l'enfant soit inscrit plus gros et en gras, le groupe de l'enfant dans le bas et l'allergie dans le haut.
Cahier de communication
On gagnerait beaucoup de temps si on pouvait mettre plus d'une photos à la fois dans le cahier de communication.
Supprimer des messages
Est-il possible de faire en sorte que l'on puisse supprimer les messages des cahiers de communications ou autres en bloc et pas juste un par un?
réponse des parents lorsqu'on choisi l'option "message"
Présentement les parents nous disent que lorsqu'on envoi un "message" ils ne peuvent pas y répondre. Ils peuvent répondre seulement lorsque nous envoyons le journal de la journée. Ce serait bien qu'ils puissent répondre également aux messages que nous envoyons.
Envoi courriel
Lorsque le contrat se termine pour un enfant, il demeure encore dans la liste de courriel pour envoi par groupe. Nous avons l'option actif ou non pour le personnel mais pas pour les enfants. En début d'année, il y a un délai de quelques jours pour facturer finaliser et nous devons vérifier les noms des enfants avant d'envoyer un courriel pour s'assurer que ces enfants sont encore actifs. Merci !
demande de congé
Bonjour, il serait très pertinent que l'option demande de congé soit relié à l'horaire directement. Donc, si une employée demande congé et qu'on l'accepte, elle reçoit sa confirmation et sa devrait automatiquement aller s'inscrire dans horaire des employés. Après il nous resterais juste à attribuer le remplacement à une employée.
Présences
Est-ce qu'il serait possible de render la page "Suivi des presences" flexible? On veut: 1-mettre les carrés des groups dans l'ordre qu'on veut 2-ajuster la longueur des carrés pour le groupe au complet (groups doubles)
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