SMS de rappel "ALERTE" aux parents qui ont oubliés de remplir le questionnaire COVID,
Ça serait bien de rappeler aux parents par sms automatique qu'ils ont omis de remplir le questionnaire COVID, que c'est hautement important. Merci
Absence des enfants
Il serait vriament intéressant que les parents puissent aller inscrire eu même l'absence de leur enfant dans un Portail. Un peu ocmme ça se fait pour les école et le secrétariat.
Prévision départ prochaine éducatrice
Bonjour, le personnel éducateur suggère d'inclure une section qui indiquerais dans combien d'enfant quitte la prochaine éducatrice. Exemple s'il reste 4 enfants avant de pouvoir fermer un prochain groupe l'éducatrice à le temps de faire ranger et se préparer. Également, elle suggère d'avoir un aperçu sur le lendemain. Pour voir facilement combien d'absent son déjà prévu le lendemain. parfois on doit fermer des groupes. De plus s'il manque une éducatrice et qu'il y a assez d'enfant absent prévu on
Notifications de changement d'horaire et autres ajouts
Bonjour, nous avons changé notre logiciel d'horaire et de saisie des feuilles de temps pour regrouper nos services au même endroit et utiliser la ressource Amigest à son plein potentiel. Toutefois, je suis amèrement déçue de constater qu'il est moins performant que mes logiciels antérieurs et que par conséquent, il répond moins à mes besoins que j'avais présumé. J'ai besoin + Que les employées reçoivent des notifications lorsque je modifie leur horaire sois pour des congés, des planifications,
RAPPORT COVID-19
Bonjour, Dans le rapport de Covid-19, est-ce qu'il est possible d'ajouter une colonne de notes pour le suivi des alertes Covid-19? Nous désirons y ajouter le moment de l'appel de vérification au bout du type d'alerte afin que la direction ou l'administration puisse ne pas téléphoner le parent en double et avoir un historique de l'enfant qui est en test Covid, qui a seulement des symptômes ou autres situations.
Nouvel horaire
Les éducatrices de rotation qui sont qualifiées et qui remplacent une éducatrice non qualifiée, se retrouvent avec la mauvaise catégorie d'emploi sur sa feuille de temps mobile. Elle doit faire les changement manuellement. La catégorie d'emploi de l'éducatrice
feuille de temps mobile
Bonjour, Il y a toujours une différence entre le total des heures sur la feuille de temps mobile et le total de la fiche de paie du Gestionnaire à cause du congé hebdomadaire. Les heures du congé hebdomadaire sont inclues dans le calcul total et cela cause une confusion chez mes employés. Il faudrait que ce problème soit corrigé. merci
Notification éducatrice peu quitter le soir
Bonjour, Il serait très pratique que sur la page des présences, qu'une alerte nous indique qu'une éducatrice n'est plus nécessaire et qu'elle peut quitter pour les garderies qui fonctionne avec les ratios le soir. Car sinon, nous sommes toujours obligé d'aller sur la page d'accueil et cela tourne longtemps souvent... Merci
Inspection cours: avoir un alerte lorsqu'il y une anomalie
Il serait apprécié de recevoir une alerte lorsque l'inspection de la cours dénombre une anomalie.
Alerte pour le retour des parents
Bonjour, Étant donné que les parents ne rentrent pas dans la garderie et pour un temps indéterminé, il serait bien d'avoir une alerte que le parent pourrait nous envoyer lorsqu'il est bientôt a la garderie. De cette façon nous pourrions habiller les enfants et ainsi faire diminuer l'attente. Avec la période froide qui arrive et l'habillement en conséquence ça serait bien. Merci Dominqiue Gagné
Ajout d'une ligne d'absence lorsqu'aucune présence est inscrite dans l'historique des présences
Bonjour, Pour éviter de créer des lignes de présences lorsqu'il y a aucune présence ou absence dans Amisgest, est-ce que le système pourrait les créer automatique. Par exemple quand le système amisgest a planter complètement le 11 septembre, il faut que je créer une nouvelle ligne pour chaque enfant présent. Merci
Possibilité d'augmenter la taille de la police
Pusque l'écran des tablettes utilisées par le personnel éducateur au moment de compléter les cahiers de communication est de petite taille, il serait souhaitable de pouvoir augmenter la taille du caractère afin d'éviter une fatigue occulaire. Actuellement, l'éducatrice n'est pas en mesure de positionner sa tablette à une bonne distance puisqu'elle ne voit pas bien ce qu'elle écrit. Cette modification permettrait d'accrître considérablement la santé visuelle de nos travailleuses. Merci de considérer
demande de sondage
Bonjour à vous, Je sais que nous pouvons faire des sondages vacances mais je veux être capable de bâtir d'autres sondages. Alors ma demande est la possibilité de créer des sondages autant pour mes employés que pour nos enfants en cpe. Merci et bonne journée!
Questionnaire covid non rempli, détection lors de la prise de la puce
Bonjour, Comme nous recommencerons l'utilisation des port-clés sous peu, est-ce qu'il serait possible de programmer un alerte lorsque le parent n'a pas remplit son questionnaire COVID afin que nous passions moins de temps à vérifier l'information sur les tablettes lors de son arrivé? parfois, les parents arrivent tous en même temps et nous ne sommes plus disponible pour les enfants quand nous devons vérifier tout ça.
question dans la déclaration du COVID-19
Bonjour, il faudrait ajouter dans les symptômes: nez qui coule... car ce symptome a été ajouté dans la liste à surveiller pour les enfants. Plusieurs parents me répondent que ce symptome n'est pas écrit dans le questionnaire. Merci
Horaire de travail
Bonjour, Pour fin d'amélioration, rendre possible la création d'un poste de travail sans titulaire. Par exemple, le poste de Petites Pauses est un poste temporaire mais nécessaire... J'aimerais que nous puissions le voir dans l'horaire globale de chaque installation et ainsi ne pas oublié de le combler à chaque semaine. Merci!
Comment y accéder
J'aimerais savoir comment faire pour trouver le formulaire covid aux parents.... je ne le trouve nul part.ça serait bien d'avoir un logo précis sur la page d'accueil afin d'y accéder facilement.
Documents attachés dossier de l'enfant
J'aimerais avoir la possibilité d'attacher des documents au dossier de l'enfant, de la même facon que pour les dossiers d'employés.
Numéro d'assurance-maladie
Il serait intéressant que l'on puisse avoir accès au numéro d'assurance-maladie des enfants dans leur dossier Amisgest. Nous l'inscrivons déjà dans Acceo Services de Garde donc il pourrait s'importer en même temps que le reste des informations et advenant que l'on en ait besoin en cas d'urgence il serait disponible à consulter sans qu'on ait besoin d'aller fouiller dans nos dossiers papiers puisqu'Amisgest est maintenant notre 1er réflexe lorsqu'on a besoin d'info sur un enfant!
Approbation des feuilles de temps par installation
Ce serait très pratique que l'on puisse faire un tri par installation dans les feuilles de temps afin que l'on puisse voir et approuver les feuilles de temps des employés d'une installation à la fois.
Approbation des feuilles de temps
Il serait plus facile lors de l'approbation des feuilles de temps que la largeur des colonnes soit toujours pareille pour chaque ligne afin que lorsqu'on regarde globalement les heures, les installations, les pauses, les tâches et les notes elles soient toutes alignées ce serait plus facile à consulter.
Signatures de documents depuis un poste fixe
Bonjour, Il serait approprié qu'un parent ne possédant pas de tablette ou téléphone mobile permettant la signature tactile, puisse tout de même signer des documents (protocoles) via son portail parent sur un poste d'ordinateur fixe. Il existe déjà des système où la signature consiste en un code ou mot de passe. L'instauration de ce système pourrait fonctionner dans ce cas-ci...
Restreinde l'accès à la version bureau à un employé
Je propose de pouvoir donner accès à la version bureau mais en mettant des restrictions, un peu comme dans la version mobile. Exemple : nous avons une employée qui nous aide au volet enfants au niveau des historiques, sondage vacances réponse de parents, etc mais que nous voulons pas qu'elle est accès à la partie employée. Présentement la version bureau ne nous permet pas de faire cela.
Auto-correcteur dans cahier de communication
Il serait bien que le cahier de communication soit muni d'un auto-correcteur de type Antidote. Cela aiderait grandement les éducatrices à écrire des agendas sans faute d'orthographe malgré le temps restreint dont elles disposent.
SMS
Ce serait efficace et actuel s'il était possible d'envoyer un SMS en lot (tout comme les courriels). Exemple: ATTENTION! Garderie fermée - tempête... ou tout autre envoie pertinent / urgent.
Rapport d'incident
Nous souhaitons retrouver une option rapport d'incident qui serait dans le dossier de l'enfant. Donc lorsque l'éducatrice irait générer un rapport, il serait précomplété avec les informations de l'enfant. Merci!
Formulaire rapport d'incident + signature numérique
Bonjour, Les rapports d'incidents sont probablement LE rapport le plus souvent complété au quotidien dans un CPE. Tout comme pour les signatures du protocole d’administration d'acétaminophène et de médicaments, serait-il possible d'intégrer un formulaire de "rapport d'incident"? Merci.
Navigation dans l'horaire
Lorsque nous sommes sur la vue 28 jours et que nous utilisons les flèches pour naviguer, ce serait intéressant qu'on voit les 4 semaines suivantes, pas que ça ajoute juste une semaine.
Visualisation de l'horaire
Nous aimerions pouvoir visualiser plus que 4 semaines à la fois, surtout pour la période de l'été
rapport sur les feuilles de temps
Lors de l'approbation des feuilles de temps il serait intéressant qu'au lieu de voir simplement "Note" lorsqu'un employé nous indique un message que celui-ci apparaissent au complet dans la section Statut. Aussi, il serait intéressant de pouvoir imprimer un rapport détaillé de toutes les feuilles de temps avec les notes que les employés et les superviseurs ont mis, sinon on doit entrer dans chacune des feuilles de temps pour voir le détail et les messages.
Pour le Journal
Il serait intéressant de permettre au personnel d'une installation (unique) de voir le Journal de l'enfant et non le personnel de l'ensemble de toutes les installations. Par exemple, j'ai 3 installations et le personnel ont accès à toutes les dossiers d'enfants peu importe l'installation. J'aime l'idée que le personnel peut voir les enfants d'une installation mais pas les enfants des autres installations. Merci
Message des parents via le portail parents
Nous aimerions les modifications suivantes : - voir les messages des parents dans le suivi des présences de la version bureau (et pas juste sur le mobile comme maintenant) - voir les messages des parents dans l'horaire général de la version bureau dès que le parent inscrit le message (et pas juste dans l'horaire de l'enfant comme maintenant)
Attribution des groupes pour la nouvelle année
J'aimerais pouvoir envoyer une fusion de word( Lettre adressée à chaque parents avec leur nouveau groupe et nouvelle éducatrice pour chacun des enfants). Le tout par courriel amisgest. Merci
Avertissement lorsque les parents arrivent
Bonjour Avec la consigne que les parents n'entrent plus dans le CPE, je me demandais s'il ne serait pas possible d'installer un genre d'alerte via notre amisgest ? Je sais qu'un système existe, le parent envoie un SMS quelques minutes avant d'arriver. Cela permet de préparer l'enfant et diminue l'attente du parent. Serait-il possible d'ajouter ce genre de fonctionnalité sur notre amisgest? Merci! Isabelle Bonneville
Fiche d'administration de l'acétaminophène et d'insectifuge
il serait très pratique d'avoir dans le dossier de l'enfant dans Amisgest une fiche dans laquelle nous pourrions noter lorsque nous administrons de l'acétaminophène ou de l'insectifuge car cela doit être noté chaque fois que nous en administrons sur une feuille qui est jointe au l'autorisation signée par le parent.
Membres du conseil d'administration
Bonjour, Il serai souhaitable de créer une section pour inscrire ou ajouter les membres du conseil d'administration. Pour recevoir l'alerte d'échéance des absences d'empêchement, présentement on les ajoute avec les employés et leurs noms apparaissent dans le module feuille de temps. Merci.
Fonctionnalité d'outil vocal pour le cahier de communication
Bonjour, j'aimerais savoir s'il serait possible d'ajouter une sorte de commande vocale afin de que les éducatrices puissent dicter les observations du développement de la journée de l'enfant. Elles pourraient corriger le texte , si nécessaire, avant de l'envoyer aux parents. Cette fonctionnalité permettrait une plus grande adhésion au «format numérique» des communications pour l'ensemble du personnel (gain de temps). Merci d'y réfléchir.
formulaire de déclaration du COVID-19 trop facile
Concernant le formulaire de déclaration du COVID-19. Si les parents n'ont pas de cases à cocher pour répondre au formulaire, ils vont finir par ne plus lire les questions. ils vont faire "envoyer" sans même lire. À mon avis, il devrait y avoir des question "oui/non" ou au moins 1 ou 2 question dont la réponse devrait être "oui"...
Accès lecture courriel
Il serait intéressant de pouvoir limiter l'accès à la lecture des courriels surtout lorsqu'il y a plusieurs utilisateurs. Par exemple, de ne pas donner accès à la lecture des courriels envoyés de la part de la direction.
Documents attachés
Serait-ce possible d'ajouter une option de documents attachés dans le dossier enfants de la même façon que pour les employés. Merci!
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