Rapport des fiches d'assiduités signées ou non (version mobile)
Bonjour Présentement, afin de faire un suivi des fiches d'assiduités signées ou non par les parents, j'imprime un rapport qui nous indique le nom de l'enfant et on voit la signature du parent. Ceci nous permet de faire un suivi auprès du parent qui
fiches d'assiduités
Les parents ont fait comme suggestion, d'ajouter une notification lors de la réception d'une nouvelle période de fiches a signer
Liste des enfants allergiques attendus pour la journée
Il serait intéressant pour la cuisinière de pouvoir rapidement constater quels enfants allergiques sont attendus dans la journée, en excluant les enfants Absents, Malades ou en Vacances. Cela lui faciliterait grandement la tâche. Merci
Texto 10h
Il serait intéressant si le parent recevait un texto mentionnant que bientôt l'enfant va dépasser son 10h de garde.
Fonction copier-coller
Bonjour, Il serait très apprécié d'avoir la fonction copier-coller, cela nous éviterais beaucoup de travail! Merci!!
Liste de numéro d'urgence
Bonjour, Il serait pratique d'ajouter l'option numéro d'urgence aux option d'impression des listes d'enfants. Ce serait très pratique puisqu'on nous demande de garder une copie papier des numéros d'urgence dans notre plan de feu et près du téléphone filaire.
Modification en lot
En tant que technicienne je mets les absences des enfants pour que les éducatrices puissent être prête à prendre les présences du midi. Elles font modifications en lots et les absents deviennent présent. Très difficile de s'y retrouver. merci
Impression des puces à l'avance
Il nous serait très pratique de pouvoir imprimer les porte-clés des enfants à l'avance. Que ce soit dans le cas de nouveaux enfants comme dans le cas de transferts de groupe. Pour l'instant, la seule façon de faire est d'aller falsifier la date d'entrée de l'enfant dans Accéo, synchroniser dans Amisgest, imprimer les puces et refaire le chemin contraire pour rétablir les informations. Ce qui est très long, sans oublier les risques d'erreur. Étant un CPE de 122 places, cela demande toute une gymnastique
imprimer les demandes de congés
serait-il possible d'imprimer les demandes de congés des employés directement d'amisgest
confirmation de message lu
Bonjour, nous aimerions beaucoup que vous ajoutiez une confirmation, ou une façon que l'on s'assure qu'un message soit lu dans le cahier de communication, comme un peu Facebook ou Messenger, car on n'est pas toujours certain que les parents les lis.
Le nombre d'heure des enfants dans un CPE
Les parents devraient être au courant du nombre d'heures que leurs enfants passent au CPE. je reçois tous les jours un avertissement d'Amigest me disant qu'un ou deux enfants ont dépassé 10h de fréquentation au CPE. Selon le ministère de la famille, les enfants en bas âge ne devraient pas dépasser plus de 10h de fréquentation au CPE par jour. En avertissant les parents, ils seront plus conscientisés. Diane Levasseur
Portail Parents - Alerte lorsque nouvelle information ajoutée par le parent
Bonjour, Il faudrait avoir un avertissement par courriel quand un Parent va écrire quelque chose (ex. rajouter des journées de vacances) sur le Portail Parents. Si ils ne nous le disent pas verbalement on ne le sait pas. Merci!
Demande de congé
J'aimerais bien pouvoir imprimer la demande de congé quand je vais sélectionné le congé de l'employé dans la section «DEMANDE DE CONGÉ», et ce, dans le but de travailler mon horaire et aussi afin de fournir un document pour la paie des employés. Merci!
Modification au calendrier de l'enfant (vacances, absences, etc.)
Dans le calendrier de l'enfant, lorsqu'on se trompe en indiquant l'absence, la maladie, les vacances, comment peut-on le modifier sans attendre la journée concernée ?
Présences
Est-ce qu'il serait possible de render la page "Suivi des presences" flexible? On veut: 1-mettre les carrés des groups dans l'ordre qu'on veut 2-ajuster la longueur des carrés pour le groupe au complet (groups doubles)
Possibilité de savoir quel parent a répondu au sondage
Il serait très pratique de savoir quel parent a répondu au sondage, concernant les vacances, par exemple, au lieu d'être obligé d'aller voir dans les horaires de chaque enfants pour l'été. Cela nous économiserait beaucoup de temps. Il pourrait y avoir un endroit où le parent n'aurait qu'à cocher "J'ai répondu au sondage vacances" ou au sondage "semaine de relâche" ou au sondage "congés de Noël", etc. Une compilation ou une liste des parents ayant cochés serait alors disponible à consulter et de cette
notes à l'employé dans les horaires
Nous aimerions que les notes que nous inscrivons dans l'horaire de l'employé soit visible par celle-ci car présentement les employés ne les voient pas... Nous les voyons dans la version bureau mais les employés quand ils consultent leur horaire dans Amisgest Mobile ne voient pas les notes.
ordre des groupes dans les horaires
Serait-il possible de mettre les groupes en ordre alphabétique dans le menu déroulant dans les horaires (voir pièce jointe)? Présentement ils sont classé n'importe comment...
Tri des feuilles de temps
Ça serait bien de pouvoir trier les feuilles de temps mobile par installation pour l'approbation ou l'importation, quand on a 4 installations l'approbation est difficile puisque ce ne sont pas les mêmes personnes qui approuvent les feuilles de temps des 4 installations.
Modification des présences suite à une panne de système
C'est vraiment très long de recréer une journée de présence lors d'une panne de système. il y a surement un moyen d'alléger le nombre de manipulation.
Termes disponibles pour une demande de congé
Ça serait grandement pertinent de pouvoir changer les termes qui sont disponibles dans la liste déroulante quand un employé fait une demande de congé. En ce moment, il n'y pas d'options pour modifier ou personnaliser les choix disponibles dans la liste déroulante Types de demandes dans les demandes de congés. Merci de bien considérer notre demande.
Impression d'un Tableau d'allergies /intolérances /restrictions alimentaire
Il serait intéressant de pouvoir imprimer un tableau des allergies et d'intolérances et restrictions alimentaires par enfant afin de voir clairement et rapidement les allergies et d'intolérances et restrictions alimentaires.
Inscription des vacances en lot par les parents dans le portail
Il serait intéressant pour les parents qu'ils puissent sélectionner plusieurs jours ou semaines en même temps dans le calendrier de leur enfant afin de pouvoir inscrire les vacances rapidement. Certains parents prennent presque tout l'été en vacances et j'ai eu comme commentaires que c’était long inscrire jour par jour surtout quand le parents à deux enfants.
SMS pour les jours fériés (Arrêt automatique des notifications aux parents)
Est-ce possible que les notifications envoyées aux parents lors des jours fériés s'arrête automatique??? On ne pense pas toujours d'aller le faire manuellement et ....de le remettre très tôt la journée suivante. Merci
Communication dossier employée ou enfant
Bonjour Il serait intéressant de retrouver dans le dossier employé ou enfant tout les courriels que nous leurs avons envoyé comme le fait la version bc pour les rsg.
Avoir des filtres pour la gestion des demandes de congé
Avoir des filtres permettant de sélectionner une période ou une semaine à traiter. Présentement, les demandes sont vus par selon la date que la demandes est émis ou en sélectionnant le nom d'une personne. Ce serait vraiment facilitant quand il y en a plusieurs.
Amigest TV
Il serait intéressant de pourvoir travailler sur nos publications (messages, photos) sur tablette ou ordinateur: avoir le résultat devant nous de façon à ne pas nous promener entre notre bureau et l'écran pour voir ce que ça donne.... merci d'en prendre note!
Élément à comptabiliser lors du rapport d'activités annuel
Lors du rapport d'activités pour 2018-2019, le Ministère demandait: -Combien de ces demandes ont nécessité une ou plusieurs visite(s) en soutien à la résidence de la responsable de garde? Dans votre rapport, tous les demandes de soutien sont comptabilisés ensemble. Il a fallu que j'ouvre chacun des dossiers des RSG afin de répondre à cette demande du Ministère (tâche assez laborieuse). Est-ce possible de corriger ceci (séparer les visite de soutien individuel des autres formes de soutien) pour le
Mettre date de l'action concertée visée dans avis de contravention modèle word
En dessous de la date d'émission de l'avis de contravention, mettre une autre ligne en dessous avec: Date de l'action concertée visée.
Pouvoir écrire en couleur la description du soutien peu importe la catégorie
Pour écrire la description du soutien nous aimerions pouvoir écrire en couleur pour attirer notre attention.
Calendrier
Pouvoir inscrire dans le calendrier un évènement qui concerne une rsg active, une rsg inactive ou une rsg archivé, ainsi que des évènements entre membre du personnel
Comptabilisation des soutiens
Bonjour, j'aimerais avoir un onglet qui pourrait comptabiliser le nombre de soutiens. Que ce soit par téléphone, courriel, message texte, etc. Un peu comme la case à cocher de visites. Dans l'onglet soutiens, on ouvre un dossier, et à l'intérieur de ce dossier, on peut y retrouver plusieurs soutiens, et ce sont ceux-ci qui ne se comptabilisent pas. Car, dans notre façon de faire, nous inscrivons tous les soutiens pour le même sujet dans un seul dossier afin d'en avoir un meilleur suivi, ce qui nous
lettre explicative en anglais
bonjour, serait-il possible d'avoir des lettres explicatives pour les parents mais en anglais. merci!
Trie
Il serait très utile de voir pour quelle porte la puce a été utilisé. Par exemple : Nous avons 4 portes et je ne peux pas voir si telle puce est passée par telle ou telle porte. Aussi, lorsqu'on fait la mise à jour des portes, serait-il possible d'ajouter le choix «toutes les portes», svp ? Merci beaucoup ! Lyn Levac directrice générale
vidéo
Il serait très utile de pouvoir ajouter au courriel une option d'envoyer une vidéo, une image à nos courriels Amisgest.
Comptabiliser des courriels en soutien
Il serait utile de pouvoir avoir une case à cocher dans les courriels que nous envoyons "Comptabiliser comme un soutien" et/ou pouvoir attacher le courriel à un soutien existant ou créer un nouveau soutien, car nous communiquons régulièrement par courriel pour offrir de l'information en soutien pédagogique et technique, de même qu'en soutien à la conformité et de nombreux soutiens ne sont donc pas comptabilisés présentement dans le rapport d'activité à l'article 17.3.
Vidéoconférence
Option de vidéoconférence avec les parents
Avoir un rapport "Sommaire" des points à corriger pour la RSG lors d'une visite
Lors d'une visite chez les RSG, nous remplissons un rapport de visite. Souvent, certaines information sont des notes "personnelles" et nous ne voulons pas que la RSG puisse les voir. Il serait intéressant qu'un rapport sommaire soit généré, n'incluant que les points à corriger et certaines notes que nous décidons de leur partager. C'est ce rapport qui serait signé par la RSG et qui lui serait envoyé.
Enlever des présences confirmées en lot lors des sondage
Il serait intéressant que le parent puisse enlever les présences confirmés qu'il a mise dans le calendrier de son enfant( via le portail parent) en sélectionnant plusieurs jours à la fois ou même une semaine complète surtout lors de période de sondage et qu'il veut faire une modification (avant la date de fin d'inscription).
Onglets archivé famille/remplaçante/assistante
Ça serait intéressant et beaucoup moins mélangeant si nous pourrions archivés les membres de la famille, les remplaçantes et les assistante dans le dossier de la RSG (qui serait encore accessible mais non voyant) afin de ne plus voir les petits drapeau. Je trouve ça mélangeant, car les actives se retrouve au travers des inactives et des archivées. Merci !
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