Rappel
Pourrions nous avoir un signal de rappel tout comme les rappels pour la formation RCR et empêchements, lorsque nous laissons une note au dossier de l'employé ou de l'enfant ? Merci !
ajout d'une journée de présence de plusieurs enfants en même temps
Suite a un bug, lorsqu'on veut ajouter une journée de présence a un enfant. il serait agréable d'avoir la possibilité d'ajouter plusieurs journée ( semaine) et plusieurs enfants en même temps
Porte-clé oublié
il serait intéressant de pouvoir faire la correction d'heures d'arrivée et de départ des enfants à partir de Amisgest mobile par les éducatrices, lorsque un porte-clé a été oublié sur le tableau ou dans le support à porte-clé à l'entrée du local. Nous desservons 4 CPE dans 4 localités dans un grand secteur, lors de correction les éducatrices doivent aviser le bureau coordonnateur pour faire les corrections à partir de Amigest SDG, donc si les éducatrices pourraient faire cette fonction à partir de
Inscrire un P (et non A) sur les fiches d'assiduité lorsqu'il y a une heure de début / pas d'heure de fin
Actuellement, lorsqu'une heure de début est inscrite sans heure de fin, un A apparaît par défaut sur la fiche d'assiduité (alors qu'il y a un P dans le sommaire des présences et dans l'historique et donc, qui est transféré dans le Gestionnaire). L'information sur les différents outils ne correspond donc pas (et le parent signe une information erronée).
Liste de congé (employé)
Ça serait bien que la liste de congé que l'employé peut choisir soit la suivante : - Congé personnel - Congé férié reporté - Vacance - Banque de temps - Congé social - Congé sans solde.
Heure d'arriver des employés
Lorsque les employés poinçonnent, est-ce qu'il serait possible qu'elles ne puissent pas changer l'heure car si elles sont en retard, il leur est facile de changer l'heure.
Avertissement
Il serait pertinent qu'outre les dépassements de 10 heures, les départs après l'heure de fermeture soit spécifiés dans l'onglet "Avertissement" puisque souvent ils sont associés à des frais supplémentaires.
Portrait du groupe et de l'installation sur une semaine ou plus (vacances d'été ou Noël)
Il serait très pratique pour les éducatrices d'avoir le portrait global du groupe (chaque enfant du groupe) sur une semaine et plus pour savoir qui est en vacances et durant combien de temps. Donc un portrait sur un mois de tout le groupe serait vraiment pratique.
Transfert des feuille de temps au gestionnaire
Dans les paramètres des feuilles de temps des employées d'Amisgest nous avons la possibilité d'inscrire les heures de pédagogie mais celles-ci ne se transfèrent pas dans le Gestionnaire au moment de faire les paies et nous devons les modifier pour tous les dossiers. Il serait intéressant que le transfert se fasse automatiquement.
Traitement en lot
Lors d'une modification à l'heure d'envoi du sms, il serait primordiale qu'on puisse sélectionner une installation. Pour l'instant, toutes les installations sont affectées et cela entraîne un lot de questionnement de la part des parents. Le changement d'heure sporadique de l'envoi peut être justifié dans une installation mais pas dans les autres!!!
Enfant remplaçant
Serait-il possible que le SMS soit envoyé au parent d'un enfant remplaçant de façon automatique. Actuellement le SMS se déclanche seulement si un autre SMS a été envoyé par un autre parent qui répond lorsqu'il en reçoit un de Amisgest. Il faudrait que le SMS se déclanche lorsqu'un parent indique à l'horaire un absence, maladie ou vacances
Impression coordonnées des parents
Ajouter colonne No de téléphone, travail, cellulaire dans la liste des enfants que l'on peut imprimer ou consulter, car lorsqu'il y a des urgences et des fermetures inattendues exemple : panne de courant ET qu'il faut communiquez immédiatement avec nos parents de cette manière on peut s'assurer qu'ils ont eu l'information rapidement (car souvent ils ne lisent pas leurs courriels ???). Merci
Rapport inspection
Il serait intéressant de pouvoir archiver les rapports d'inspection en lot. Merci !
Cahier de communication
Il serait intéressant quant a avoir un cahier de communication électronique de facilité le travail des éducatrices en pouponnière parfois débordé avec les bébés et les routines, par exemple, au moment du dodo (applicable pour tous les groupes d'âge) qu'en cliquant, sur le même principe que la prise de présence, l'heure du dodo et l'heure du réveil s'enregistre automatiquement.
RSG sans places subventionnées
Nous avons accueilli dernièrement une nouvelle RSG, mais sans place subventionnée. Nous devons donc lui faire des visites à l'improviste et lui offrir du soutien pédagogique, mais elle n'a pas à envoyer de tableaux de réclamation. Serait-ce possible d'avoir une fonctionnalité qui nous permet de la retirer de la liste des RSG lorsqu'on consulte l'onglet «Réclamations» ou «Fiches d'assiduité»? Merci
ALERTE ÉCHÉANCE ECP
Nous sommes enchantées d'avoir découvert que le logiciel peut envoyer des alertes aux RSG concernant les échéances des fins d'ententes de service. Est-ce possible d'avoir des alertes pour les preuves ECP ? Ça serait génial, car rien n'existe à cet effet ;-)
Fériés différents dans deux installation d'un même Service de Garde
Lorsque des congés fériés sont différents pour deux installations d'un même service de garde, il serait bien que seuls les enfants de l'installation concernée soient indiqués Férié. Par exemple : Installation 1 : Férié les 24, 25 et 31 décembre. Installation 2 : Férié les 25, 26 et 31 décembre. Actuellement, ça indique que le service de garde est férié les 24, 25, 26 et 31 décembre au lieu de séparer les fériés comme indiqués au Gestionnaire.
Dossier RSG
Bonjour! Il serait intéressant d'ajouter le statut « requérante » au dossier de la RSG (actuellement il y a active/inactive/archivé). Ceci faciliterait notre travail et nous rendrait plus efficace. L'onglet « Requérante » n'est pas très utile. Nous ne pouvons y insérer que très peu d'information alors que d'ouvrir immédiatement une « RSG requérante » nous permettrait d'entrer immédiatement toutes les informations, créer des notes de suivis personnalisées et même faire des rapports (par exemple,
Requérantes
Bonjour!!! Nous aimerions proposer l'idée suivante : Afin de nous faciliter la tâche et d'être plus efficace nous aimerions que le statut de « requérante » soit ajouté au dossier RSG (actuellement il y a active/inactive/archivé). Ainsi, nous serions en mesure d'entrer les données au dossier RSG requérante, inscrire des notes de suivis personnalisés, etc., ce ce qui nous n'est pas possible dans l'onglet requérante (cet onglet n'est pas très utile). Lorsqu'elle serait reconnue, nous n'aurions qu'à
Présence/absence enfants
Bonjour, J'aimerais bien qu'il soit possible de corriger une absence ou présence le jour même lorsqu'on s'en aperçoit, plutôt que de devoir attendre au lendemain. Merci
congé variable
Dans le système, il est possible d'indiquer des congés fixes ou à rotation. Cependant, quand les employés ont des congés variables, il serait intéressant de pouvoir sélectionner au moment de faire l'horaire, dans un calendrier les journées de congé qui lui seront attribuer au lieu d'aller modifier manuellement l'horaire pour chacune des journées.
demandes de congé
Bonjour, il serait intéressant quand un employé fait une demande de congé, si celle-ci est accepté qu'automatiquement le système nous amène a la section des horaires pour remplacer cet employé ou que la mention congé ou vacances approuvées apparaisse dans l'horaire de l'employé plutôt que d'extraire les dates demandés pour les insérer manuellement dans la gestion des horaires
historique des présences
Dans l'historique des présences, les jours d'absence n'apparaissent pas si le parent n'a pas répondu au SMS. il serait interressant que ces journées apparaissent dans l'historique.
Alerte d'anniversaire
Il serait intéressant de pouvoir avoir une alerte pour nous rappeler les anniversaires des enfants et/ou des employés.
Avoir des filtres pour la gestion des demandes de remplacements
Ce serait aidant d'avoir des filtres permettant de sélectionner les demandes par période à traiter. Présentement les demandes sont à la que la demande a été faite ou on peut les ressortir le nom de la personne.
Possibilité de transférer à nouveau un courriel déjà envoyé
Serait il possible d'avoir " l'option de transférer" un courriel déjà existant dans nos envois à un destinataire. Actuellement, il n'y a pas moyen de faire suivre un courriel déjà envoyé et qui contient un fichier joint à une RSG ...) l faut toujours enregistrer le fichier joint qu'on a déjà envoyé et copier le contenu du courriel pour qu'on puisse transmettre de nouveau le courriel à une RSG.
Cahier de communication
il serait très intéressant que les parents puissent eux aussi envoyer des messages par le cahier de communication à leur éducatrice.
Avis de contravention - ordres des articles de la réglementation
Nous avons remarqué lorsque l'on met deux articles de la réglementation dans un même avis de contravention. Les articles se déplacent en ordre alphabétique lors de l'impression. Nous aimerions que les articles puissent rester dans l'ordre dans lequel nous les avons placés dans l'avis de contravention. ex: 123 RSGEE + instruction 9. Nous aimerions que l'article 123 RSGEE apparaissent en premier lieu sur l'avis de contravention lors de l'impression ou de la conversion PDF de l'avis. En ce moment, dès
Envoi de SMS pour aviser le parent qu'il n'a pas désactiver la photo de l'enfant au départ
Serait-il possible de programmer un SMS au parent qui ne désactive pas la photo de leur enfant en fin de journée automatiquement, car cela fausse les données de ratio. ex: 10 enfants pas désactivé dans l'analyse ça prend plus d'éducatrices qu'en réalité car il y a seulement 2 enfants à la fermeture.....même si on sensibilise, ou envoie des courriels, les parents oublie.... c'est sûr qu'être inondé de SMS c'est plus tannant, donc je crois qu'ils y penserait....
Date anniversaire sur amisgest TV
Est ce qu"il serait possible d'avoir les dates d’anniversaire en format plus gros, ou simplement une photo qui apparaît du fêté pour ensuite revenir a l'image du amisgest TV.? Nous constatons que c'est une super belle amélioration mais que souvent les parents ne remarquent pas les fêtes a cause du format d'affichage. Merci de prendre ma demande en considération.
Joindre des documents dans les messages d'alerte
Il serait intéressant de pouvoir joindre un document WORD en pièce jointe aux alertes envoyées aux RSG. Exemple : Dans l'alerte de renouvellement, pouvoir joindre la lettre que la RSG doit signer et retourner.
Accès aux modèles de courriels dans les suivis Réclamations et Fiches
Il y a un bouton Courriel dans les suivis des réclamations et fiches d'assiduité. On s'en sert pour demander les corrections aux RSG. Il serait intéressant de pouvoir avoir accès à des modèles personnalisés quand on utilise ce bouton. Ça serait beaucoup plus rapide quand on a des dizaines de demandes de corrections à faire.
Rapport pour voir les départs en dehors des heures d'ouverture
Il serait intéressant de pouvoir voir facilement les enfants qui ont quitté le service de garde après les heures d'ouverture pour faciliter la facturation.
10 heures de garde
Ce serait bien si le parent pouvait recevoir par courriel ou sms un avertissement lui indiquant que son enfant a dépassé les 10 heures de garde. Ainsi, il saurait du même coup que des frais supplémentaires lui seront facturés sur son prochain état de compte. Merci
Couleur
Il serait intéressant de pouvoir mettre de la couleur ou pouvoir écrire en caractère gras dans le rapport lorsqu'on écrit un commentaire ou une modification. Cela aiderait les RSG au moment de la lecture du rapport.
Amigest TV, présences fin de journée
Il serait intéressant pour les parents, qu'à la fin de la journée, nous puissions projeter sur Amigest TV les présences des enfants afin que le parent puisse voir dans quel local se trouve leur enfant.
SMS pour les dépassements de 10h00
Est-ce qu'un SMS pourrait être envoyé aux parents lorsque leur enfant dépasse 10hrs de garde?
Photos dans le cahier de communication
Serait-il possible de pouvoir envoyer plusieurs photos à la fois. C'est long de le faire une par une. J'arrive pas à voir la façon de le faire.
SMS aux employés
Ce serait bien si 5 minutes après le début de l'horaire prévu, un SMS de rappel de "puncher" pouvait être envoyé automatiquement aux employées qui n'ont pas puncher. Merci de voir la possibilité d'ajouter cette fonction.
Horaires de travail
Bonjour, Il serait vraiment intéressant que lorsqu'il y a un changement dans l'horaire d'un employé, qu'il reçoive une notification.
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