Horaires de travail - Non disponibilités
Bonjour, J'aimerais faire une suggestion concernant l'horaire de travail. Quand on inscrit une non disponibilité dans la liste de rappel, il serait vraiment intéressant que la non disponibilité apparaisse aussi dans l'horaire. Comme cela, d'un seul coup d’œil à l'horaire on sait s'il y a des remplaçantes de disponibles, pas besoin d'aller voir dans la liste de rappel. Voir le fichier joint. En attendant, je me suis créé une code d'horaire de non disponibilité, mais je dois rentrer la non disponibilité
Calendrier pour les employés
Avoir un onglet employé pour le calendrier en plus de l'onglet RSG pour pouvoir mettre les réunions d'équipe, les jours non travaillés. nous pourrions ainsi utiliser un seul calendrier
Impression des puces - Pouvoir modifier les informations imprimées
Lors de l'impression des puces (photos pour les porte-clés), il serait intéressant de pouvoir choisir les informations à imprimer. Par exemple, lorsque la photo n'est pas imprimée, le centre devient inutile. Le but serait de choisir l'information que l'on veut et comment le disposer. Par exemple : Que le nom de l'enfant soit inscrit plus gros et en gras, le groupe de l'enfant dans le bas et l'allergie dans le haut.
Cahier de communication
On gagnerait beaucoup de temps si on pouvait mettre plus d'une photos à la fois dans le cahier de communication.
Supprimer des messages
Est-il possible de faire en sorte que l'on puisse supprimer les messages des cahiers de communications ou autres en bloc et pas juste un par un?
réponse des parents lorsqu'on choisi l'option "message"
Présentement les parents nous disent que lorsqu'on envoi un "message" ils ne peuvent pas y répondre. Ils peuvent répondre seulement lorsque nous envoyons le journal de la journée. Ce serait bien qu'ils puissent répondre également aux messages que nous envoyons.
Envoi courriel
Lorsque le contrat se termine pour un enfant, il demeure encore dans la liste de courriel pour envoi par groupe. Nous avons l'option actif ou non pour le personnel mais pas pour les enfants. En début d'année, il y a un délai de quelques jours pour facturer finaliser et nous devons vérifier les noms des enfants avant d'envoyer un courriel pour s'assurer que ces enfants sont encore actifs. Merci !
Couleur, écrire en gras
Il serait intéressant de pouvoir écrire en gras ou en couleur dans les rapports de visite. Lorsque nous demandons une modification lors d'une visite de conformité cela serait plus facile pour la RSG de le voir rapidement dans son rapport.
demande de congé
Bonjour, il serait très pertinent que l'option demande de congé soit relié à l'horaire directement. Donc, si une employée demande congé et qu'on l'accepte, elle reçoit sa confirmation et sa devrait automatiquement aller s'inscrire dans horaire des employés. Après il nous resterais juste à attribuer le remplacement à une employée.
Remplacement - liste de rappel
Bonjour, Je suggère de pouvoir avoir un endroit qu'on puisse indiquer qu'on a attribuer un remplacement à une fille mais qui est en attente de sa réponse. Lorsque nous planifions les congés pour le mois à venir, nous attribuons tous les congés et nous devons attendre par la suite leur réponse si la fille accepte ou pas. Nous devons avoir accèes à retourner au remplacement et pouvoir dire si elle accepte ou si elle refuse. Si elle refuse, nous devons pouvoir l'attribuer à quelqu'un d'autre. Sa serait
Aide pour les parents
Il serait utile et très apprécié par les parents d'avoir accès à un soutien technique pour l'installation de l'application , au moins un numéro de téléphone que nous pourrions leur fournir.
enfants remplaçants
Bonjour, il serait souhaitable de pouvoir inscrire un code d'horaire spécifique dans Amisgest pour que les enfants remplaçants absents ne soient pas facturés. Nous désirons que le parent d'un enfant, inscrit comme remplaçant pour les vacances d'été, confirme et note l'absence de son enfant à son calendrier car, lorsque nous en sommes informés, nous offrons la place disponible à un autre enfant remplaçant. Malheureusement, les codes d'absence inscrits sont facturés alors qu'ils ne devraient pas l'être
Langue
Je comprends qu'il y a des utilisateurs d'Amisgest anglophones. Cependant, pour les utilisateurs francophones, il serait tout à fait agréable de lire et de se retrouver dans la langue française! Selon moi, POSER UNE QUESTION ne veut pas nécessairement dire « envoyer un ticket »! Surtout lorsqu'on n'en pose pas souvent; il est difficile de s'y retrouver!
Enfant handicapé
Il serait bien d'avoir une page ou quelque chose afin de rentrer des informations pour les enfants handicapés ou bien avoir un onglet enfant handicapé car nul part dans le logiciel Amigest nous voyons qui a des enfants handicapés, qui ils sont, etc...merci
Rappel pesé acétaminophène
Il serait grandement apprécié et pratique, que l'on puisse programmé un courriel de rappel aux éducatrices pour la prise de poids au 3 mois pour l'acétaminophene.
Visite conformité-Exercice d'évacutation
Lorsque la date 1969 se met par défaut, il faut changer la date manuellement à partir du calendrier et c'est très long. Est-ce qu'il y aurait une autre façon de faire?
Précédent
Est-ce possible d'avoir un bouton précédent? Par exemple, lorsqu'on supprime une information importante par erreur, on pourrait utiliser cette touche.
SMS
Bonjour, nous aimerions pouvoir envoyer des SMS en lot pour des avertissements ou des notes rapides. Nous savons que les parents voient rapidement les textos alors que pour les courriels cela peut être plus long..... Par exemple, nous pourrions leur envoyer notre nouveau code de porte par SMS, cela serait apprécié par nous et par les parents.
Portail parents
Le parent devrait pouvoir changer les informations de présence qu'il a lui-même indiqué dans le portail. L'information pourrait être bloquée le matin, par exemple une heure avant l'ouverture du service de garde.
Notes dans le suivi des présence de la version Bureau
Sur la version mobile, à la page du suivi des présences, nous pouvons voir si le parent a laissé une note pour préciser la raison de l'absence ou autre. Il serait important que cette note apparaisse aussi sur la version bureau.
tableau des horaires pour gestion efficiente des vacances!
Bonjour, lorsque je suis dans la rubrique enfant/horaire et que je sélectionne une installation et/ou un groupe en particulier et que je souhaite imprimer ces informations, en cliquant sur "imprimer" il y a une gestion de rapport qui s'active et on m'Amène à la base de donnée global du cpe (3 installations) et je dois recommencer le processus. De plus, il n'y a pas de concordance parfaite entre les infos du tableau dans horaire et celui à imprimer. Madame Lirette est entrée en contacte avec moi,
Vacances des RSG dans leurs dossiers
Il serait intéressant d'avoir un onglet de vacances dans les informations générales des RSG. De cette manière, nous pourrions voir plus rapidement et sur place les vacances.
Grille des Horaires.
À mon avis, il serait agréable et plus facilitant d'avoir un onglet au niveau de l'ordre d'affichages des horaires par heures d'arrivées du personnel. Merci beaucoup
multi entente de service
Actuellement Amisgest ne supporte pas les multi-entente, ce qui nous occasionne des problème lorsque vient le temps de calculer les ratios. il faudrait que Amisest prenne en considération lorsqu'il y a un changement de groupe en milieu de semaine
Protocoles
Bonjour, il serait intéressant de pouvoir mettre, en plus des protocoles ministériels, d'autres formulaires ou documents maisons qui font partie du dossier d'inscription de chaque enfant, disponibles pour la signature électronique tactile!
Pièce jointe de perfectionnement
Bonjour, Nous souhaitons mettre en pièce jointe dans le dossiers des RSG, les certificats de perfectionnement. D'avoir une case où on peut cocher pour noter que la mise à jour du registre du MF a été faite et pour quelle année.
Ajout filtre dans les réclamations
Bonjour, dans la section réclamation, où nous pouvons indiquer que les formulaires de réclamation sont reçus, conforme, à corriger...Est-ce qu'il est possible d'ajouter des choix à la liste déroulante? Nous aimerions ajouter: - Sans entente de service - Non subventionné Merci de votre support! Au plaisir, Roxanne Bélisle
Éducatrices requises
Bonjour, il serait intéressant de pouvoir avoir un tableau qui démontre le nombre d'éducatrices requises par rapport au nombre d'enfants dans la garderie, ceci pour une période de temps passée. Il est possible de le savoir en temps réel mais pas de faire une analyse pour le passé. Merci !
porte clé
Bonjour, Il serait intéressant de pouvoir mettre un enfant absent lorsque le parent oublie de remettre le porte-clés en place et quitte le CPE avec celui-ci. Les présences réelles sont essentielles en tout temps et il est impossible de les avoir quand cette situation se présente.<Merci
Autorisations pour les enfants
Il serait fortement intéressant d'avoir une place pour inscrire les autorisations auxquelles les enfants ont droit dans Amisgest (crème solaire, baume à lèvres...) et qu'elles soient accessibles dans le dossier de l'enfant sur la version mobile.
Archivage des groupes
Bonjour, J'ai archivé des groupes que nous n'utilisons plus dans le Gestionnaire, mais il reste toujours actif dans Amisgest. Il reste dans la barre déroulante. Je crois qu'il serait pertinent de pouvoir le faire également dans Amisgest
Avis de contravention
Nous aimerions simplement pourvoir choisir le mode d'envoie de l'avis de contravention à la RSG. Nous aimerions choisir le mode par défaut. Présentement, il se met par défaut « envoyé par téléphone», alors que nous aimerions pourvoir mettre par défaut « courriel». Merci beaucoup
affiche nombre enfants présent
Il serait très pratique qu'on puisse retrouvé sur la TV amisgetst le nombre d'enfants présents au CPE. Surtout lorsque les éducatrices quittent en fin de journée pour s'assurer qu'elles sont ratios. Merci
Ajout d'un filtre - RSG subventionnée / RSG non subventionnée
nous nous demandons s'il serait possible d'ajouter un filtre : RSG subventionnée / RSG non subventionnée. Cela faciliterait la réception des Formulaires de réclamation et de fiche d'assiduité, car les RSG non subventionnée n'ont pas à faire parvenir ses documents au BC.
Ajout d'un filtre : RSG subventionnée / RSG non subventionnée
nous nous demandons s'il serait possible d'ajouter un filtre : RSG subventionnée / RSG non subventionnée. Cela faciliterait la réception des Formulaires de réclamation et de fiche d'assiduité, car les RSG non subventionnée n'ont pas à faire parvenir ses documents au BC.
Signature
bonjour, pour les fiches d'assiduité serait-il possible d'ajouter la signature des responsables automatiquement par le système
Secourisme remplaçant/assistant
Serait-il possible d'ajouter les dates de secourisme pour les remplaçants et assistants? De cette façon, les RSG pourraient recevoir un courriel d'alerte avant l'échéance.
échéance de secourisme remplaçante
On aimerait pouvoir mettre la date d'échéance de secourisme des remplaçantes pour que la RSG et les AC est un rappel d'Amisgest.
Armes à feu et avis
avoir un suivi des avis d'armes à feu serait idéal, puisque la liste des enfants est déjà entrée
Impression de la fiche de l'assistante
Bonjour, nous aimerions qu'il soit possible d'imprimer la fiche d'une assistante. Dans le menu en haut, lorsqu'on clique sur Assistantes pour voir la liste d'assistantes, lorsqu'on sélectionne qu'une assistante pour ouvrir sa fiche, il nous est pas possible d'imprimer cette fiche. Merci, au plaisir, Roxanne
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