Enfants remplaçants

Est-ce possible qu'il n'y ait pas pour un enfant codé R les options de le mettre absent, malade ou vacances ? Si une éducatrice le code par erreur ainsi lorsque l'enfant n'est pas là il s'ajoute à mon occupation dans le gestionnaire et le parent est facturé, ce que nous ne voulons pas. Merci.