Activer les alertes par courriel pour les employés

Activer les alertes par courriel pour les employés

Comment activer les alertes par courriel pour les employés?

Pour que l'employé puisse recevoir les alertes par courriel pour les renouvellements des absences d'empêchements et/ou des cours de secourisme, vous devez aller dans le dossier (version bureau) de chacun des employés et suivre les étapes suivantes:
Ouvrir le dossier d'un employé en cliquant sur l'onglet Employés et sur le menu Liste des employés puis sélectionnez l'icône de petit écran se situant juste au dessus de la liste, à la gauche de votre écran. Un nouvelle fenêtre s'ouvrira affichant la liste des employés selon le visuel de la version bureau:  double-cliquez sur l'employé à modifier. 

(1) Cliquez sur l'onglet Coordonnées 
(2) Pour que l'employé puisse recevoir des alertes il faut préalablement avoir entré les dates d'Empêchements et de Secourisme dans l'onglet Détails



(3) Assurez-vous que l'employé a une adresse courriel personnelle
(4) Cochez la case Activer les notifications par courriel



Les alertes par courriel sont maintenant activés pour cet employé. Vous devez refaire ces opérations pour tous les employés.

*Vous devrez vous assurer d'avoir paramétrer les alertes de façon à ce que les employés soient parmi les destinataires. Pour plus d'informations à ce sujet consultez la base de connaissance: Paramétrer les alertes de rappel

    • Related Articles

    • Activation des alertes de rappel

      Voici la procédure à suivre afin de paramétrer les alertes de façon générale dans votre Amisgest. *Prendre note que si vous avez plus d'une installation, les alertes seront activées pour toutes les installations de la même façon. Première étape: ...
    • Activation des alertes (rappels) par courriels pour les utilisateurs

      Une fois les alertes activées et paramétrées dans Service de garde - Alertes: Activation des alertes de rappel Vous pouvez maintenant activer les rappels par courriel. Chaque utilisateur peut, selon ses préférences, recevoir des courriels de rappel ...
    • Activer l'alerte pour recevoir les nouvelles requêtes de demandes de congés des employés

      L'employeur peut recevoir un courriel pour l'informer lorsqu'un employé procède à une nouvelle demande de congé. Comment faire pour activer cette alerte? 1) Connectez-vous à l'application Amisgest SDG+ 2) Cliquer sur "Réglages" 3) Puis sur ...
    • Comment activer les confirmations d'absence par SMS?

      L’outil de SMS permet d’envoyer automatiquement un SMS aux parents afin d’avoir une confirmation de la présence ou de l’absence de leurs enfants. La réponse du parent (Présent, Absent ou Malade) sera inscrite automatiquement dans le suivi des ...
    • Comment créer des événements avec rappel pour employés?

      Cette option vous permet d'effectuer le suivi d'un évènement relié à un employé et de recevoir un rappel automatique du suivi à faire, par courriel. Vous pouvez choisir d'être le seul, en tant qu'utilisateur, à recevoir le rappel par courriel ou vous ...