Alertes par SMS pour puces oubliées
Il est possible d'activer une alertes SMS afin d'aviser la personne (ou le parent de celle-ci) que sa puce n'a pas été remise sur le tableau de présence. Le but étant de lui faire penser de rapporter le plus rapidement possible la puce au service de garde. Ceci permet ainsi d'éviter qu'un enfant ou un employé (qui serait absent le lendemain) soit affiché comme étant "Présent" même s'il ne l'est pas à cause que son porte-clés n'a pas été raccroché sur le tableau.
Comment activer l'alerte?
- Connectez-vous à votre compte Amisgest
- (1) Cliquer sur l'onglet « Réglages »
- (2) Puis sur « Paramètres »
- (3) Cliquez sur « Alertes »
- (4) Cliquez dans la case de l'alerte désirée afin de l'activer
*Refaire la procédure en sélectionnant l'option SMS aux éducatrices si sa puce a été oubliée si vous souhaitez que les employé.e.s reçoivent le SMS également si leur puce a été oubliée.
Paramètres importants
- Il faut que l'employé (ou l'enfant) ait une puce dans son dossier.
- Pour les enfants: il faut que la case SMS soit cochée et qu'il y ait un numéro de cellulaire dans le dossier du parent.
- Pour les employés: il faut qu'il y ait un numéro de cellulaire dans leurs dossiers.
Autres conditions:
- Le système peut envoyer l'alerte 15 minutes après l'heure de fermeture du service de garde et au maximum 1 heure après la fermeture.
- Bien vérifier vos paramètres d'ouverture/fermeture dans le menu "Réglage", "Gestion des listes" et "Installation"
- Ex.: si votre service de garde est physiquement ouvert de 7h00 à 18h00, ce sont ces heures qu'on indique. Par défaut, le système est capable d'enregistrer des présences 1 heure avant et après vos heures d'ouverture/fermeture au besoin).
- Le système s'assure que la puce n'a pas été lue depuis plus de 15 minutes (ce qui signifie que la puce n'est pas sur le tableau).
- Vos tableaux ne doivent pas être "en panne".