Comment l'employé doit soumettre sa feuille de temps mobile
Avant de débuter, assurez-vous d'avoir accès à votre portail employé. Votre employeur devrait vous avoir fait parvenir un courriel à votre adresse courriel personnelle, vous invitant à vous créer un mot de passe. Autrement, vous pouvez également vous rendre sur l'application mobile ou au web.amisgest.ca et entrer votre adresse courriel personnelle dans la boîte "Utilisateur", puis sélectionner l'option "Créer un compte", située dans le coin supérieur droit.
Vous pouvez accéder aux feuilles de temps à partir de l'application sur un cellulaire, une tablette et sur un ordinateur via le site " web.amisgest.ca " Une fois connecté à l'application, l'employé pourra se rendre dans l'onglet "Feuille de temps" afin de consulter, compléter et soumettre sa feuille de temps.
Dans ce visuel, une légende de couleur permet à l'employé de voir le statut des différentes semaines soit:
- En cours : l'employé a ouvert cette période afin de consulter ou modifier le contenu de sa feuille de temps.
- Soumise : L'employé a soumis sa feuille de temps et celle-ci est en attente d'approbation par le gestionnaire.
- Approuvée : Le gestionnaire a procédé à l'approbation de la feuille de temps.
L'employé devra ensuite sélectionner une date dans le calendrier selon la semaine/période qu'il désirera soumettre.
S'il s'agit de la première fois que l'employé accède à sa feuille de temps, le système lui demandera une confirmation d'ajout de ligne:
Copie d'horaire ou de présence:
Les boutons de copie permettent de copier l'horaire ou les présences associées à l'employé. Une confirmation sera nécessaire afin de compléter la copie et les journées déjà remplies en totalité ou en partie ne seront pas copiées.
Modification d'une journée pour un code donné:
Pour modifier une journée de feuille de temps, il suffit de sélectionner la case correspondant à une journée dans la ligne affichant le code désiré.
[par exemple mercredi le 22 février]
La fenêtre de modification suivante sera affichée :
Cette dernière suggèrera des intervalles selon les cinq intervalles les plus populaires de l'employé (selon les données recueillies par le système).
Si aucune des suggestions ne correspond aux heures à entrer pour cette journée, l'employé pourra sélectionner la mention "Autre" afin d'entrer manuellement les heures.
Lorsque l'option "Autre" est sélectionnée, les heures d'ouverture et de fermeture du milieu de garde seront automatiquement saisies et l'employé pourra ajuster les données à partir de là.
Par exemple: 
Il faut savoir que peu importe l'option sélectionnée, l'employé pourra modifier les différentes informations.
Il peut aussi ajouter des heures pour le même code/la même journée à l'aide du bouton 
, inscrire une note à l'attention de l'approbateur 
, ou supprimer les données à l'aide de l'icône de poubelle 
.
Repas
L'employé pourra également faire l'ajout de Repas pour la transaction dans laquelle il se trouve. Le choix du repas s'effectue depuis le menu déroulant de la colonne "Repas", puis le nombre pourra être saisi dans la colonne "Quantité".
Ajout d'une ligne:
Le bouton 
permet d'ajouter une ligne correspondant à un autre code et/ou une autre fonction et/ou une autre installation. Par exemple:
On verra apparaître l'ajout à la feuille de temps comme ceci [exemple effectué avec l'ajout d'une ligne pour le code rencontre]:
Soumettre sa feuille de temps
Une fois les heures entrées en fonction de l'installation, la fonction et le code, l'employé pourra passer à l'étape suivante.
Afin de s'assurer que tout est bien en ordre, il y a d'abord l'étape de la validation. En cliquant sur le bouton 
, le visuel changera pour afficher automatiquement l'ensemble des informations entrées, c'est-à-dire que les filtres de fonction et d'installation afficheront tout par défaut.
Les boutons de copie et d'ajout de ligne ne seront plus accessibles, puisque cette étape demande une révision des informations déjà entrées.
Si toutefois l'employé remarque que des informations sont manquantes, il pourra revenir sur ses pas en cliquant sur le bouton 
.
Lorsque l'employé a terminé sa validation, il peut passer à l'étape de la soumission en cliquant sur le bouton 
.
Verrouillage de la feuille de temps
lorsque la soumission sera mise en application, un message apparaîtra à l'écran afin que l'employé confirme que c'est bien ce qu'il désire faire, puisqu'une fois la feuille de temps soumise, il n'est plus possible d'y apporter des modifications. Le système verrouillera ainsi sa feuille de temps. Ceci soumettra sa feuille de temps de façon finale pour approbation.
Le gestionnaire pourra, au besoin, la déverrouiller.
La feuille de temps est maintenant soumise et c'est au tour du gestionnaire d'aller effectuer l'approbation.
L'employé pourra voir le statut de sa feuille de temps changer à l'aide de la légende de couleur expliquée précédemment.
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