Avis de contraventions
Vous pouvez créer les contraventions via le module Avis dans le menu Suivis. Il est préférable de créer un (1) avis par sujet. Par contre, ils peuvent contenir plusieurs numéros d'articles.
De plus, vous pouvez ajouter une date d’échéance à vos Avis et le système vous informera par courriel quelques jours à l’avance afin d'en assurer un suivi.
Chaque fois que vous ajouter un Avis, celui-ci s’ajoute dans le dossier de la RSG dans l’onglet Avis.
Pour ajouter un avis, veuillez suivre les étapes suivantes :
2) Cliquer sur "Avis"
3) Cliquer sur la feuille avec le + vert pour ajouter un nouvea Avis
4) Sélectionner le type d'avis à gauche
5) Sélectionner pour quelle RSG à droite
6) Cliquer sur OK
7) Dans le fenêtre qui s'ouvrira, vous pouvez cliquer sur la flèche de "Informations générales" afin d'y inscrire plus d'informations:
La date de l'Avis
Le statut
le mode de communication
la date d'échéance
8) Au Champ No.Article, possibilité d'inscrire le numéro de l'article en infraction et en le sélectionnant celui-ci s'inscrira automatiquement dans la case description
10) Modifier et/ou compléter la description
11) Inscrire la correction à apporter
12) Imprimer l'avis afin de l'envoyer à la RSG.
Related Articles
Comment créer des modèles d’Avis
Vous pouvez créer les modèles d’Avis de recommandation, de contravention, de modifications demandées etc, à partir de : À partir de l'onglet Paramètres, sélectionnez Avis. Les modèles déjà existants sont affichés automatiquement. Vous pouvez ...Renouvellement de la reconnaissance
Procédure du renouvellement Étape 1 : Au plus tard 150 jours avant la date de la reconnaissance de la RSG, l'agente de conformité doit envoyer un avis (lettre) à la RSG avec les documents requis. Étape 2 : La RSG doit retourner sa demande de ...Pourquoi j'obtiens un message d'erreur lorsque je tente de générer mon avis de contravention avec mon modèle word?
Lorsque vous intégrez vos propres modèles Word dans Amisgest, pour vos avis de contravention par exemple, il est très important que le mode publipostage soit en "Document Word Normal" lorsque vous enregistrez votre document sur votre ordinateur. Si ...Comment créer et ajouter des phrases types dans les Avis
Il est possible de créer une banque des phrases types que vous utilisez régulièrement afin de les ajouter rapidement dans vos Avis. Lorsque vous ajoutez une nouvelle phrase type, vous devez l'associer à un type d'avis. Pour créer votre banque de ...Comment utiliser les modèles WORD- BC
Les différents types d'avis, de suivi, de soutiens créés depuis Amisgest peuvent être exportés au format WORD à l'aide de modèles personnalisés comprenant des champs d'insertion automatique. Voici les étapes à suivre afin de mettre en place ...