Vous pouvez créer les contraventions via le module Avis dans le menu Suivis. Il est préférable de créer un (1) avis par sujet. Par contre, ils peuvent contenir plusieurs numéros d'articles.
De plus, vous pouvez ajouter une date d’échéance à vos Avis et le système vous informera par courriel quelques jours à l’avance afin d'en assurer un suivi.
Chaque fois que vous ajouter un Avis, celui-ci s’ajoute dans le dossier de la RSG dans l’onglet Avis.
Pour ajouter un avis, veuillez suivre les étapes suivantes :
2) Cliquer sur "Avis"
3) Cliquer sur la feuille avec le + vert pour ajouter un nouvea Avis
4) Sélectionner le type d'avis à gauche
5) Sélectionner pour quelle RSG à droite
6) Cliquer sur OK
7) Dans le fenêtre qui s'ouvrira, vous pouvez cliquer sur la flèche de "Informations générales" afin d'y inscrire plus d'informations:
La date de l'Avis
Le statut
le mode de communication
la date d'échéance
8) Au Champ No.Article, possibilité d'inscrire le numéro de l'article en infraction et en le sélectionnant celui-ci s'inscrira automatiquement dans la case description
10) Modifier et/ou compléter la description
11) Inscrire la correction à apporter
12) Imprimer l'avis afin de l'envoyer à la RSG.