Centre de documents - Accès conseil d'administration
Le Centre de documents d’Amisgest SDG est l’espace où vous, membres du conseil d’administration, pouvez consulter facilement les documents qui vous sont destinés. La direction y organise et publie les documents permanents ainsi que les demandes temporaires envoyées par Requêtes de documents.
Cette base de connaissances vous aidera à utiliser le menu de partage afin d’accéder rapidement à l’information essentielle à vos fonctions au sein du CA.
Accéder au centre de documents
Une fois connecté à l’application :
- Rendez-vous dans l’onglet « Documents ».
- Sélectionnez le menu « Partage ».
Vous y trouverez l’ensemble des dossiers et documents qui vous ont été partagés.
Consulter les documents partagés
Deux modes d’affichage sont disponibles afin de faciliter votre navigation :
En visuel liste :
Ce mode permet d’afficher les documents sous forme de liste structurée, facilitant la lecture d’informations telles que le nom du fichier, la date de partage ou le type de document.
En visuel vignettes :
Ce mode présente les documents sous forme de tuiles visuelles, idéal pour repérer rapidement un fichier.
Réquisition
À venir
Archives
À venir
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Réquisition À venir Cette section vous permettra de demander un document aux employés, aux parents ou au CA, comme un spécimen de chèque, une attestation VAE ou une preuve RCR.Créer des modèles d’accès de porte
Vous pouvez créer différents modèles d’accès. Par exemple, vous pouvez avoir un modèle pour les parents de 7h00 à 18h00; un pour les employés de 6h45 à 18h15; un pour le laitier de 7h00 à 12h00, etc. Création des modèles d'accès 1. Cliquer sur le ...