Choisir sa formation – Gestion de l’enfance

Choisir sa formation – Gestion de l’enfance

Les formations Gestion de l’enfance ont été conçues pour vous permettre d’utiliser Amisgest de façon efficace et adaptée à votre quotidien. Deux parcours sont offerts selon vos besoins : une formation Sommaire, pour être rapidement fonctionnel, et un Accompagnement intégral, pour approfondir l’ensemble des fonctionnalités disponibles. Cette page vous aide à comprendre les différences entre ces formations et à choisir celle qui vous convient le mieux.

Gestion de l’enfance – Sommaire

Formation composée de 2 rendez‑vous de 1 h, qui vous permet d’être rapidement fonctionnel avec votre Amisgest. Elle offre un survol des principales fonctionnalités et la mise en place de celles les plus utilisées au quotidien.

Fonctionnalités abordées :

  • Création et gestion des comptes utilisateurs
  • Rôles et permissions (utilisateur, administrateur)
  • Authentification multifacteur (AMF)
  • Paramètres généraux du service de garde (logo, météo, informations)
  • Tableaux de présences et alertes
  • Gestion des listes d’enfants
  • Synchronisation des données (Acceo, Enfantin)
  • Gestion du dossier enfant
  • Association et dissociation des puces
  • Photos des enfants et porte‑clés
  • Prise de présence (arrivées, départs, absences)
  • Déplacements et historique des déplacements
  • Sommaire, historique et analyse des présences
  • Horaire enfant
  • Envoi de courriels
  • Messagerie instantanée (chat)
  • Confirmation d’absence par SMS
  • Portail parents À petits pas
  • Centre de documents
  • Signatures numériques
  • Rapports d’inspection

Gestion de l’enfance – Accompagnement intégral

Formation composée de 3 rendez‑vous de 1 h 15 à 1 h 30, qui vous permet de découvrir l’ensemble des fonctionnalités offertes et de maximiser pleinement l’utilisation de votre Amisgest dans votre gestion quotidienne.

Fonctionnalités abordées :

  • Toutes les fonctionnalités de la formation Gestion de l’enfance – Sommaire
  • Onglet « Aujourd’hui »
  • Graphiques et indicateurs de la page d’accueil
  • Gestion des événements au dossier enfant
  • Gestion des allergies
  • Analyse avancée des présences
  • Sondage vacances et statistiques
  • Réponses des parents via le portail
  • Heures moyennes d’arrivée
  • Enfants remplaçants
  • Modèles de courriels
  • Groupes de contacts
  • Communication avancée (messagerie et SMS)
  • Le Messager (activation, configuration et gestion des SMS)
  • Notifications parents dans À petits pas
  • Envois SMS en lot
  • Personnalisation des heures d’envoi
  • SMS d’urgence
  • Centre de documents avancé (partage, réquisitions, archives)
  • Activation des signatures électroniques
  • Protocoles (acétaminophène, crème solaire, insectifuge, etc.)
  • Fiches d’assiduité
  • Rapports d’incident
  • Autorisations (photo/vidéo, médicaments)
  • Ententes de service
  • Création de périodes
  • Portail parent – utilisation complète (signatures, absences à l’avance, mises à jour des données)