Comment entrer un événement à un enfant
Comment ajouter un événement dans le dossier mobile d'un enfant ?
Lorsqu'il arrive un événement à un enfant et que vous désirez le noter à son dossier, il est possible de le faire par votre Amisgest SDG+.
Dans SDG+, rendez-vous dans le menu "Enfants - Liste des enfants" :
1- Dans le dossier de l'enfant concerné, cliquer sur l'onglet "Événements";
2- Cliquer sur le bouton "+" dans le haut de la fenêtre;
La fenêtre suivante apparaîtra à votre écran
Veuillez bien compléter chacun des champs requis!
- Entrez l'installation
- Entrez le type d'événement
NOTE : les événements qui figurent dans la liste déroulante ont été préalablement inscrits dans les Paramètres d'Amisgest.
Pour ajouter un événement dans la liste déroulante, réferez-vous à l'article : Comment créer des événements avec rappel pour employés ou enfants ?
Pour ajouter un événement dans la liste déroulante, réferez-vous à l'article : Comment créer des événements avec rappel pour employés ou enfants ?
- Spécifiez le type de communication utilisé : Courriel, Courrier, En personne, SMS, Télécopieur, Téléphone, Vidéoconférence;
- Inscrivez le statut de l'événement : "En Cours" ou "Complété";
- Sélectionner si l'événement doit être "Privé" ou "Public";
NOTE IMPORTANTE :
Vous pouvez choisir si l'événement est Public (peut être consulté par tous les Utilisateurs) ou Privé (ne peut être consulté que par l'utilisateur créateur ET les utilisateurs ayant le rôle "Administration")
Vous pouvez choisir si l'événement est Public (peut être consulté par tous les Utilisateurs) ou Privé (ne peut être consulté que par l'utilisateur créateur ET les utilisateurs ayant le rôle "Administration")
- Inscrivez la date de l'événement;
- Inscrivez la date d'échéance s'il y a lieu
Une fois ces éléments inscrits, cliquez sur "OK" afin d'enregistrer le tout et d'accéder à la fenêtre de rédaction qui suit :
- Vous permet de modifier les informations saisies précédemment
- Vous permet d'indiquer le sujet de l'événement plus précisément
- Vous permet de rédiger selon votre besoin
- Vous permet de modifier et d'organiser le texte à l'aide d'outils de rédaction
- Vous permet de répertorier tous vos suivis
- Vous permet d'attacher des fichiers à l'événement (pièce jointe)
- Vous permet d'imprimer ou de générer un document PDF récapitulatif de l'événement