Comment saisir les présences des employés (ajouter, supprimer et modifier)?

Les employés peuvent ajouter leur présence sur la tablette en utilisant la version Amisgest Mobile.

Vous pouvez avoir accès à l'application mobile sur un cellulaire, une tablette ou un ordinateur (web.amisgest.ca).

Pour que les employés puissent saisir leur arrivée et départ sur la tablette, vous devez préalablement vous connecter à la version mobile en tant qu'administrateur et leur donner accès aux présences des employés.

Comment donner les accès:

1) Cliquez sur "Réglages"

2) Puis, sur "Utilisateurs", vous arriverez dans la liste de tous vos utilisateurs

3) Option 1: Cliquez sur "Utilisateurs" de nouveau pour avoir accès à tous vos utilisateurs (administrateurs et adresses courriel de groupe). Par ici, vous donnez l'accès aux présences des employés avec 
     l'adresse courriel de groupe que l'éducatrice utilise déjà pour se connecter.

4) Option 2: Cliquez sur "Employé" si vous désirez donner des accès aux présences aux employés avec leur adresse courriel personnelle

5) Cliquez sur l'utilisateur désiré

6) Cliquez sur l'onglet "Rôles et permissions"

7) Activer les présences des employés en cochant la case "Mobile- Présences des employés"

8) Si vous passez par l'adresse courriel de groupe, vous devez absolument activer "Accès à tous les employés". Si vous donner accès par l'adresse personnelle de l'employé, vous n'avez pas besoin de cocher cette case.

*** À vous de choisir si vous donnez accès aux employés de modifier les heures de présences ou non.

Comment l'employé faire pour prendre sa présence:

1) Cliquez sur l'onglet "Auj."

2) Cliquez ensuite sur "Présence"

3) Cliquez sur "Employés" afin de passer aux présences des employées

4) Cliquez sur la photo de l'employée entrer sa présence

5) L'heure d'arrivée apparaît en dessous de la photo automatiquement

Si vous devez enlever une présence, simplement cliquer sur l'heure d'arrivée:

6) Puis, cliquez sur la petite poubelle. L'employée deviendra disponible de nouveau pour ajouter une présence

OU

7) Si besoin, vous pouvez modifier l'heure d'arrivé de l'employé 

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