Comment saisir les présences des employés (ajouter, supprimer et modifier)?
Les
employés peuvent ajouter leur présence sur la tablette en utilisant Amisgest.
Vous
pouvez avoir accès à l'application mobile sur un cellulaire, une tablette ou un
ordinateur (web.amisgest.ca).
Pour
que les employés puissent saisir leur arrivée et départ sur la tablette, vous
devez préalablement leur donner accès aux présences des employés.
Comment
donner les accès
Pour savoir comment créer un dossier employé, consultez cette base de connaissance : Créer un compte employé sur l'application Amisgest mobile
Assurez-vous toutefois que le rôle pour prendre la présence est bien octroyé au dossier.
1) Cliquez sur l'onglet « Rôles et permissions »;
2)
Activer les présences des employés en cochant la case « Présences des employés »
3)
Si vous passez par l'adresse courriel de groupe (filtre utilisateur), vous devez absolument activer « Accès à tous les employés ». Si vous donner accès par l'adresse personnelle de
l'employé, vous n'avez pas besoin de cocher cette case.
***
À vous de choisir si vous donnez accès aux employés de modifier les heures de
présences ou non.
Comment l'employé faire pour prendre sa présence
Assurez-vous que l'employé ait au moins une fonction et une installation à son dossier : Dossier employé : Fiche détaillée
1)
Cliquez sur l'onglet « Auj. »
2)
Cliquez ensuite sur « Présence »
3)
Cliquez sur « Employés » afin de
passer aux présences des employées
4)
Cliquez sur la photo de l'employée entrer sa présence
5)
L'heure d'arrivée apparaît en dessous de la photo
automatiquement
Correction ou suppression d'une donnée de présence
6)
Puis, cliquez sur la petite poubelle. L'employée deviendra disponible de nouveau
pour ajouter une présence
OU
7)
Si besoin, vous pouvez modifier l'heure d'arrivé de l'employé