Comment paramétrer les modèles de suivis administratifs

Comment paramétrer les modèles de suivis administratifs

Dans Amisgest BC, vous avez accès aux suivis administratifs et pouvez en ajuster certains paramètres, tels que le délai et l'unité concernant l'alerte par courriel ainsi que les sections, afin de faciliter leur utilisation au quotidien.

Cette base de connaissances a pour objectif de guider l’utilisateur dans le paramétrage des suivis administratifs ainsi que des colonnes associées. Elle permet de comprendre comment configurer les suivis afin de structurer les actions administratives, d’assurer une meilleure organisation des dossiers et de faciliter le suivi des étapes à réaliser.

1. Accès au module

À partir du menu principal, accédez au menu  puis à l'onglet 

2. Modifier un élément existant

Les modèles sont affichés automatiquement. Vous pouvez sélectionner un modèle et modifier certaines colonnes au besoin.

3. Description et modification des colonnes

  1. Description :  La description des suivis administratifs est définie et fournie par le ministère. Elle ne peut pas être modifiée dans l’application.
  1. RSGE/Assistant(e)/Remplaçant(e)/Famille : Cette colonne permet d’indiquer les types de personnes concernés par le suivi (RSGE, assistant(e), remplaçant(e), famille).
  1. Fréquence : La fréquence définit la récurrence du suivi dans le temps, ce qui permet d’assurer un suivi régulier des obligations administratives.
  1. Délai de rappel : Valeur numérique indiquant le délai avant l’envoi de l’alerte par courriel. Cette valeur doit être interprétée en fonction de l’unité de mesure sélectionnée (p. ex. : 5, 10 ou 30).
Pour modifier le délai de rappel:
  1. Cliquer dans le champ Délai de rappel
  2. Saisir la nouvelle valeur numérique
  1. Unité du délai : Unité associée au délai (ex. : jours, semaines, mois). Permet de préciser la durée réelle en combinaison avec la valeur du délai.
Pour modifier l’unité du délai:
  1. Sélectionner la valeur souhaitée dans la liste déroulante