Comment un autre contact que le parent (ex. un tuteur) peut avoir accès au portail parent et/ou peut recevoir des journaux de bord ?

Comment un autre contact que le parent (ex. un tuteur) peut avoir accès au portail parent et/ou peut recevoir des journaux de bord ?

Voici comment faire afin qu'une personne, autre que la mère ou le père, puissent bénéficier des mêmes avantages dans Amisgest. Ex. pour un tuteur, une belle-mère, un beau-père, etc.
Ainsi, ces personnes pourraient également: 
  • avoir accès au portail parents;
  • recevoir les journaux de bord qui sont complétés via la version mobile d'Amisgest;
  • recevoir les publications envoyées via le cahier de communication;
  • recevoir des SMS de confirmation d'absence et/ou de disponibilité de remplacement

Pour que ces autres personnes puissent "agir" comme "un parent" dans Amisgest, il faut qu'elles se retrouvent dans la section "Parents" dans le dossier de l'enfant. 

Voici la procédure à suivre : 

1- Rendez-vous dans le Gestionnaire (ACCÉO) et assurez-vous bien d'associer le statut "Tuteur" au contact concerné et de lui inscrire une adresse courriel valide.
2- Connectez-vous dans Amisgest SDG+ et effectuez une importation de données via le menu Enfants - Liste et cliquer sur le bouton "IMPORTATION".
3- Dans SDG+, dans le menu Enfants - Liste, cliquer sur le bouton "ACTIONS".




4-  Dans la liste des actions : sélectionner : "Exporter un dossier vers À Petits Pas".






5-  Sélectionner le nom de l'enfant dans la liste OU utiliser le champs de recherche pour trouver le nom de l'enfant.




6- Inscrivez le mot "confirmer" (en minuscule) dans la boite et cliquer sur le bouton "CONTINUER".
     Cela va forcer l'exportation du dossier de l'enfant concerné dans À Petits Pas.




7- Un message vous confirme que le dossier de l'enfant a été transféré vers À Petits Pas.




8- Connectez-vous dans votre compte ADMIN dans A Petits Pas et vérifiez si vous voyez bien le nom du parent et son adresse courriel dans le dossier de l'enfant dans A Petits Pas. 
     Vous devez cliquer sur le nom du parent pour voir son adresse courriel

Si c'est le cas, le parent pourra par la suite se créer un compte et télécharger l'application A Petits Pas.
Notes
NOTE : Le parent doit obligatoirement créer un compte et télécharger l'application Journal de bord À Petits Pas pour recevoir les journaux de bord de son enfant.
L'application est disponible dans le App store et Play store.


Si vous voyez l'indicateur CONFIRMÉ, cela signifie que le parent a déja créé son compte sur À Petits Pas.

Si vous voyez l'indicateur INVITER, cela signifie que le parent N'A PAS encore créé son compte sur À Petits Pas
Vous pourrez cliquer sur le bouton INVITER pour envoyer manuellement une invitation automatisée au parent pour se créer un compte.