Comment utiliser les modèles WORD- BC
Les différents types d'avis, de suivis et de soutiens créés depuis Amisgest BC peuvent être exportés au format Word à l'aide de modèles personnalisés comprenant des champs d'insertion automatique. Consultez la procédure ci-dessous pour apprendre à créer, configurer et utiliser ces modèles.
Étapes à suivre afin de mettre en place l'utilisation de ces modèles
1. Assurez-vous que le type de document auquel vous désirez associer un modèle Word est existant et qu'il contient au moins une section avec un titre. Pour ce faire, rendez-vous dans le menu Paramètres, puis dans le menu concernant le type de document en question (par exemple les Avis) et consultez la liste qui s'affiche à l'écran. Au besoin, ajoutez une ligne ou un titre à une section.
Si une ligne comprend une description, mais qu'aucun champ "section" n'a d'information, il ne vous sera pas possible de générer un document Word depuis un modèle.
2. Concevez vos modèles directement dans Microsoft Word en utilisant la liste des champs mise à votre disposition par notre équipe. Cette liste est disponible dans l'onglet Paramètres, puis l'onglet Modèles Word.
Une fois vos modèles personnels créés dans Microsoft Word, insérez-les dans la catégorie appropriée dans la section Modèles Word.
Pour ce faire, cliquez sur le bouton Ajouter. Une fenêtre contextuelle s'affichera à l'écran. Vous pourrez alors y joindre le document, puis sélectionner le type de suivi ainsi que le type d'échéance qui lui sera associé.
3. Une fois le modèle ajouté, vous pourrez l'utiliser lors de votre prochaine rédaction d'avis/suivi/soutien (en fonction de la catégorie dans laquelle le modèle Word a été inséré).
Utilisation des modèles Word
Dans l'exemple ci-dessous, un avis de contravention a été créé. Une fois l'avis complété, cliquez sur l'icône 
situé dans le haut de la fenêtre. Une nouvelle fenêtre s'affichera et il vous sera possible de sélectionner le modèle Word que vous désirez utiliser.
Vous aurez alors le choix parmi les options suivantes :