Comment utiliser l'historique des présences Amisgest École
L'historique des présences vous permet de :
1- Modifier une présence par une absence et vice versa
2- Modifier les heures d'arrivée et de départ d'un enfant
3- Supprimer ou ajouter une donnée de présence
IMPORTANT *** À noter : Tout changement à effectuer pour la journée en cours, pourra être corrigé dans l'historique des présences le lendemain.
Vous pouvez accéder à l'historique via l'application École + disponible sur un ordinateur ou encore sur l'application mobile sur un cellulaire ou une tablette.
Marche à suivre pour se rendre dans "l'historique des présences":
- Cliquez sur l'onglet "Enfant"
- Puis sur "Historique"
- Vous pouvez naviguer dans le passé en utilisant les flèches ou en cliquant sur le calendrier, afin d'accéder aux présences.
- Différents filtres de recherche s'offrent à vous.
- En cliquant sur Excel ou PDF, vous pouvez générer un document de la liste affichée.
- Le nom et le nombre de périodes dépendent de vos données, ce qui peut entraîner des variations dans les noms et les quantités.
Modification d'un code pour une journée donnée
Lorsque vous cliquez sur un code, une fenêtre affichant différentes sections apparaît:
- Vous pouvez modifier le code de présence en sélectionnant un autre code
- Si besoin, vous pouvez indiquer le bon groupe pour cette présence (surtout utilisé lorsque le message d'erreur mentionne: l'enfant n'est pas dans le bon groupe selon son entente de service)
- Vous pouvez corriger l'heure de début et de fin pour cette journée (si la présence est en date d'aujourd'hui, nous pourrez effectuer un changement seulement le lendemain dans l'historique des présences)
- Vous pouvez également supprimer la donnée en cliquant sur la petite poubelle
- Vous devez cliquer sur Enregistrer
Vous pourrez par la suite générer un rapport de présences. Pour en savoir plus, consultez cette base de connaissance : Sommaire des présences (écoles)
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