Compléter un rapport de visite - BC
Vous les attendiez avec impatience, et plusieurs d’entre vous ont d’ailleurs contribué à leur élaboration en collaborant avec l’équipe de l’AQCPE.
Grâce à ce travail concerté, une version harmonisée des grilles de visites, alignée à la fois sur les exigences du ministère et sur la réalité de vos pratiques sur le terrain, est maintenant prête! Si vous préférez utiliser les grilles uniformisées du ministère (MFA), cette version sera également disponible! À compter de lundi le 2 juin prochain, ces grilles seront accessibles dans une nouvelle application mobile dédiée exclusivement aux bureaux coordonnateurs (BC).
Cette fiche explique, étape par étape, comment accéder, remplir et soumettre un rapport de visite dans l’application mobile dédiée aux bureaux coordonnateurs.
Elle s’adresse aux agentes de conformité responsables de documenter les visites d’inspection.
1. Accéder à l’application mobile Amisgest BC
- Ouvrir l’application mobile à partir de votre appareil.
- Pour télécharger l'application, cliquez sur un des liens suivants : Amisgest BC dans l’App Store ou Amisgest BC dans le Google play store
- Vous connecter à l’aide de vos identifiants habituels.
- S’assurer d’avoir une connexion Internet stable pendant la complétion du rapport ou bien avant de passer en mode hors connexion.
- Au besoin, consultez la base de connaissances suivante en lien avec la préparation d'une visite et la mise en place de mode hors connexion : Préparation du départ pour une visite
2. Accéder à la grille de visite à compléter
- Dans le menu "Auj", sélectionner "Rapports".
- Cliquez sur le bouton "Ajouter"
- Sélectionnez le type de rapport et la RSGE pour qui vous souhaitez compléter un rapport
Note : Les modèles suggérés sont des modèles créés et fournis par notre équipe, alors que les autres modèles correspondent à vos modèles créés et modifiés à l'interne.
3. Remplir la grille
- Parcourir les sections du rapport une à une (ex. : sécurité et salubrité, dossier éducatif, etc.).
- Saisir les informations demandées dans les champs obligatoires.
- Utiliser les menus déroulants ou zones de texte selon le type de champ.
- Ajouter des commentaires ou précisions si nécessaire.
4. Vérifier et soumettre le rapport
- Cliquer sur compléter, puis relire les sections du rapport pour vous assurer que tout est correctement rempli.
- Vérifier l’absence d’erreurs ou de champs obligatoires manquants.
- Cliquer sur "Signer" ou "Compléter sans signature" pour finaliser le rapport.
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