Créer un compte employé sur l'application Amisgest mobile
Comment créer un compte employé
1. Pour donner accès au portail employé
Tout d'abord il faut s'assurer qu'il y a une adresse courriel personnelle dans le dossier de l'employé.
*** Pour ceux qui ont un logiciel comptable (Enfantin ou Acceo), cette information provient de ce logiciel. ***
Rendez vous ensuite dans:
1. L'onglet Réglages;
2. La section Utilisateurs;
3. L'onglet employé;
4. Sélectionnez un dossier d'utilisateur employé que vous désirez paramétrer/activer
Une fois dans le dossier d'utilisateur de l'employé, vous pourrez déterminer ce à quoi ce dernier aura accès lors de sa connexion avec son adresse courriel personnelle.
Pour ce faire, allez dans la section Rôles et permissions (5) et cochez les différents rôles que vous désirez leur accorder.
Les rôles mis en évidence (6) constituent généralement les accès donnés pour un utilisateur employé.
Une fois les permissions accordées, vous devrez faire parvenir un courriel d'activation à l'utilisateur via l'onglet Accès.
L'employé peut ensuite aller créer son compte en allant rechercher le courriel envoyé ou en se connectant sur l'application Amisgest mobile (sur un cellulaire ou une tablette) ou à partir d'un ordinateur "web.amisgest.ca".
Si le courriel d'activation n'a pas été envoyé, l'employé peut tout de même créer son compte:
Sur la page de connexion, cliquer sur "Créer un compte".
L'employé doit ensuite entrer son adresse courriel (l'adresse doit correspondre à celle que vous avez entré au dossier) et déterminer son mot de passe, puis le confirmer, cocher la case de conditions d'utilisation et finalement cliquer sur ''Créer le compte maintenant".
L'employé recevra un courriel de la part d'Amisgest, dans sa boîte de courriel personnel, lui demandant de confirmer son compte.
Une fois confirmé, on peut continuer vers Amisgets et se connecter.
Important:
Bien que l'employé peut activer son compte, une personne détenant les droits d'administration dans Amisgest, doit au préalable attribuer des rôles (accès) à chaque employé.
Voir la base de connaissance suivante afin de savoir comment donner les accès aux employés:
Related Articles
Comment confirmer la création de compte - Amisgest
Important: Bien qu'un utilisateur puisse activer son compte, une personne détenant les droits d'administration dans Amisgest, doit au préalable créer le profil et attribuer des rôles (accès) à son dossier afin de déterminer ce à quoi cette personne ...Création des banques d'heures dans Amisgest Mobile
Comment créer les banques d'heures dans Amisgest Mobile? Il est possible de créer des banques d'heures dans votre Amisgest mobile afin que les employé(e)s puissent voir les heures qu'ils ont en banque directement dans leur feuille de temps mobile. ...Dossier Employé / Cartes d'employé
Comment naviguer dans les dossiers des employés de la version mobile Tout d'abord, vous devez vous connecter sur la version mobile de votre Amisgest. Vous pouvez y accéder sur un cellulaire, une tablette et un ordinateur : web.amisgest.ca 1) Cliquez ...Comment créer un compte de Portail À petits pas ? (Parent)
Votre Portail parent À petits pas vous permet de signer numériquement plusieurs types de documents pour votre enfant tels que : protocoles; fiches d'assiduité; rapports d'incident; autorisation de photos et vidéos; autorisation parentale pour ...Comment donner accès aux employés pour leur feuille de temps, leur horaire et leurs demandes de congés?
Vous pouvez donner des accès aux employés, avec leur adresse courriel personnelle, afin qu'ils puissent accéder à leur dossier personnel, voir leur horaire, faire des demandes de congés et compléter leur feuille de temps. Voici les étapes à suivre: ...