Est-ce possible d'attribuer une puce à un enfant qui n'a pas encore débuté sa fréquentation ?
Est-ce possible d'attribuer une puce à un enfant qui n'a pas encore débuté sa fréquentation ?
Vous aimeriez prendre un peu d'avance et pouvoir attribuer une puce à un enfant qui n'a pas encore commencé sa fréquentation ? Est-ce possible ? Oui, cela est tout à fait possible !
Voici les étapes à suivre
1 - Si vous avez un système comptable Gestionnaire ou Enfantin, vous devez entrer vos nouveaux enfants et leurs ententes de service.
2 - Vous devez par la suite aller dans votre Amisgest SDG et synchroniser vos données afin que les nouvelles informations soient transférées dans Amisgest.
3 - Suite à la synchronisation de vos données, les nouveaux enfants apparaîtront dans votre liste d'enfants dans le menu Enfants - Liste des Enfants, via le filtre "à venir"
3 - Suite à la synchronisation de vos données, les nouveaux enfants apparaîtront dans votre liste d'enfants dans le menu Enfants - Liste des Enfants, via le filtre "à venir"
4 - Sélectionnez le dossier du nouvel enfant et sélectionnez l'icône permettant d'ajouter une puce de présence au dossier de l'enfant.
Vous verrez ainsi s'afficher la liste des puces disponibles afin de choisir le numéro de puce à associer au dossier de l'enfant.
Note importante :
Si vous attribuez à l'avance une puce à un enfant, vous devez vous assurer de mettre physiquement le numéro de puce correspondant dans le porte-clé de l'enfant et venir accrocher le porte-clé de cet enfant au tableau. Si la puce est dans le dossier de l'enfant et que le porte-clé n'est pas accroché au tableau, cela affichera de «fausses présences» dans l'historique des présences.
Si vous attribuez à l'avance une puce à un enfant, vous devez vous assurer de mettre physiquement le numéro de puce correspondant dans le porte-clé de l'enfant et venir accrocher le porte-clé de cet enfant au tableau. Si la puce est dans le dossier de l'enfant et que le porte-clé n'est pas accroché au tableau, cela affichera de «fausses présences» dans l'historique des présences.
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