Gestion des utilisateurs/employés pour la version mobile

Gestion des utilisateurs/employés pour la version mobile

Nous laissons le soin à la personne qui a les droits d’administration, dans Amisgest SDG, d’ajouter les autres employés/utilisateurs qui auront la possibilité d’utiliser la version mobile ainsi que de leur attribuer les rôles requis. 


Liste des rôles en lien avec la version mobile: 

  • Mobile - Accueil (recommandé pour les administrateurs)

  • Mobile - Allergies

  • Mobile - Demande de congé (pour faire seulement nos propres demandes)

    • Accès Gestionnaire (pour les personnes devant gérer les demandes de tout le monde)

  • Mobile - Dossier d'employés

  • Mobile - Dossier Enfants

  • Mobile - Horaire des employés (permet de voir son propre horaire seulement)

    • Accès à tous les employés (permet de voir tous les horaires)

  • Mobile - Inspection

  • Mobile - Journal de bord (ancien module dans la version mobile qui disparaîtra vers la fin décembre 2017)

  • Mobile - Présence des employés (permet de voir et/ou noter seulement notre propre présence)

    • Accès à tous les employés (permet de voir et/ou noter les présences de tous les employés)

  • Mobile - Présence enfants



Ajout des employés/utilisateurs

Il y a 2 façons de donner les accès à vos employés pour la version mobile:
    1. Via leur courriel qui est dans leur dossier d'employé, donc généralement c'est leur adresse courriel personnelle.

          • Recommandé pour les tâches personnelles à l'employé tel que l'accès à son horaire et les demandes de congé.
    1. En leur créant un utilisateur avec une adresse courriel de groupe*: Ex.: groupeabeille@votrecpe.com

          • Recommandé pour les tâches en lien avec le service de garde tel la gestion des présences, la consultation des dossiers enfants, etc.
*IMPORTANT: il faut que ce soit des vraies adresses courriel que vous leur créerez (s'ils n'en ont pas déjà une) ou que votre technicien informatique leur fera.
Ils doivent pouvoir y recevoir des courriels au besoin (ex. pour modifier un mot de passe oublié).


Comment créer un utilisateur à un employé et lui donner accès:

  1. Dans la version "bureau" d'Amisgest, cliquer sur le menu "Service de garde"
  2. Cliquer sur le bouton "Utilisateurs"
  3. Cliquer sur le bouton "Ajouter"
  4. Compléter les information : Prénom, nom, courriel, téléphone
  5. Vous pouvez inscrire un mot de passe temporaire que l'utilisateur pourra changer lui-même ensuite
  6. Vous pouvez activer des alertes par courriel en cliquant sur l'onglet "Alertes par courriel"
  7. Vous pouvez attribuer des accès en cliquant sur l'onglet "Rôles"
    • IMPORTANT: si vous créez des utilisateurs pour vos éducatrices, ne pas leur mettre le rôles "Accès à la version bureau". Ainsi, elles auront accès seulement aux modules de la version mobile que vous leur mettrez des accès.




Comment donner accès à la version mobile via l'adresse courriel personnelle de l'employé:

  1. Dans la version "mobile" d'Amisgest, cliquer sur les 3 petites barres du menu
  2. Cliquer sur le bouton "Administration"
  3. Cliquer sur le bouton "Liste des utilisateurs"
  4. Cliquer sur "Employés"
  5. Cliquer sur le nom de l'employé
  6. Vous pouvez attribuer des accès en mettant les petites cases voulues à "Oui"
  7. Une fois terminé, cliquer sur le bouton "Créer un compte" et ça enverra un courriel à l'employé pour l'inviter à se choisir un mot de passe et ainsi compléter la création de ses accès.
  8. Vous pouvez en tout temps cliquer sur le bouton "Envoyer le courriel de mot de passe" si l'employé ne sait plus son mot de passe. 







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