Gestion des utilisateurs/employés pour la version mobile
Nous laissons le soin à la personne qui a les droits d’administration, dans Amisgest SDG, d’ajouter les autres employés/utilisateurs qui auront la possibilité d’utiliser la version mobile ainsi que de leur attribuer les rôles requis.
Liste des rôles en lien avec la version mobile:
Mobile - Accueil (recommandé pour les administrateurs)
Mobile - Allergies
Mobile - Demande de congé (pour faire seulement nos propres demandes)
Accès Gestionnaire (pour les personnes devant gérer les demandes de tout le monde)
Mobile - Dossier d'employés
Mobile - Dossier Enfants
Mobile - Horaire des employés (permet de voir son propre horaire seulement)
Accès à tous les employés (permet de voir tous les horaires)
Mobile - Inspection
Mobile - Journal de bord (ancien module dans la version mobile qui disparaîtra vers la fin décembre 2017)
Mobile - Présence des employés (permet de voir et/ou noter seulement notre propre présence)
Accès à tous les employés (permet de voir et/ou noter les présences de tous les employés)
Mobile - Présence enfants
Ajout des employés/utilisateurs
- Via leur courriel qui est dans leur dossier d'employé, donc généralement c'est leur adresse courriel personnelle.
- Recommandé pour les tâches personnelles à l'employé tel que l'accès à son horaire et les demandes de congé.
- En leur créant un utilisateur avec une adresse courriel de groupe*: Ex.: groupeabeille@votrecpe.com
- Recommandé pour les tâches en lien avec le service de garde tel la gestion des présences, la consultation des dossiers enfants, etc.
Comment créer un utilisateur à un employé et lui donner accès:
- Dans la version "bureau" d'Amisgest, cliquer sur le menu "Service de garde"
- Cliquer sur le bouton "Utilisateurs"
- Cliquer sur le bouton "Ajouter"
- Compléter les information : Prénom, nom, courriel, téléphone
- Vous pouvez inscrire un mot de passe temporaire que l'utilisateur pourra changer lui-même ensuite
- Vous pouvez activer des alertes par courriel en cliquant sur l'onglet "Alertes par courriel"
- Vous pouvez attribuer des accès en cliquant sur l'onglet "Rôles"
- IMPORTANT: si vous créez des utilisateurs pour vos éducatrices, ne pas leur mettre le rôles "Accès à la version bureau". Ainsi, elles auront accès seulement aux modules de la version mobile que vous leur mettrez des accès.
Comment donner accès à la version mobile via l'adresse courriel personnelle de l'employé:
- Dans la version "mobile" d'Amisgest, cliquer sur les 3 petites barres du menu
- Cliquer sur le bouton "Administration"
- Cliquer sur le bouton "Liste des utilisateurs"
- Cliquer sur "Employés"
- Cliquer sur le nom de l'employé
- Vous pouvez attribuer des accès en mettant les petites cases voulues à "Oui"
- Une fois terminé, cliquer sur le bouton "Créer un compte" et ça enverra un courriel à l'employé pour l'inviter à se choisir un mot de passe et ainsi compléter la création de ses accès.
- Vous pouvez en tout temps cliquer sur le bouton "Envoyer le courriel de mot de passe" si l'employé ne sait plus son mot de passe.
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