Gestion du dossier des assistant.e.s : consultation et mise à jour

Gestion du dossier des assistant.e.s : consultation et mise à jour

Ce guide présente la marche à suivre pour accéder au dossier d'un.e assistant.e et y apporter les modifications souhaitées.

Comment accéder à la liste des assistant.e.s

  1. Dans le menu Autres dossiers, sélectionnez Assistant.e.s.
  2. La liste complète des assistant.e.s s'affiche à l'écran.
  3. Utilisez les options de tri ou les filtres disponibles pour faciliter la navigation dans la liste. 

Comment ajouter un dossier

Pour créer un nouveau dossier d'assistant.e :

  1. Accédez à la liste des assistant.e.s.
  2. Cliquez sur le bouton Ajouter.
  3. Saisissez les renseignements requis dans les champs prévus à cet effet.
  4. Vérifiez l'exactitude des informations saisies avant de poursuivre.
  5. Cliquez sur OK pour créer le dossier.
Info
Important
Assurez-vous que l'assistant.e ne possède pas déjà un dossier dans le système avant d'en créer un nouveau.
Tous les champs obligatoires doivent être complétés pour permettre l'enregistrement du dossier.

Notes
Il est aussi possible de créer le dossier depuis le dossier de la RSGE en question. Pour se faire, rendez-vous dans le dossier de la RSGE, puis cliquez sur l'onglet Assistantes et remplaçantes.

Comment effectuer une recherche

Pour rechercher un.e assistant.e spécifique :

  1. Repérez la barre de recherche située au-dessus de la liste.
  2. Saisissez un ou plusieurs critères de recherche (nom, prénom, numéro de dossier, etc.).
  3. Les résultats correspondant aux critères saisis s'affichent.
  4. Sélectionnez la personne souhaitée dans la liste des résultats pour accéder à son dossier.

Consultation et modification du dossier

Consulter un dossier

  1. Recherchez et sélectionnez l'assistant.e concerné.e.
  2. Cliquez sur son nom afin d'ouvrir son dossier.
  3. Consultez les différentes sections disponibles pour visualiser les renseignements enregistrés.

Modifier un dossier

  1. Depuis le dossier de l'assistant.e, cliquez sur la case où l'information est à modifier.
  2. Apportez les changements requis dans les champs appropriés.
  3. Vérifiez l'exactitude des informations saisies.
  4. Cliquez sur OK pour sauvegarder les modifications.