Gestion du dossier des remplaçant.e.s : consultation et mise à jour

Gestion du dossier des remplaçant.e.s : consultation et mise à jour

Ce guide présente la marche à suivre pour accéder au dossier d'un.e remplaçant.e et y apporter les modifications nécessaires.

Comment accéder à la liste des remplaçant.e.s

  1. Dans le menu Autres dossiers, sélectionnez Remplaçant.e.s
  2. La liste complète des remplaçant.e.s s'affiche à l'écran.
  3. Utilisez les options de tri ou les filtres disponibles pour faciliter la navigation dans la liste

Comment ajouter un dossier

Pour créer un nouveau dossier d'un.e remplaçant.e :

  1. Accédez à la liste des remplaçant.e.s
  2. Cliquez sur le bouton Ajouter.
  3. Saisissez les renseignements requis dans les champs prévus à cet effet.
  4. Vérifiez l'exactitude des informations saisies avant de poursuivre.
  5. Cliquez sur OK pour créer le dossier.
Info
Important
Assurez-vous que la remplaçant.e ne possède pas déjà un dossier dans le système avant d'en créer un nouveau.
Tous les champs obligatoires doivent être complétés pour permettre l'enregistrement du dossier.

NotesIl est aussi possible de créer le dossier depuis le dossier de la RSGE en question. Pour se faire, rendez-vous dans le dossier de la RSGE, puis cliquez sur l'onglet Assistantes et remplaçantes.

Comment effectuer une recherche

Pour rechercher un.e remplaçant.e.s spécifique :

  1. Repérez la barre de recherche située au-dessus de la liste.
  2. Saisissez un ou plusieurs critères de recherche (nom, prénom, numéro de dossier, etc.).
  3. Les résultats correspondant aux critères saisis s'affichent automatiquement.
  4. Sélectionnez la personne souhaitée dans la liste des résultats pour accéder à son dossier.

Consultation et modification du dossier

Consulter un dossier

  1. Recherchez et sélectionnez la remplaçant.e. concerné.e.
  2. Cliquez sur son nom afin d'ouvrir son dossier.
  3. Consultez les différentes sections disponibles pour visualiser les renseignements enregistrés.

Modifier un dossier

  1. Depuis le dossier de la remplaçant.e, cliquez sur la case où l'information est à modifier.
  2. Apportez les changements requis dans les champs appropriés.
  3. Vérifiez l'exactitude des informations saisies.
  4. Cliquez sur OK pour sauvegarder les modifications.