Liste des employés
L'onglet de liste des employés de votre logiciel Amisgest SDG+ vous permet d'accéder à la liste de tous vos employés.
Celle-ci peut provenir d'un logiciel comptable (voir les Données synchronisées avec Enfantin et Acceo) ou les données peuvent être entrées manuellement.
Si vos données sont synchronisées depuis un logiciel comptable, assurez-vous de les maintenir à jour lorsqu'une modification est effectuée, en effectuant une importation des données.
Filtre d'installation
L'installation au dossier des employés n'est pas une donnée synchronisée. La ou les installation(s) doivent être ajoutées manuellement au dossier de tous les employés.
En rouge : Si vous ne voyez pas certains dossiers apparaître dans votre liste, sachez que le filtre d'installation s'applique à la liste des employés et que celui-ci prend en considération la ou les installation(s) indiquée(s) au dossier de l'employé. À partir de la version 38, un message devrait ainsi figurer au-dessus de la liste tel qu'illustré ci-bas.
En bleu: Vous pouvez faire afficher les dossiers sans installation. Vous pourrez alors leur assigner une ou plusieurs installation(s).
Vous verrez alors tous.tes les employé.e.s n'ayant pas d'installation.
Il vous sera ensuite possible d'aller ajouter la ou les installations auxquelles l'employé est assigné afin que son dossier apparaisse lorsqu'un filtre d'installation est appliqué.
Pour assigner une ou plusieurs installation(s), vous devez vous rendre dans le dossier de l'employé, et cliquez sur Installation.
Ensuite, vous devez cliquer sur le « + » et assigner au moins une installation au dossier de l'employé.
Assurez-vous de cliquer sur OK par la suite.
Vous pouvez recommencer cette manipulation si l'employé travaille dans plus d'une installation
Statut de dossier
Si le statut du dossier de l'employé a été modifié pour rendre ce dernier inactif ou archivé, il vous est tout de même possible de le voir dans Amisgest à l'aide du filtre de statut de dossier dans votre liste des employés.
Le filtre de statut se trouve à la gauche de la liste et permet de filtrer en accédant au menu déroulant :
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