Modifications en lot via l'historique des présences

Modifications en lot : Vous permet de corriger des présences en lot.

Sélectionnez:

1. des enfants (à l'aide de la case située à la gauche du nom de l'enfant);
   
2. des journées (à l'aide des cases situées à gauche de chacune des dates).
   

***Par défaut, toutes les journées de la semaine seront sélectionnées, assurez-vous donc de décocher les journées en conséquence***

L'encadré ainsi généré vous offrira diverses options.
Dans le haut de cet encadré, vous verrez s'afficher le nombre d'enfants et de journées sélectionnées, vous permettant ainsi d'effectuer une validation avant de procéder. 

Inscrire un jour de fermeture (ex : férié) : Les présences seront supprimées et un code Férié sera inscrit pour la sélection effectuée. 

Inscrire une absence : Les présences seront supprimées et un code d'Absence sera inscrit pour la sélection effectuée. 

Inscrire une heure de départ : une heure de départ sera inscrite à toutes les transactions n'en ayant pas pour la sélection effectuée. 

Inscrire une maladie : Les présences seront supprimées et un code de Maladie sera inscrit pour la sélection effectuée.

Inscrire une vacance : Les présences seront supprimées et un code de Maladie sera inscrit pour la sélection effectuée.

Remettre selon la fréquentation par défaut : Le absences seront remplacées par des présences selon la fréquentation (selon ce qui est indiqué à l'entente de service de l'enfant + les heures moyennes d'arrivée/départ) et les présences ou absences hors fréquentation seront supprimées pour la sélection effectuée. 

Comment ajouter une journée de fermeture dans l'historique des présences

Dans SDG+, sélectionnez le menu Enfant - Historique des présences :

1- Sélectionner "Enfant";
2- Sélectionner "Historique des présences";

3- Assurez-vous de cocher toutes les cases à cocher devant les noms des enfants.

4- Assurez-vous de cocher la journée pour laquelle vous voulez exécuter un traitement en lot.

EXEMPLE : nous avons sélectionné tous les enfants et cocher uniquement la journée du Mardi 28 mars pour ajouter un journée de Fermeture à cette journée à tous les enfants.

5- Cliquez sur " Modifier" et sélectionnez la modification à apporter.

6- Cliquez sur " Inscrire un jour de fermeture (ex: férié)

7 - Inscrire le mot " férié" et cliquer sur le bouton OK.

 

La journée de fermeture (F) viendra s'inscrire dans l'historique des présences à la journée concernée.

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