Paramètres de configuration du Cahier Amisgest depuis l'application À petits pas

Paramètres de configuration du Cahier Amisgest depuis l'application À petits pas

Comment accéder les Paramètres

1- Une fois connecté sur votre compte administrateur sur l'application À Petits Pas, cliquez sur les 3 petites lignes à gauche.



2- Sélectionnez le menu "Paramètres".




Voici les différents paramètres de configuration du Cahier Amisgest depuis l'application À petits pas :


PARAMÈTRES GÉNÉRAUX


1- Inscrivez le nom de votre service de garde et de votre cahier de communication.
2- Limiter l'accès des utilisateurs à l'installation de leur groupe
Notes
Si vous souhaitez que les éducatrices ne puissent pas consulter les journaux de bord des autres enfants des autres groupes des autres installations, vous pouvez cocher ce paramètre.
3-Envoyer automatiquement une publication d'anniversaire pour les enfants.
  Si vous cochez ce paramètre, un message d'anniversaire sera envoyé à l'enfant par Biscuit et Cassonade.




4- Messagerie
     La Messagerie est une fonctionnalité très pratique qui permet aux parents de communiquer directement avec l'éducatrice de leur enfant directement via l'application À Petits Pas.
     Si vous souhaitez activer la fonctionnalité, vous devez activer le bouton "Activer la messagerie".
     Pour plus d'informations, consultez l'article : Comment utiliser la messagerie ? - À petits pas



5- Authentification multifactorielle
    L'une des fonctionnalités les plus importantes de votre cahier de communcation est l'authentification multifactorielle!
    Ce paramètre vise à contribuer à une meilleur sécurité face à l'accessibilité des données.
    Vous pouvez activer la fonctionnalité seulement pour les administrateurs OU pour les utilisateurs OU les deux. 
    
   L'activation de l'authentification multifactorielle (AMF) avec OTP renforce la sécurité de votre compte en ajoutant une couche supplémentaire de vérification, à l'aide d'un code d'authentification.
  Pour plus d'informations, consultez l'article : En savoir plus sur l'authentification Multi-Facteurs - Application À petits pas




6- Confidentialité
     - Si vous souhaitez que les administrateurs puissent voir toutes les publications effectuées par les éducatrices, vous devez vous assurer de cocher le paramètre : "Les administrateurs voient toutes les publications de tous les utilisateurs par défaut".
- Vous pouvez choisir si vous souhaitez ou pas inclure les photos dans les courriels de notifications envoyés aux parents.





PARAMÈTRES DES TYPES DE PUBLICATION

Les paramètres suivants vous permettent de déterminer quels types de publications peuvent être utilisés par les éducatrices ainsi que les options disponibles pour chacun d’eux. Ces réglages jouent un rôle essentiel dans la gestion du contenu partagé dans le Cahier de communication À petits pas.

Pour chaque type de publication, trois options reviennent systématiquement :

  • Permettre l’utilisation de ce module
    Active ou désactive complètement ce type de publication dans l’application.

  • Permettre l’envoi à plusieurs destinataires simultanément
    Autorise les éducatrices à sélectionner plusieurs enfants lors de la création d’une publication (ex. publications de groupe).

  • Permettre d’ajouter une section de commentaires
    Permet aux parents de répondre directement à la publication via l’application.



7-  Journal - 18 mois +

Ce module permet de créer un journal quotidien destiné aux enfants de 18 mois et plus.
Options disponibles :

  • Activer/désactiver le module
  • Permettre l’envoi à plusieurs destinataires
  • Permettre les commentaires

8- Journal – Poupon

Ce journal est conçu pour les poupons (0–18 mois) et inclut les informations essentielles à leur routine quotidienne.
Options disponibles :
  • Activer/désactiver le module
  • Permettre l’envoi à plusieurs destinataires
  • Permettre les commentaires

9 -Photo

Permet de partager une ou plusieurs photos d’un moment vécu au service de garde.
Options disponibles :
  • Activer/désactiver ce module
  • Permettre l’envoi à plusieurs destinataires
  • Permettre les commentaires

10- Publication

Sert à transmettre des messages généraux aux parents (information, rappel, avis, etc.).
Options disponibles :
  • Activer/désactiver ce module
  • Permettre l’envoi à plusieurs destinataires
  • Permettre les commentaires

11- Vidéo

Permet de partager une vidéo d’un moment vécu par l’enfant ou d’un événement particulier.
Options disponibles :
  • Activer/désactiver ce module
  • Permettre l’envoi à plusieurs destinataires
  • Permettre les commentaires

SUPPRESSION DES DONNÉES


Supprimer complètement mon service de garde

Cette option, représentée par une icône rouge dans l’interface, doit être utilisée avec extrême précaution.

  • La suppression complète des données de votre service de garde est une action définitive et irréversible une fois la procédure terminée. Une fois la suppression demandée, il vous sera possible d'annuler la suppression dans un délais de 15 jours. Seulement les administrateurs pourront se connecter durant cette période.
  • La suppression est irréversible.
  • À utiliser uniquement si vous souhaitez cesser complètement l’utilisation du Cahier À petits pas.

Une confirmation supplémentaire est demandée avant de procéder, afin de prévenir toute suppression accidentelle.