Cette documentation présente les principaux paramètres disponibles dans Amisgest BC ainsi que les recommandations pour les configurer selon vos besoins.
Configurer les paramètres généraux
1. Allez dans le menu Paramètres puis cliquez sur l'onglet BC.
2. Sélectionnez la ligne où se trouve les informations de votre bureau coordonnateur pour modifier/ajuster les informations souhaitées.
Note : Parfois, les logiciels de gestion de courriels empêchent l’ouverture automatique des images ajoutées dans les courriels, ce qui n'empêche pas toutefois la lecture du courriel. Il est donc possible qu'une personne lise votre courriel mais que ça ne soit pas inscrit "Lu" dans le statut.
|
Informations générales
Cette section permet de gérer les informations de base de votre bureau coordonnateur. Vous pouvez notamment mettre à jour votre logo et consulter les renseignements généraux associés à votre organisation.
Contact
Cette section regroupe les coordonnées principales de votre bureau coordonnateur. Vous pouvez y modifier le nom de l'organisation, l'adresse courriel et le numéro de téléphone de la personne contact, ainsi que le fuseau horaire utilisé par le système.
Adresse
Cette section permet de gérer l'adresse officielle de votre bureau coordonnateur. Les informations saisies peuvent être utilisées dans différents documents et communications du système.
Formulaire de plainte publique
Cette section permet d'activer et de personnaliser le formulaire de plainte accessible au public. Les informations recueillies sont transmises au bureau coordonnateur pour assurer le suivi des demandes reçues.
Formulaire de requérant public
Cette section permet de configurer le formulaire destiné aux personnes souhaitant devenir responsables d'un service de garde éducatif. Les demandes soumises sont centralisées dans votre dossier pour en faciliter le traitement.
Calendriers
Cette section permet de déterminer le calendrier de suivi des fiches d'assiduité utilisé par votre bureau coordonnateur. Vous pouvez choisir entre le calendrier A ou B selon votre mode de gestion et les périodes de suivi établies.
Options de visites
Configurez les paramètres généraux liés à la planification et au suivi des visites.
- Début de la planification des visites : Déterminez la date de début de la planification des visites.
- Identification dans la grille de visite : Choisissez les informations affichées pour identifier les dossiers dans la grille de visite.