Planification d'un horaire pour un poste de groupe (titulaire)?
Comment donner accès à un admin pour la création des horaires employés
1-Dans SDG+, sélectionner le menu "Réglages";
2- Sélectionner le menu "Utilisateurs";
3- Sélectionner le compte utilisateur de l'administrateur dans la liste;
2- Sélectionner le menu "Utilisateurs";
3- Sélectionner le compte utilisateur de l'administrateur dans la liste;
4- Dans l'onglet "Rôles et Permissions", assurez-vous bien de cocher les accès suivants :
- Consultation de l'horaire de l'employé et Accès à tous les employés;
- Planification des horaires des employés.
Comment créer l'horaire de base (poste de titulaire)
1-Dans SDG+, sélectionner le menu "Employé";
2-Cliquer sur le symbole + pour ajouter un nouvel horaire;
2-Cliquer sur le symbole + pour ajouter un nouvel horaire;
3- Pour créer un horaire de base ou à la titulaire de groupe, entrez les informations suivantes :
- Sélectionnez le groupe;
- Entrez la description de l'horaire;
- Sélectionnez une fonction dans la liste;
Note : les fonctions disponibles sont celles qui figurent dans votre système comptable et qui ont été synchronisées dans Amisgest. - Entrez la date de début de l'horaire et la date de fin;Note : Si vous ne spécifiez pas de date de fin, l'horaire sera construit pour une période de 3 mois.
- Entrez le temps de pause;
- Sélectionner les journées à combler du poste de cet horaire.
Si le poste nécessite une éducatrice 5 jours/semaine, vous devez sélectionner en bleu les journées du lundi au vendredi.
- Sélectionner le nom de l'éducatrice qui est titulaire du groupe;
- Sélectionner le nom de l'employé qui remplacera la titulaire de groupe à sa journée de congé vendredi;
- Sélectionner le code de travail (T);
- Entrez au besoin une note pour l'employé dans l'espace réservé à cet effet;
- Cliquer sur le bouton OK pour conserver le modifications de l'horaire.
4- Cliquer sur le bouton TOUT pour créer l'horaire en fonction de toutes les spécifications que vous avez effectuées et cliquer sur le bouton OK.
- Cliquer sur le bouton Titulaire : vous pouvez facilement voir que la titulaire de groupe aura cet horaire 52 jours sur la période sélectionnée.
- Cliquer sur le bouton Jours de congé : vous pouvez facilement voir que la personne de remplacement occupera ce poste 13 jours dans l'horaire sur la période sélectionnée.
Comment créer l'horaire de rotation de jour non travaillé
1-Dans SDG+, sélectionner le menu "Employé";
2-Cliquer sur le symbole + pour ajouter un nouvel horaire;
2-Cliquer sur le symbole + pour ajouter un nouvel horaire;
3- Pour créer un horaire de rotation, entrez les informations suivantes :
- Sélectionnez le groupe;
- Entrez la description de l'horaire;
- Sélectionnez une fonction dans la liste;Note : les fonctions disponibles sont celles qui figurent dans votre système comptable et qui ont été synchronisées dans Amisgest.
- Entrez la date de début de l'horaire et la date de fin;Note : Si vous ne spécifiez pas de date de fin, l'horaire sera construit pour une période de 3 mois.
- Entrez le temps de pause;
- Sélectionner les journées à combler du poste de cet horaire.
- Si le poste est sur rotation, c'est-à-dire que la journée non travaillée est différente à chaque semaine, voici ce que vous devez faire :
- Semaine #1 : sélectionner "Lundi" comme journée non travaillée
- Semaine #2 : sélectionner "Mardi" comme journée non travaillée
- Semaine #3 : sélectionner "Mercredi" comme journée non travaillée
- Semaine #4: sélectionner "Jeudi" comme journée non travaillée
- Semaine #5 : sélectionner "Vendredi" comme journée non travaillée
- Sélectionner le nom de l'éducatrice qui est titulaire du groupe;Le symbole indique que l'éducatrice est qualifiée.
- Sélectionner le nom de l'employé qui remplacera la titulaire de groupe à sa journée de congé;
- Sélectionner le code de travail (T);
- Entrez au besoin une note pour l'employé dans l'espace réservé à cet effet;
- Cliquer sur le bouton OK pour conserver le modifications de l'horaire.
Related Articles
Planification d'un horaire pour un poste sans groupe
Cette base de connaissance vous montrera comment créer un horaire pour un poste autre que titulaire de groupe. Nous pensons aux exemples suivants : Pauses et fin de journée Responsable à l'alimentation Etc. Pour être en mesure de créer ces horaires, ...L'ordre d'affichage des postes dans la planification de l'horaire - comment modifier l'ordre?
Le module de planification de l'horaire fait apparaître les horaires par poste. Le poste est déterminé au moment de l'ajout d'un poste, via la section "Description". Par défaut, cette section se complètera en inscrivant "Horaire du groupe [exemple de ...Filtres et options de la planification de l'horaire
La navigation dans l'onglet de planification de l'horaire est possible grâce à différents filtres & options qui vous permettent de faire afficher les éléments pertinents selon votre besoin. Cette base de connaissances vous permettra ainsi de ...Comment publier un horaire employé ?
Comment publier un horaire employé ? Avec sélection de semaines 1- Sélectionner un mode de vue sur 4 semaines; 2- Sélectionner les périodes d'horaires que vous voulez publier ou rendre disponibles aux employés dans leur compte mobile; Dans le cas ...Remplacer une absence dans la planification de l'horaire
Un.e employé.e s'absente et vous désirez le/la remplacer? Que ce soit pour une maladie, des vacances ou tout autre type d'absence, la procédure pour effectuer un remplacement est la même. D'abord, rendez-vous dans l'onglet de planification de ...