Quoi faire pour débuter la nouvelle année scolaire?

Quoi faire pour débuter la nouvelle année scolaire?

Pour bien préparer la nouvelle année scolaire dans Amisgest, quelques vérifications et ajustements sont parfois nécessaires.

Suivez les étapes ci-dessous pour vous assurer que tout est en place :

1. Synchroniser les données des élèves

Avant de commencer, assurez-vous que les informations suivantes ont été créées et mises à jour dans Avant-Garde :
  • Les élèves;
  • Les ententes de fréquentation;
  • Les parents ou tuteurs.
Une fois les modifications ou les ajouts complétés dans Avant-Garde, accédez à Amisgest École+ (version ordinateur), puis :
  1. Ouvrez l'onglet Enfants.
  2. Sélectionnez le menu Liste des enfants.
  3. Cliquez sur le bouton Importation (en rose, situé dans le coin supérieur gauche de la Liste des enfants).
WarningNote : Si un message indique que la synchronisation n'est pas disponible, veuillez communiquer avec notre équipe de soutien.

2. Ajouter les photos des élèves

Une fois la synchronisation avec Avant-Garde complétée, vous pouvez ajouter les photos des élèves de l'une des façons suivantes :
Option A : Avec l'application mobile (recommandé)
  • Ouvrez le dossier de l'élève dans l'application mobile Amisgest.
  • Prenez la photo directement à partir de votre téléphone ou de votre tablette.
Option B : À partir d'une photo existante
  • Dans Amisgest École+, accédez à Enfants > Liste des enfants.
  • Ouvrez le dossier de l'élève.
  • Cliquez sur l'emplacement réservé à la photo et sélectionnez l'image à importer.
 

3. Vérification de la liste des enfants

Si des enfants ne s'affichent pas comme prévu, vérifiez les éléments suivants :
  1. Les enfants figurent-ils dans la liste des enfants lorsque le filtre « À venir » est sélectionné ?
  2. Tous les enfants sont-ils associés à un groupe d'appartenance dans Avant-garde ?
  3. La date de début de fréquentation des enfants est-elle située dans le passé ou dans le futur ?
InfoNote : Si la date de début de fréquentation est dans le futur, l'enfant apparaîtra automatiquement dans le filtre « À venir ».

4. Vérification de l'horaire

Lors de la consultation de l'horaire, Amisgest affiche uniquement les groupes qui sont actuellement actifs.
Si l'année scolaire n'a pas débuté, il est possible qu'aucun groupe ne soit affiché par défaut
Dans ce cas :
  1. Positionnez-vous dans une semaine où des enfants sont prévus à l'horaire.
  2. Rafraîchissez ensuite la page en cliquant sur l'icône de rafraîchissement (flèche circulaire) située dans le coin supérieur gauche de l'écran.
Les groupes actifs pour la période sélectionnée devraient alors s'afficher.