Sommaire des présences pour la facturation

Le sommaire des présences est le rapport qui vous servira à retranscrire les absences, les dépassements de 10h00 et les remplacements. 

Pour sortir le sommaire des présences:

1. Cliquez sur le menu "Enfants" 
   
2. Cliquez sur le bouton "Rapport" 
   
3. Sélectionnez l'onglet "Sommaire des présences" 
   
4. Cliquez sur le bouton "Filtres et options" pour aller modifier les paramètres d'affichage.
   
5. Il vous sera alors possible de changer: les dates affichées, les groupes, la ou les installations ainsi que de cocher la case permettant de n'afficher que les absences. 
   
6. Cliquez sur OK pour enregistrer les changements une fois ceux-ci effectués. 
7. Vous trouverez les Vacances indiquées avec un "V"
   
8. Vous trouverez les absences marquées d'un "A" inscrit en gras. 
   
9. Vous trouverez les Maladies indiquées avec un "M" 
10. Vous trouverez les remplacements dans un rectangle gris (pour un enfant dont la journée de fréquentation n'était pas cochée, mais que l'enfant est venu quand même). 
11. Vous trouverez les dépassements de 10h00 inscrits en rouge 
    
12. Vous trouverez une colonne indiquant le cumul total de la semaine pour chaque enfant ainsi que pour chacun des groupes. 

La flèche pointant vers le bas se situant dans le coin supérieur droit de votre écran permet de télécharger le document sous forme de PDF. une petite fenêtre s'affichera alors et vous pourrez double cliquer pour ouvrir le document ainsi généré. 

Ce format PDF pourra ensuite être enregistré dans vos dossiers, partagé par courriel ou imprimé au besoin. 

• Related Articles

• Sommaire des présences (écoles)

  Pour votre facturation, vous pouvez sortir le rapport "Sommaire des présences" qui vous permet de voir les présences de chaque enfant par période. Comment accéder au Sommaire des présences? Connectez-vous à votre Amisgest École + Allez dans le menu ...

• Comment utiliser l'historique des présences sur la version mobile

  L'historique des présences vous permet de: 1- Modifier une présence par une absence et vice versa 2- Modifier les heures d'arrivée et de départ d'un enfant 3- Voir rapidement les dépassements de 10hrs 4- Transférer vos présences vers Acceo ou ...

• Analyses des présences et calcul des ratios

  Dans la version mobile de votre Amisgest, vous avez accès à une page qui analyse les présences des enfants toutes les 15 minutes pour la semaine en cours ou pour vos 12 dernières semaines de présences. Au même endroit vous aurez accès à vos calcules ...

• Tableau - Aucune présence dans le Suivi des présences

  Lorsqu'on voit les groupes ainsi que les enfants dans le suivi des présences mais qu'il n'y a aucune présence... 1. Assurez-vous que l'ordinateur sur lequel est installé l'outil de synchronisation pour les présences est démarré, n'est pas en veille, ...

• Transfert de présences vers Enfantin

  Une fois le transfert de présence effectué depuis votre logiciel Amisgest, vous devez cocher cette case lors du traitement des présences et le refaire si nécessaire. Cela ne créera pas de doublons dans les présences. Au besoin, vous pouvez contacter ...