Synchronisation des données - BC

Synchronisation des données - BC

Principes de base de la synchronisation des données

Lors de l'implantation de votre Amisgest BC, il est possible que nous ayons installé un outil de synchronisation de données sur votre serveur (ou ordinateur) sur lequel est votre base de données de votre système comptable tel que le Gestionnaire ou Enfantin.

Ainsi, certaines données se synchronisent entre votre système comptable et Amisgest. 
La synchronisation est compatible avec Enfantin et le Gestionnaire (ACCÉO).

Pour synchroniser vos données, vous devez vous rendre dans Amisgest BC sous le menu Outils - Synchronisation des données et cliquer sur le bouton Importer.
Vous avez aussi la possibilité d'effectuer l'importation de données via le menu Accueil - RSGE - Importer.

Notes
NOTE IMPORTANTE : Il est très important de TOUJOURS ajouter/modifier vos dossiers de RSGE uniquement dans votre système comptable.
Et d'effectuer par la suite une importation de données pour faire la mise à jour des dossiers des RSGE dans Amisgest BC.


Quelles sont les informations synchronisées entre Enfantin/ACCÉO et Amisgest BC

Légende:

  • En noir: avec Enfantin et Gestionnaire
  • En bleu: seulement avec Gestionnaire
  • En orange : seulement avec Enfantin

RSG
  • Adresse
  • Code postal
  • Courriel (Résidence sinon Travail)
  • Date de naissance
  • Date de reconnaissance initiale
    • Notes
      La date du renouvellement n'est PAS synchronisée

  • Numéro de dossier
  • Numéro d'identifiant du Ministère
  • Nom
  • Places totales
  • Prénom
  • Sexe
  • Statut
  • Téléphone
  • Téléphone - Urgence (Autre)
  • Ville
Enfant
  • Date de naissance
  • Entente de service
  • Fin de l'entente de service
  • Prénom
  • Nom
  • Sexe
  • Statut
  • # de dossier (bien qu'il ne soit pas visible dans votre logiciel Amisgest BC)


Message d'erreur lors de l'importation des données dans Amisgest BC

Si vous effectuez une importation de données et que vous avez le message d'erreur IMP-1003 : cela signifie qu'il a un dossier sans numéro.
Il est essentiel que tous les RSGE aient un numéro de dossier car sinon la synchronisation de données ne pourra pas fonctionner.



Chaque erreur comporte un numéro différent (comme l'exemple ci-haut avec IMP-1003)
NOTE : Vous devez contacter le service à la clientèle si vous avez un message d'erreur IMP-1005, IMP-1006 ou IMP-1007.
Ces erreurs peuvent seulement être gérées par les programmeurs chez Amisgest.