Tutoriel Pont des présences entre Amisgest et Acceo Service de garde

Tutoriel Pont des présences entre Amisgest et Acceo Service de garde

Acceo a produit une vidéo tutoriel afin de vous aider à bien paramétrer les éléments dans votre logiciel Acceo Service de garde dans le but de bien utiliser votre pont pour l'exportation des présences enfants.

Les paramètres mentionnés dans la vidéo sont tous des paramètres très souvent oubliés, et c'est souvent ce qui empêche l'importation des présences dans votre logiciel Acceo Service de garde.

Vous y trouverez entre autres:
  1. Les paramètres d'heure d'ouverture/fermeture pour chacune de vos installations
  2. La gestion des demi-journées ou journée complète
  3. Facturation supplémentaire
  4. L'ajout des paramètres pour une nouvelle installation et/ou lors d'une fusion

Voici un récapitulatif extrait de la vidéo pour vous aider davantage : 

Configuration des paramètres de garde dans Amisgest - Ce guide présente les étapes essentielles pour configurer correctement une nouvelle installation ou l'intégration du pont Amigest dans votre base de données. 
  1. Définir les heures d’ouverture
    1. Accédez à Paramètres > Service de garde.
    2. Définissez les heures d’ouverture pour chaque installation (ex. : Saint-Laurent, Saint-Denis, Henri Bourassa).
    3. Par défaut : 7h à 18h. Modifiable selon vos besoins.
    4. Cochez les jours d’ouverture (lundi à vendredi, samedi/dimanche si applicable).
  2.  Paramétrer la durée de garde
    1. Demi-journée : entre 2h30 et 3h59.
    2. Journée complète : entre 4h et 10h.
    3. Possibilité de considérer une journée complète dès 1 ou 2 minutes de présence selon les règles du ministère.
  3. Vérification des tarifs
    1. Vérifiez que les tarifs pour les demi-journées PCR sont bien définis.
    2. Accédez à Paramètres > Service > Tarifs.
    3. Si nécessaire, utilisez l’assistant de gestion des tarifs pour les ajuster.
  4. Importation des présences
    1. Le système attribue automatiquement les présences selon la durée :
    2. 3h = demi-journée PCR + ligne d’absence.
    3. 4h à 10h = journée PCR selon l’âge de l’enfant.
  5. Frais supplémentaires et de retard
    1. Activez les frais après un certain nombre d’heures de garde ou après l’heure de fermeture (ex. : 18h).
    2. Paramétrez les incréments (5, 15, 30 min, etc.) et associez-les au service concerné.
      1. Exemple : 13 minutes de retard → arrondi à 15 min → 15 $ si tarif à 1 $/min.
  6. Services additionnels
    1. Possibilité de facturer les déjeuners, dîners, etc.
    2. Cochez ou décochez selon votre politique.
  7. Fusion avec un autre CPE
    1. Lors de l’ajout d’une nouvelle installation, n’oubliez pas de configurer les paramètres de présence pour chaque onglet correspondant.
  8. Ressources complémentaires
    1. Consultez le guide sur le pont Amisgest disponible sur le portail, section documentation.
    2. Détails supplémentaires sur les feuilles de temps et autres modules.