Mesaage des parents ou messages au Cpe
Serait-il possible de pouvoir noter les messages des parents à l'arrivée le matin: Exemple 1: le parent nous donne le nom d'une personne qui sera autorisée à venir chercher son enfant en fin de journée. Exemple 2: nous avons un besoin de voir le parent, mais le parent ne réponds pas par téléphone ou texto, donc nous demandons à l'éducatrice de lui dire de vive voix Cela serait très facilitant pour notre fonctionnement
Documents attachés
Il serait intéressant de pouvoir avoir accès sur la version mobile à consulter les documents attachés que l'on a mis dans la version bureau d'Amisgest. Nous avons mis les diplômes et carte RCR à jour à cet endroit et nous aimerions y avoir accès à partir de l'application dans toutes nos installations.
Enfants remplaçants
Est-ce possible qu'il n'y ait pas pour un enfant codé R les options de le mettre absent, malade ou vacances ? Si une éducatrice le code par erreur ainsi lorsque l'enfant n'est pas là il s'ajoute à mon occupation dans le gestionnaire et le parent est facturé, ce que nous ne voulons pas. Merci.
Présence
Il faudrait un paramètre qui nous permet de choisir si on veut OU NON que nos employées puissent modifier leurs heures d'arrivée et de départ via leur tablette.
Présences
Il serait très optimal que nous n'ayons pas à faire la mise à jour chaque fois qu'un parent indique l'arrivée ou le départ. C'est très long, autant pour nous que pour les parents lorsque cette mise à jour se fait (je parle de la petite roue en haut qui tourne). Merci
Notes lors des absences
Lorsque les parents inscrivent l'absence de leur enfant, qu'ils aient un espace pour indiquer ce qu'ils ont comme maladie par exemple. Un espace pour des notes. Cela est important pour nous de savoir les maladies.
Activation ou non de la section commentaire dans la version de base du cahier
Ajouter une fonction répondre: qu'on puisse la mettre quand on le désire et l'enlever pour les mêmes raisons
Allergie des employés
Il serait bien d'avoir un endroit pour indiquer et voir les allergies de nos éducatrices.
Pouvoir choisir la langue d'affichage
Notre CPE étant majoritairement anglophone, il serait essentiel que toutes les application (amisgest et mobile) soient également disponible en anglais
Transfert des couches lors du transfert des présences via le Gestionnaire
Lorsque je fais mon transfert des présences sur le Gestionnaire, et lorsque je saisis mes présences en ajustant la facturation (facturation d'avance), les couches n'apparaissent pas. Donc, je dois pour chaque enfant à couche, insérer une ligne pour chaque enfant pour chaque semaine. Serait-il possible pour Amisgest d'inclure les couches dans le dossier de l'enfant ? Et ainsi de les intégrer dans les présences lors du transfert ? Ou ce serait bien que les dossier d'enfants d'Amigest reconnaissent
Importation des informations pour les allergies
Bonjour, serait-il possible de permettre l'importation des données complètes "allergies" du Gestionnaire vers Amisgest? Puisque nous entrons les informations "Description - Sévérité - ÉpiPen - Commentaires" est-ce qu'Amisgest pourrait importer toutes ces informations afin que l'information soit la même partout. Il est très intéressant que le Gestionnaire nous donne l'opportunité de noter la sévérité d'une allergie et si l'enfant à un ÉpiPen, alors pourquoi pas transférer l'information complète vers
Transfert des photos des enfants vers ACCEO SDG (Le Gestionnaire)
Bonjour, serait-il possible de faire l'exportation ou la synchro des photos des enfants de Amisgest vers ACCEO SDG, cela faciliterait le processus pour compléter les informations sur ACCEO. Merci!
Sortie
Nous aimerions bien que lorsqu'un groupe sorte en sortie, il puisse avoir un bouton qui indique Patie en sortie.
Modifier la couleur du Absent dans le calendrier de la version Mobile
Actuellement, lorsqu'un parent indique que son enfant sera absent par le calendrier du portail parent, il reste en blanc, seul le caractère gras est enlevé. Il serait bien que la case apparaisse en une couleur différente comme pour Maladie et Vacances.
Cahier de communication
Bonjour, il serait important d'avoir un symbole visible à l'ouverture de l'application lorsqu'un parent nous a envoyé un message. Présentement pour savoir si un parent a envoyé un message l'éducatrice doit défiler le fil d'actualité sinon rien lui indique qu'elle a un message. Merci
Alerte par courriel lorsqu'un parent met une absence via le Portail parents
Bonjour, Il serait bien que le CPE soit avisé (par courriel comme les SMS) lorsque le parent met une absence via le portail parent. Car lorsqu'on voit une absence dans le suivi la journée même, on se demande si c'est quelqu'un qui l'a notée ou si c'est le parent qui a mis l'absence via le portail.
message rapide aux parents lors du départ
Il serait bien avoir l'option de cliquer sur la photo et y avoir l'option de laisser un petit message au parent ex: apporter des couches demain. Donc avoir l'option départ, déplacer et info en plus. Cela pourrait mettre un point rouge au coin de la photo pour faire penser à l'éducatrice de faire le message important au parent lors du départ. C'est pas tous les gens qui vont lire le cahier de communication. Merci
Rapport d'incident
Nous souhaitons retrouver une option rapport d'incident qui serait dans le dossier de l'enfant. Donc lorsque l'éducatrice irait générer un rapport, il serait précomplété avec les informations de l'enfant. Merci!
Option de renvoie des textos aux parents
Il serait intéressant d'avoir l'option de pouvoir renvoyer une seconde fois le texto aux parents qui n'ont pas répondu si leur enfant était présent ou absent... Exemple: un deuxième texto en mentionnant que si nous n'avons pas de réponse d'ici 9h30 nous considérons l'enfant absent pour la journée avec la possibilité de répondre absent, présent, malade.
Alerte fermeture SMS aux parents
Il serait intéressant de pouvoir envoyer un SMS aux parents pour les aviser lors d'une fermeture du CPE ou lors de situation d'urgence telle qu'une évacuation,... etc
Nombre d'heure sur l'horaire des employées
Bonjour, Il serait intéressant qu'il soit inscrit le nombre d'heures travaillées par l,employées sur l'horaire des employées. Afin de bien balancer els heures de paies je m'imprime le document,je vois les heures et le temps de dîner tel que programmer, mais j'aimerais voir le total, nous pourrions valider l'information plus rapidement. Merci !
Fiche ou tableau d'enfants en cas d'urgence
Serait-il possible d'imprimer un visuel (ex: tableau ou fiche) incluant la photo, les allergies, l'emplacement du médicament et les notes au dossier des enfants? Contexte: Dans une situation d'urgence où est ce que le personnel est réduit parce que c'est le temps des fêtes et que le personnel en place est majoritairement des remplaçantes, il serait rassurant d'avoir à portée de main l'information nécessaire pour intervenir rapidement. Merci! Dominique Desharnais CPE Les Petits Soleils de Danville
Impression des puces/allergies
J'aimerais pouvoir imprimer les puces pour les enfants qui ont des allergies en une action, au lieu de cocher chaque enfant qui possède ce critère. Aussi lors de l'impression j'aimerais que le cadrage de couleur s'imprime. Si possible avoir le nom du groupe d'origine sur cette puce à imprimer.
Identification du groupe d'origine dans les présences
J'aimerais qu'on puisse voir le nom du groupe d'origine de l'enfant dans les présences afin que les remplaçantes puisses remettre l'enfant dans son groupe d'appartenance après avoir été déplacé (un peu comme lorsqu'on regarde la liste détaillée des dossiers d'enfants) tout en conservant la photo.
Prise de présence des employés avec code de confirmation
Pouvoir avoir un code de confirmation pour la présence des employés sur tablette comme avec les enfants.
Combiner le portail parent et cahier de communication
J'aimerais que le portail parent et le cahier de communication soient combiner dans une seule application. Je trouve que ça devient lourd et compliqué pour les parents d'utiliser deux plates-formes différentes.
Afficher les groupes sans ententes de services
Le système ne me permet pas de transférer un enfant dans un groupe qu'il n'y a pas d'enfant inscrit avec une entente de service. Il serait inintéressant d'ajouter cette option.
Sauvegarde des photos pour les parents
Les parents aimeraient pouvoir sauvegarder les photos que nous leur envoyons avec le cahier de communication. Merci
Personne à rejoindre en cas d'urgence
Il serait intéressant que ces informations soient accessibles dans Amisgest. Le nom d'une personne à rejoindre en cas d'urgence est indiqué dans la fiche de l'employé dans le Gestionnaire, mais n'est pas transférée lors d'une synchronisation. En cas d'urgence nous aurions cette information sous la main. Merci !
Journées fériées dans le calendrier
Lorsqu'il y a plusieurs installations, il serait intéressant que les journées fériées soient gérées par installation et non pour le CPE de façon globale, pour permettre de voir les journées d'ouverture réelles pour chaque installation.
Notifications absence d'antécédents et RCR
Bonjour, il serait intéressant d'avoir une notification d'échéance pour si nous avons pas entré d'antécédents ou RCR à un employé. exemple: un nouveau employé qui n'a pas encore ses papiers, si je n'entre rien, je ne vois pas de notifications avec les autres qui viennent à échance. ce serait bien qu'il y en ait aussi pour ne pas oublier d'en entrer...
Dépassement 10 heures
Bonjour, nous aimerions grandement que si parent qui n'a pas indiqué son heure de départ sur la tablette et qu'à l'heure de fermeture l'enfant a dépassé 10 heures de garde (dû à son heure d'arrivée), il puisse apparaître dans l'onglet associé aux dépassements de 10 heures
Inscription des présences/absences par le parent
Lorsque le parent se trompe dans l'inscription de la présence/absence de son enfant, il ne peut plus le modifier. Serait-il possible d'améliorer ce côté? Qu'il soit pleinement autonome d'inscrire la présence/absence de son enfant? Merci!
Code de Couleur pour Absence
Serait-il possible de mettre une autre couleur que Blanc pour Absence? Ce serait plus facile visuellement. Merci!
AMISGEST TV - Section Menus
Bonjour, Ce serait bien qu'il y ait un champ d'ajouté pour que l'on puisse identifier à quel menu nous somme rendu (ex : semaine 1) . Nous avons 6 menus été comme hiver et ils sont cycliques. Ce serait plus rapide à repérer lorsque je modifie la date du menu ou certains items qu'il puisse être identifié clairement et ça m'éviterait de faire des erreurs. Merci Isabelle Gadoury
Avis de présence 1/2 journée
Nous aimerions avoir la possibilité d'écrire qu'un enfant sera présent confirmé avant midi et absent après-midi. Par exemple, durant le temps des fêtes, nous avons beaucoup d'enfants qui viennent seulement une demi-journée. Par contre, d'avoir la possibilité de mettre l'enfant présent Am et absent pm, permettrait de calculer le nombre d'enfant attendu en pm et de savoir si on peut couper une éducatrice.
Modifications d'informations
Il serait bien que les parents puissent modifier directement les informations dans le dossier de leur enfant (adresse, téléphonne, personne en cas d'urgence) et que l'on reçoive un courriel mentionnant que le parent a fait des modifications pour qu'on puisse les faire aussi au dossier papier. Présentement, s'il y a des changements les parents nous envoient un courriel, on doit ensuite changer sur Amisgest et dossier papier dans les locaux. Cela sauverait une étape et le parent aurait le contrôle
"C" pour "présence confirmée"
Le premier réflexe quand on voit le "C" dans les tableaux de présence et/ou dans le calendrier des enfants (dans le portail parent) c'est "congé". Plusieurs parents croient que le "C" utilisé pour signifier que leur enfant sera présent est pour "congé". Serait-il possible d'utilisé une autre lettre? ex: "PC" pour présence confirmée.
Coupure de groupe
Bonjour, sur l'application mobile on a la possibilité de déplacer des enfants d'un groupe à l'autre. Cette fonction est très utile lors de coupure de groupe, mais la gestion des groupes est souvent faite à partir du bureau. Donc ce serait apprécier d'avoir cette même fonction dans la version bureau. Merci
Cahier de communication
Bonjour serait-ce possible d'ajouter la fonction "Envoi des brouillons en lot". Les agendas sont remplis, mais on ne les envoie pas avant la fin du dodo. Alors pour éviter d'ouvrir chacun des agenda et d'envoyer lorsqu'il n'y a rien a spécifier, il serait très apprécié de pouvoir envoyer tous les brouillons avec un seul bouton! Merci
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