Calendrier
Le comité de parents désire apporter la suggestion suivante : pouvoir revenir sur une absence eux-même advenant que cela change comme un RV annulé. Ils suggèrent aussi peut-être un code différent pour aviser si l'enfant sera présent 1/2 journée ainsi que pour la présence au dîner au non.
Porte-clés
Il serait bien si nous pourrions ajouter un porte-clé supplémentaire dans le dossier d'un enfant comme nous pouvons le faire dans le dossier d'un employé. Surtout si nous avons plus d'une installation.
Demande de congé inscrit dans l'horaire
Il serait bien que les demandes de congés autorisés soit inscrit automatiquement dans l'horaire et qu'on puisse effectuer le remplacement en même temps.
enfants remplaçants
Pour les enfants qui sont remplaçants occasionnels c'est à dire qu'on appelle lorsqu'un autre enfant s'absente soit le matin même ou avant si on le sait d'avance, j'aimerais qu'ils puissent apparaître sur la feuille de présences que l'on imprime. J'aimerais aussi qu'il apparaissent dans Amisgest Web avant que le porte clés soit décroché. Ceci aiderait les éducatrices à avoir l'information et ne pas appeler deux fois ou appeler un autre enfant.
statistiques
Il serait vraiment bien de pouvoir produire des statistiques sur le nombre de congés remplacés et par code d'absence. Exemple , le nombre de maladie, le nombre de r-v médical, etc..
Visualisation de l'écran de TV
Bonjour, il serait bien d'avoir accès à la prévisualisation de notre écran sur notre ordinateur comme dans la V2. Merci
Choix d'installation pour les alertes d'inspections visuelles
Permettre de sélectionner juste une installation pour les alertes d'inspections visuelles
Demande de congé
Il serait plaisant de pouvoir trier les dates de demandes pour les avoir en ordre et pouvoir les annuler au besoin. Nous avons "en traitement", "accepté", "refusé", mais il serait bien d'avoir l'option "annulé par l'employée" ou quelque chose du genre. Merci
Inspection
Il serait intéressant d’avoir un accès privé pour chaque membre du personnel pour les inspections. Ex. : Que l’éducatrice de pouponnière ne puisse pas voir les inspections de l’éducatrice des 4-5 ans. Bref garder la confidentialité. Merci beaucoup,
Note pour les employés dans les horaires
Il serait bien que l'employé puisse voir des notes reliées à son horaire. Il y a une section note, cependant l'employé ne peut pas la voir.
message des parents
nos parents se plaignent qu'ils ne peuvent pas envoyer de messages à leur éducatrice par le cahier de communication autrement qu'en répondant à une communication que l'éducatrice a publié. Ce serait intéressant que les parents aussi puissent envoyer des communications par le cahier à leur éducatrice.
Impression des demandes de congé
Il serait agréable de pouvoir imprimer une feuille avec toutes les demandes de congés traités pour une période donnée. On peut imprimer, mais ça ne sort pas comme on veut
Notifications renouvellements médicaments
Il serait intéressant de pouvoir recevoir des notifications pour le renouvellement des médicaments (style : épipen) des enfants sur le même principe que les renouvellements RCR et absences d'empêchement que les employées.
Fonds d'écran par thème dans l'année
Bonjour Il serait bien d'avoir des choix de fonds d'écran par thème comme l'hiver, St Valentin, Pâques… Merci
transfert des photos de acceo vers amisgest
Nous aimerions que lors de la synchronisation de acceo vers amisgest, les photos soient aussi transférés, ainsi nous pourrions faire la mise à jour des photos du gestionnaire sans avoir à reprendre les photos avec nos tablettes.
SMS- LIbre
Puis-je utiliser le SMS-libre pour mentionner la fermeture du CPE ? exemple: panne électrique ?
SMS - enfant remplaçant
Les parents d'enfant remplaçant reçoivent tardivement le SMS pour mentionner qu'il y a une place de libre au CPE, jamais avant 10h45 ? Est-ce qu'il y a une configuration que je dois apporter pour qu'il puisse le recevoir plus rapidement ?
Présences Amisgest
Il serait intéressant que les éducatrices puissent voir les jours et semaines à venir sans passer par les dossiers individuellement. De cette façon, elles peuvent appeler un enfant remplaçant à l'avance.
Sondage pour les vacances
Il est difficile de savoir si le parent ne prend pas de vacances ou n'a tout simplement pas répondu au sondage. On veut éviter de trop "achaler" le parent. La suggestion serait d'Inclure: "je ne prends pas de vacances" dans les choix. Comme cela, on ne le redemanderait pas.
Journal de bord à Petits pas
Les éducatrices aimeraient savoir si le parent a vu le message envoyé. Comme par exemple dans messenger où on voit un "icône" qui apparaît lorsque le message a été vu.
Fiche assiduité
Bonjour, Mon comptable fait une partie de son travail de vérification à son bureau et je dois lui transmettre certaines informations dont les fiches d'assiduité.Il serait bien de pouvoir sauvegarder les fiches d'assiduité sur une cléUSB en faisant une sauvegarde en lot par période. Cela sauverait beaucoup de temps, plutôt que de les enregistrer une par une.
Feuille de temps
il serait interressant que la personne qui autorise les demandes de congé puisse inscrire une note que l,employée puisse consulter.
Facturation des retards après fermeture indépendant aux oublis de porte-clés
Il serait important pour nous que les tableaux fassent la distinction entre un vrai retard, exemple, le parent vient chercher son enfant à 19h alors que le CPE ferme à 18h. Et un parent qui part avec le porte-clés de son enfant. Le système pourrait faire une mise au point dans la soirée ou à minuit et prendrait l'heure exacte des porte-clés remis après la fermeture. Et les porte-clés non-remis au tableau pourrait être traité d'une autre façon ou sortir d'une couleur différente que noir ou rouge.
Type de demande de congé
Nous aimerions pouvoir ajouter des types de demande de congé. Sa serait bien d'avoir les mêmes types que nos codes d'horaires sa pourrait faciliter pour quand les demandes de congé serait approuvé et qu'ils iront s’inscrire dans l'horaire et la feuille de temps automatiquement puisque je sais que c'est une chose que nous avons demandé et d'autres aussi.
Possibilité de modifier un rapport déjà envoyé
Nous sommes entrain d'implanter les rapports d'incidents version électronique mais le seul bémol est que si le rapport est envoyé il est impossible de le modifier donc le iPad de nos éducatrices reste 'bloqué' jusqu'à l'arrivée du parent pour la signature..
Photos
Dans l'Amisgest télévision les parents aimeraient que les photos déroulent plus rapidement. Puisque nous mettons les photos de nos activités et ils aimeraient tous avoir le temps des voir, par contre ils trouvent que le délais est trop long. merci
Horaire et demande de congé
J'apprécierais que lors de demande de congé l'employée puisse mentionner une période dans la journée, lorsqu'elle ne veut pas la journée entière. Et j'aimerais également que mes codes de couleurs s'impriment lorsque l'éducatrice prend une demie-journée. (ex: elle travaille de 8h à 12h (blanc) et congé de 12h-16h (jaune) MErci
SMS
Il serait intéressant que les SMS pour les enfants remplaçants puissent être envoyés lorsqu'il y a une absence qui est connue la veille et non pas seulement le matin même. Certains parents aimerait savoir la veille s'ils ont une place au CPE le lendemain. Le matin même c'est souvent trop tard, car ils doivent avoir un plan B.
Alerte de départ d'enfant et gestion de la garge partagée en milieu scolaire
Bonjour. J'aimerais que nous ayons un push de notification et/ou nommer le nom de l'enfant sur la tablette de l'éducatrice lorsqu'un enfant de son groupe quitte. Mettre en place un système pour la garde partagée pour les milieux scolaires. Merci
Rapport: présence des enfants
Bonjour, Il serait intéressant d'avoir la période sur le rapport de présence des enfants, soit les même dates que nous soumettons dans l'historique. Ex.: du 20 octobre 2019 au 26 octobre 2019
Avertissements aux parents via SMS
Ce serait bien si le parent pouvait recevoir par sms un avertissement lui indiquant de signer la fiche d'assiduité de son enfant.
Personnaliser le format de l'envoi courriel
Bonjour, je trouve que le format de l'envoi des courriels aux parents pourrait être revu ou personnalisé. L'image de la maison est trop grande quand on écrit beaucoup de texte. Je trouve aussi que la pièce-jointe n'est pas assez mise en évidence.
Rang de priorité d'appel parents
Le logiciel Le Gestionnaire nous permet d'inscrire un rang de priorité d'appel des personnes contactes au dossier de l'enfant. Cependant, ce rang ne se transfert pas dans Amisgest. Est-ce possible de l'obtenir?
message des parents
Il serait bien que sur amisgest web qu'on voit les messages que les parents inscrivent pour exemple que son enfant arrivera plus tard, car sur amisgest mobile on le voit.
déplacer l'icône paramètre dans la version mobile des présences enfants.
bonjour, nous avons deux installations et nous pensons que lorsque les parents veulent changer d'installation, ils leur arrivent d'appuyer sur la roulette paramètre et ensuite sur déconnexion. Bref, puisqu'ils n'ont pas à utiliser les paramètres serait-il possible de le mettre de l'autre coté près du papillon. Merci
Téléviseur Amisgest
Il serait bien que nous puissions mettre nous même le temps (secondes) pour le déroulement des photos lorsqu'on met plusieurs photos à l'écran. En ce moment, les photos restent 30 secondes... lorsqu'on met plusieurs photos d'affilées le parents n'a pas le temps de rester devant l'écran aussi longtemps pour les regarder!!! Merci!
impression des fiches d'assiduités ou enregistré en format PDF en lot sur la version mobile
Je suggère de pouvoir imprimer les fiches d'assiduités (avec la signature électroniqiue) ou l'enregistrer en format PDF dans notre ordinateur en lot pour une période puisque ce n'est pas efficient présentement d'être obliger de rentrer un à un dans la fiche pour pouvoir l'enregistre en format PDF ou l'imprimer. Comme ce sont des documents que nous n'avons pas le choix de fournir lorsque les vérificateurs sont présent et lors des inspection, nous devons pouvoir les garder dans notre ordinateur (surtout
Rapport des fiches d'assiduités signées ou non (version mobile)
Bonjour Présentement, afin de faire un suivi des fiches d'assiduités signées ou non par les parents, j'imprime un rapport qui nous indique le nom de l'enfant et on voit la signature du parent. Ceci nous permet de faire un suivi auprès du parent qui
fiches d'assiduités
Les parents ont fait comme suggestion, d'ajouter une notification lors de la réception d'une nouvelle période de fiches a signer
Liste des enfants allergiques attendus pour la journée
Il serait intéressant pour la cuisinière de pouvoir rapidement constater quels enfants allergiques sont attendus dans la journée, en excluant les enfants Absents, Malades ou en Vacances. Cela lui faciliterait grandement la tâche. Merci
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