Découvrez les différents onglets du dossier d'une RSGE dans le logiciel Amisgest BC
Cet article a pour but de vous présenter les différents onglets et éléments constituant le dossier RSGE dans Amisgest BC.
Tous les dossiers des RSGE sont accessibles dans le menu "Accueil - RSGE".
Affichage du dossier de la RSGE
Une fois dans le dossier de la RSGE, vous pouvez visualiser son dossier selon deux modes d'affichage : Vue simplifiée ou Vue complète.
Vue Simplifiée :
La vue simplifiée permet d'afficher les informations essentielles du dossier de la RSGE telles que : Coordonnées, Diplômes, Disponibilité, Échéances, Formation 45 heures, Perfectionnements.
La vue simplifiée permet d'afficher les informations essentielles du dossier de la RSGE telles que : Coordonnées, Diplômes, Disponibilité, Échéances, Formation 45 heures, Perfectionnements.
Vue complète :
En plus d'afficher les informations essentielles du dossier RSGE, la vue complète donne accès à des onglets additionnels tels que : Dates de service, Dossier administratif, Noms des agentes de conformité et pédagogique, Parents-Secours, Divers, Famille et Références.
Présentation des onglets du dossier de la RSGE
Plusieurs informations du dossier de la RSGE proviennent du système comptable ACCÉO et se synchronisent dans le logiciel Amisgest BC.
NOTE IMPORTANTE :
- Créez toujours les nouveaux dossiers RSGE dans votre système comptable ACCÉO.
- Importez ensuite les données dans Amisgest BC.
Attention : Ne créez jamais de dossier de RSGE manuellement dans Amisgest. Cela provoquera inévitablement la création de doublons et des erreurs de synchronisation.1- Identification : Dans cet onglet, vous trouverez :
- Info. générale : le nom de la RSGE, son numéro de dossier synchronisé avec ACCÉO, le statut de son dossier (Actif, Inactif ou Archivé), genre, date de naissance et sa date de reconnaissance.
- Dates de services : date de début au BC, date de cessation, date de suspension, date de retour prévu et le calendrier A ou B.
- Dossier Administratif : nom du service de garde, no d'identification au Ministère, bureau coordonnateur initial
- Adresse : coordonnées complètes de la RSGE et son secteur
- Téléphones : numéros de téléphone, d'urgence et cellulaire de la RSGE
- Diplômes : diplômes obtenus par la RSGE
- Dates de services : date de début au BC, date de cessation, date de suspension, date de retour prévu et le calendrier A ou B.
- Dossier Administratif : nom du service de garde, no d'identification au Ministère, bureau coordonnateur initial
- Adresse : coordonnées complètes de la RSGE et son secteur
- Téléphones : numéros de téléphone, d'urgence et cellulaire de la RSGE
- Diplômes : diplômes obtenus par la RSGE
- Courriel : adresse courriel de la RSGE
- Divers : informations diverses : armes à feu, enfant handicapé, fumeur, progamme éducatif, etc.
- Disponibilité : Places totales et places disponibles
- Agentes : agente pédagogique et de conformité
- Parents-secours : date de début, date de fin et No. d'identification
- Échéances : assurances reponsabilité civile, Empêchements, renouvellement de la reconnaissance, Secourisme, Exercice d'évacuation
- Formation 45 heures : les différentes formations suivies par la RSGE
- Perfectionnements : dates des perfectionnements
- Famille : nom des membres de la famille de la RSGE
- Références : référence de la RSGE
2- Notes : Cet onglet vous permet d'ajouter des notes diverses dans le dossier de la RSGE concernée.
3- Enfants : Vous y trouverez la liste des enfants actifs et archivés avec leur date d'entente de service.
Cette section est synchronisée avec votre système comptable.
4- Heures / Langues : Heures d'ouverture du service de garde de la RSGE et les langues parlées de la RSGE.
5- Assistantes et remplaçantes : Liste complète de chacune des assistantes et remplacantes (avec leur nom, prénom, téléphone, statut, notes) de la RSGE.
- Divers : informations diverses : armes à feu, enfant handicapé, fumeur, progamme éducatif, etc.
- Disponibilité : Places totales et places disponibles
- Agentes : agente pédagogique et de conformité
- Parents-secours : date de début, date de fin et No. d'identification
- Échéances : assurances reponsabilité civile, Empêchements, renouvellement de la reconnaissance, Secourisme, Exercice d'évacuation
- Formation 45 heures : les différentes formations suivies par la RSGE
- Perfectionnements : dates des perfectionnements
- Famille : nom des membres de la famille de la RSGE
- Références : référence de la RSGE
2- Notes : Cet onglet vous permet d'ajouter des notes diverses dans le dossier de la RSGE concernée.
3- Enfants : Vous y trouverez la liste des enfants actifs et archivés avec leur date d'entente de service.
Cette section est synchronisée avec votre système comptable.
4- Heures / Langues : Heures d'ouverture du service de garde de la RSGE et les langues parlées de la RSGE.
5- Assistantes et remplaçantes : Liste complète de chacune des assistantes et remplacantes (avec leur nom, prénom, téléphone, statut, notes) de la RSGE.
6- Avis : Vous trouverez la liste complète de tous les avis qui ont été créés pour la RSGE.
7- Soutiens : Vous trouverez la liste complète de tous les soutiens qui ont été créés pour la RSGE.
7- Soutiens : Vous trouverez la liste complète de tous les soutiens qui ont été créés pour la RSGE.
8- Suivis perso. : Vous trouverez la liste complète de tous les suivis personnalisés qui ont été créés pour la RSGE.
9- Courriels : Vous permet de consulter facilement tous les courriels envoyés et reçus par la RSGE.
10- Documents : Vous permet d'afficher tous les documents du dossier de la RSGE.
11- Visites : Cette section vous donne accès à la consultation d'un tableau qui répertorie la liste complète des visites : nom de l'agente, type de visites, date de la visite, début et fin de la visite, indicateur si la visite a été effectuée ou pas et un champs Notes.
12- Rapports de visite : Vous trouverez la liste complète de tous les rapports de visites effectués pour le service de garde de la RSGE.
Vous pouvez identifier la date du rapport de visite, la date de signature, le nom de l'agente de conformité et le titre du rapport de visite.
Les icônes vous permettent de :