Activation des alertes (rappels) par courriels pour les utilisateurs
Une fois les alertes activées et paramétrées dans Service de garde - Alertes: Activation des alertes de rappel
Vous pouvez maintenant activer les rappels par courriel.
Chaque utilisateur peut, selon ses préférences, recevoir des courriels de rappel par type de suivi.
Pour activer les alertes par utilisateur :
Tout d'abord, vous devez vous connectez à l'application SDG+ ou bien à l'application Mobile (Vous pouvez y avoir accès sur un cellulaire, une tablette ou l'ordinateur (web.amisgest.ca)).
Via Amisgest SDG+
1) Cliquez sur l'onglet "Réglages"
2) Cliquez sur Utilisateurs;
3) Cliquez sur l'utilisateur pour lequel vous désirez gérer les alertes;
3) Cliquez sur l'utilisateur pour lequel vous désirez gérer les alertes;
4) Cliquez sur l'onglet "Notification par courriel";
5) Cochez la case de toutes les alertes que vous désirez activer;
5) Cochez la case de toutes les alertes que vous désirez activer;
6) Si votre milieu est constitué de plusieurs installations, il vous est possible de gérer certains alertes en fonction de celles-ci
Vous pourrez ainsi cocher la case associée à l'une ou plusieurs de vos installations selon vos préférences.
NB: Les filtres sont applicables uniquement pour les alertes suivantes: Alertes d'une déclaration positive sur le formulaire COVID-19, Demandes de congés, Tous les dépassements de X heures, Réponses SMS.
Le filtre par installation concernant les demandes de congé demande une attention particulière de la part de l'employé, puisque le filtre s'applique selon l'installation dans laquelle l'employé se situe (Dans son application) lors de sa demande de congé. Il importe donc que l'employé sélectionne judicieusement l'installation avant de procéder à sa demande afin que la notification s'envoie à la bonne personne.