Alternatives en cas de panne de tableau

Alternatives en cas de panne de tableau

Cette base de connaissance a pour objectif de guider les utilisateurs d’Amisgest SDG lorsqu’une panne de tableau survient. Elle présente les solutions temporaires permettant de continuer la prise de présences et d’assurer la conformité des données, tout en minimisant les impacts sur la gestion quotidienne.

Grâce à ces informations, vous pourrez :
  1. Maintenir la continuité des opérations malgré la panne.
  2. Éviter les erreurs de saisie ou les oublis.

Alternatives disponibles

Alternative 1 : Prise de présences manuelle avec les tablettes

Utilisez les tablettes pour effectuer la prise de présences directement dans Amisgest SDG.
Cette méthode permet de continuer l’enregistrement des présences en temps réel, sans attendre la remise en service du tableau.

Avantages :
  1. Maintien des données à jour.
  2. Réduction des corrections ultérieures.
Info
P.S: Contactez notre équipe de soutien si les présences manuelles ne sont pas disponibles pour vous actuellement.

Alternative 2 : Correction via l’historique des présences selon la fréquentation par défaut

Si la prise de présences en temps réel n’est pas possible, vous pouvez corriger les présences après coup.
Utilisez l’historique des présences pour ajuster les données en fonction de la fréquentation par défaut (ex.: horaire habituel de l’enfant).

Avantages :
  1. Permet de régulariser les présences après la panne.
  2. Solution simple pour éviter les données manquantes.

Bonnes pratiques en cas de panne

  1. Informer notre équipe dès qu’une panne est constatée par téléphone ou via le courriel de panne que vous aurez reçu
  2. Choisir rapidement l’alternative la plus adaptée à votre contexte (tablette ou correction ultérieure).