Autorisations de photos et vidéos

Autorisations de photos et vidéos

La prise de photo et l'utilisation des fichiers ainsi générés est parfois quelque chose de délicat. C'est pourquoi il est préférable d'avoir une autorisation claire de la part des parents utilisateurs de votre milieu de garde. 
Heureusement, Amisgest vous offre la possibilité de faire signer numériquement un document d'autorisation de photos et vidéos, qui se conservera par la suite au logiciel, au dossier de chaque enfant. 

Pour accéder au document, vous devez d'abord vous assurer d'avoir activé le document dans les paramètres de signatures numériques. Au besoin, consultez la base de connaissances suivante : Comment activer les documents de signatures numériques ?

Par la suite, vous trouverez le document dans l'onglet "Enfant", menu "Signatures", section "Autorisations de photos et vidéos" :

En cliquant sur cette section, vous pourrez accéder à la liste des documents d'autorisation précédemment générés. 
Vous pourrez ainsi : 

1. Filtrer selon les documents signés ou non signés
2. Ouvrir un fichier PDF pour consultez le document d'un enfant 
3. Modifier la sélection de documents
4. Rafraîchir la liste de documents
5. Ajouter de nouveaux documents à la liste
6. Faire l'envoi d'une notification par courriel aux parents (en fonction de la sélection faite, voir point 3)
7. Apposer la mention "Signature papier"
8. Faire l'impression des documents sélectionnés (voir point 3)
9. Voir la signature des parents
10. Voir la date de la signature
11. Supprimer un ou plusieurs documents (selon la sélection, voir point 3)


Une fois le document d'autorisation de photos et vidéos envoyé aux parents, ces derniers auront la possibilité de cocher les cases qui s'y trouvent et d'apposer leur signature.