Comment ajouter un événement au dossier d'un enfant Amisgest École

Comment ajouter un événement dans le dossier mobile d'un enfant ?

Ce module vous permet de documenter divers évènements au dossier des enfants.

Le module Évènements est disponible via l'application École +, sur l'application mobile ou encore sur le web au ecole.amisgest.ca

Pour ajouter des événements au dossier des enfants, l'utilisateur doit avoir le rôle "Mobile - Événements des enfants"

Rendez-vous dans le menu "Enfant" puis "Liste"

1- Dans le dossier de l'enfant concerné, cliquer sur l'onglet "Événements";

2- Cliquer sur le bouton "+Ajouter";

Veuillez bien compléter tous les champs requis !

3- Entrez le type d'événement

NOTE : Les événements qui figurent dans la liste déroulante ont été préalablement inscrits dans les Paramètres d'Amisgest.
Pour ajouter un événement dans la liste déroulante, référez-vous à l'article : Comment créer des événements avec des rappels par courriel Amisgest École

4- Inscrivez le statut de l'événement : "En Cours" ou "Complété";
5- inscrivez la date de l'événement;

6- inscrivez l'installation;

7- Spécifiez le type de communication utilisé : Courriel, Courrier, En personne, SMS, Télécopieur, Téléphone, Vidéoconférence;

8- Sélectionner si l'événement doit être "Privé" ou "Public";

NOTE IMPORTANTE :
Vous pouvez choisir si l'événement est Public (peut être consulté par tous les Utilisateurs) ou Privé (ne peut être consulté que par l'utilisateur créateur)

9- Inscrire la date d'échéance de l'événement;

10- Inscrire le sujet ou descriptif de l'événement;

11- Joindre au besoin des pièces ou documents;
12- Entrez une note ou une description sur l'événement dans le dossier de l'employé;
13- Cliquer sur le bouton "Enregistrer".