Comment créer un compte utilisateur dans Amisgest BC ?

Création d'un nouvel utilisateur dans Amisgest BC

La gestion des utilisateurs dans Amisgest BC, incluant l'ajout et la suppression, est effectuée directement par votre organisation.

Pour ce faire, vous devez détenir le rôle Administration dans vos paramètres d'utilisateur.

Note importante : Il est essentiel d'utiliser une adresse courriel valide lors de la création d'un utilisateur.
Cette adresse sera utilisée pour l'envoi du courriel d'activation du compte, ainsi que pour toutes les communications importantes liées à la gestion du compte.

Pour ajouter un nouvel utilisateur :

Cliquez sur le menu "Paramètres".
Sélectionnez l'onglet "Utilisateurs".
Cliquez sur le bouton "Ajouter".
Complétez les informations requises
- Prénom, Nom, Courriel, Téléphone, Langue
- Rôles : Administrateur OU Agent
Accès supplémentaires : sélectionnez l'option qui s'applique à l'utilisateur.
Vous pouvez sélectionner : Plaintes, Modification de la date de référence des perfectionnements et Dossier RSGE restreint.
Pour en savoir plus sur les rôles et les permissions, consultez la base de connaissance : Rôles (accès) des utilisateurs - BC

6- Envoyer le courriel d'activation

Lorsque le voyant bleu est activé, le courriel d’activation sera envoyé dès que vous cliquerez sur « OK ».

Dans la liste des utilisateurs, vous pourrez observer que l’utilisateur que vous avez créé a maintenant un indicateur "Invitation Envoyé".

NOTE IMPORTANTE : Par défaut, lorsque vous créez un nouvel utilisateur, le bouton Envoyer le courriel d'activation est activé.
Le système acheminera un courriel à l'utilisateur qui devra cliquer sur le lien pour activer son compte.
Une fois son compte activé, l'utilisateur pourra accéder à son compte sur Amisgest BC.

Bravo! Vous avez complété toutes les étapes!
Votre collègue devra d'abord activer son compte via le courriel reçu. Une fois cette étape complétée, elle pourra accéder à Amisgest BC.