Comment utiliser la présence par le Papillon
La prise de présences par le parent dans le portail Parents de l'application À petits pas offre une façon simple, moderne et sécurisée de confirmer l’arrivée et le départ des enfants au milieu de garde. Cette fonctionnalité permet aux parents de gérer eux‑mêmes les présences de leur(s) enfant(s) directement depuis leur téléphone, en quelques secondes.
Lors de l’arrivée ou du départ, le parent sélectionne l’option appropriée dans l’application, puis balaie la station papillon du milieu de garde, affichée au mur (à l'entrée du local par exemple). Le balayage agit comme une validation sécurisée, associant automatiquement l’heure exacte et le lieu à l’enfant.
Cette méthode élimine le papier, réduit les risques d’erreurs et permet au personnel éducateur de se concentrer pleinement sur l’accueil et le bien‑être des enfants. Elle offre également aux parents une expérience fluide, autonome et entièrement accessible via leur appareil mobile.
Procédure : Ajouter une arrivée
1. Ouvrir l’application
- Lancez l’application À petits pas sur votre téléphone.
- Assurez vous d'avoir un compte actif pour accéder à votre portail parents. Au besoin, consultez la base de connaissances suivante à cet effet : Comment créer un compte de Portail À petits pas ? (Parent)
- Connectez‑vous au portail Parents si ce n’est pas déjà fait.
2. Rendez-vous dans la section de confirmation de présences/absences
- À partir de l’écran d’accueil, touchez l'icône de petite horloge afin de vous rendre dans la page de confirmation de présences/absences de votre ou vos enfants(s).
3. Choisir l'option « Est arrivé »
- Sur la page de confirmation, en dessous du nom de l'enfant attendu, touchez l’option Est arrivé.
4. Balayage de la station papillon du milieu de garde
- L'application fera apparaître une fenêtre vous indiquant qu'il est prêt à "balayer" et vous mentionnant de "Confirmer que votre enfant est arrivé au service de garde".
- Approchez votre téléphone de la station papillon affichée au mur afin de balayer celle-ci.
5. Confirmation de l’arrivée
- Une fois le scan réussi :
- Une confirmation s'affichera sur votre écran;
- l’heure d’arrivée est enregistrée automatiquement pour le milieu de garde.
- Une confirmation s'affichera sur votre écran;
Procédure : Ajouter un départ
1. Ouvrir l’application
- Ouvrez l’application À petits pas sur votre appareil mobile.
- Connectez‑vous au portail Parents rattaché au milieu de garde de votre enfant.
2. Rendez-vous dans la section de confirmation de présences/absences
- À partir de l’écran d’accueil, touchez l'icône de petite horloge afin de vous rendre dans la page de confirmation de présences/absences de votre ou vos enfants(s).
3. Choisir l'option « Quitter »
- Dans les options disponibles, sélectionnez Quitter, en dessous du nom de l'enfant avec qui vous vous apprêtez à quitter.
4. Balayage de la station papillon du milieu de garde
- L'application fera apparaître une fenêtre vous indiquant qu'il est prêt à "balayer" et vous mentionnant de "Confirmer que votre enfant a quitté le service de garde".
- Dirigez votre téléphone vers la station papillon affichée dans le milieu de garde afin de balayer cette dernière.
5. Confirmation du départ
- Une fois le scan complété :
- un message de confirmation apparaît à l’écran.
- Le milieu de garde reçoit l’information instantanément.
Les stations papillons installées au mur s'illustrent comme ceci :