Paramétrer la feuille de temps mobile
La documentation ci-dessous a été spécialement conçue pour vous guider pas à pas dans le paramétrage du module Feuille de temps. Elle constitue une étape essentielle pour bien démarrer et assurer une configuration solide dès le début.
Comment
paramétrer la feuille de temps mobile?
Paramétrage des codes d'horaire
(1)
Cliquez sur l'onglet "réglages", puis sur "Gestion des listes";
(2) Ensuite, sélectionnez le menu "Codes d'horaires" de l'encadré concernant les employés. Vous avez déjà des codes par défaut. Vous
pouvez les modifier et en ajouter selon vos besoins. Lorsqu'on ajoute un nouveau
code, il faut s'assurer de compléter les colonnes 3 à 7.
(3) Code de 3 caractères maximum (raccourcis de la description)
(4) La description du code d'horaire
(5) Entrer le type Présence ou Absence
(6) Sélectionner si le code d'horaire est un code à remplacer ou non (utile pour
la création des horaires des employés)
(7) Cocher la case dans cette colonne si le code d'horaire doit être comptabilisé
dans la feuille de temps. Ex.: pour une journée de congé non payé (congé
hebdomadaire), la case n'a pas besoin d'être cochée.
(8) Dans cette colonne, vous devez entrer le même code d'horaire qu'on voit dans la colonne "Description". Cliquez afin de faire apparaître un menu défilant et choisir le code désiré.
Paramètres d'exportation des feuilles de temps vers votre logiciel comptable
Si
vous êtes synchronisé avec le logiciel comptable Acceo et que vous avez acheté
le pont pour transférer les feuilles de temps mobiles, vous devez compléter les
colonnes 9 et 10.
(9) Sélectionnez le même item de paie qui se retrouve dans Acceo
(10) Sélectionnez le même type de paiement qui se retrouve dans
Acceo
Ensuite,
vous devez vérifier paramètres suivants:
(11) Menu Réglages, puis onglet Paramètres, section Paramètres Généraux:
(12) Rendez-vous dans l'onglet « Feuilles de temps et horaire ».
(13) Déterminez la date de début de votre cycle de paie.
(14) Choisissez le nombre de semaines comprises dans vos périodes de paies/feuilles de temps.
(15) Indiquez le code d'horaire par défaut (souvent le code Travail ou un équivalent).
Consultez la base de connaissance suivante au sujet de la feuille de temps employé : Aperçu des feuilles de temps mobiles par les employés-version simplifiée
Related Articles
Feuilles de temps - Bases de connaissances complètes sur la Feuille de temps mobile et les Banques d'heures
Voici les bases de connaissances en lien avec les feuilles de temps et les banques d'heures Cette base de connaissance centralise l’ensemble des ressources et liens relatifs au module de feuille de temps afin de faciliter l’accès rapide à ...Comment l'employé doit soumettre sa feuille de temps mobile
<br> Avant de débuter, assurez-vous d'avoir accès à votre portail employé. Votre employeur devrait vous avoir fait parvenir un courriel à votre adresse courriel personnelle, vous invitant à vous créer un mot de passe. Autrement, vous ...Aperçu des feuilles de temps mobiles par les employés-version simplifiée
I. Paramètres de la feuille de temps (gestionnaires) Afin d'activer la nouvelle feuille de temps revue et simplifiée pour vos employés, vous devez vous rendre dans la nouvelle section "Feuilles de temps" dans les paramètres généraux de la section ...Quoi vérifier lorsqu'une feuille de temps mobile ne se transfère pas vers votre logiciel comptable?
Cette base de connaissance vise à guider les administrateurs dans les vérifications essentielles à effectuer lorsqu’une feuille de temps ne s’exporte pas correctement vers le logiciel comptable, afin de faciliter le diagnostic et la résolution rapide ...Modification d'une feuille de temps par l'employé
Avant de débuter, assurez-vous d'avoir accès à votre portail employé. Votre employeur devrait vous avoir fait parvenir un courriel à votre adresse courriel personnelle, vous invitant à vous créer un mot de passe. Autrement, vous pouvez également vous ...