Suivi des fiches d'assiduités

Suivi des fiches d'assiduités

À partir du module Fiches d'assiduité, vous pouvez documenter les différents suivis effectués. Chaque fois que vous faites un suivi (modification du statut ou ajout d'une note) l’historique inscrit la date et le nom de la personne qui a fait le suivi. De plus, le système conserve l’information des dernières notes inscrites dans le champ prévu à cet effet.

Sélection du calendrier de fiches d'assiduité 

Le calendrier des fiches d'assiduité peut être déterminé automatiquement à partir des paramètres du bureau coordonnateur. Les RSGE qui utilisent ce calendrier hériteront donc de la configuration établie par leur bureau coordonnateur.
Pour les RSGE qui ne sont pas associés à ce calendrier ou qui nécessitent une configuration différente, les agentes peuvent sélectionner ou modifier manuellement le calendrier directement dans le dossier de la RSGE.

Suivi des fiches d'assiduité

Vous pourrez effectuer le suivi des FA via le menu Accueil -> Fiches d'assiduité 

Statut
Non-reçu : Fiche d’assiduité non reçue.
Reçu : Fiche reçue, en attente de vérification.
Conforme : Fiche vérifiée et conforme aux exigences.
À corriger : Des erreurs ou informations manquantes ont été relevées.
En attente de correction : La correction est attendue de la RSGE.
Contravention envoyée : Avis de non-conformité transmis.
Subvention suspendue : Versement de la subvention interrompu jusqu’à régularisation.
Dossier incomplet : Documents ou informations requis manquants.

Délais
Dans la colonne délais, un indicateur (Rouge) apparaîtra et vous informera du (1er) délai qui indique un dépassement de l’échéance, (2ème) indique un dépassement 7 jours et (3ème) indique un dépassement de 17 jours.

Date du statut
Inscrire la date du statut inscrit dans la colonne précédente. 

Places totales
Cette information provient du dossier de la RSGE. 

Notes
Il est possible de laisser une note. 

Courriels
De plus, lorsque vous inscrivez des informations de suivi dans le champ "Notes", vous pouvez appuyer sur l’icône de l'enveloppe afin d’envoyer un message de correction demandée à la RSG. Chaque fois que vous utilisez le système de courriels, ceux-ci s’ajoutent au dossier de chaque RSG dans l'onglet Courriel.


Historique
Pour consulter les différents changements effectués par les membres de l’équipe, utiliser l’icône Historique . Vous pouvez même imprimer l’historique.

Impression
Vous pouvez utiliser les différents filtres dans chaque colonne pour ainsi filtrer l'information avant d’imprimer. De plus, dans l’onglet "Définition", vous pouvez organiser votre impression selon l’ordre des colonnes et le choix des colonnes. Les paramètres d’impression seront sauvegardés dans vos préférences pour vos prochaines utilisations.

Note : Les dates de périodes représentent les échéances. Donc les dates de remise selon les calendriers A ou B.