Le module de planification de visites vous permet d’effectuer le suivi complet des visites de tous les types. Par exemple, vous pouvez créer les visites à l’improviste, les visites de plaintes, contravention, animations, soutien pédagogique et les visites de renouvellements.

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Ce module est disponible dans le menu Accueil puis l'onglet Visite. Chaque fois que les visites sont complétées, celle-ci se comptabilisent dans le rapport d’activités.

Visualiser les visites dans le calendrier

Plusieurs méthodes sont possibles pour visualiser vos visites dans ce module.  Voici la liste des possibilités présentées par onglet :

• Vue Année : Permets d’afficher la vue de toutes les visites planifiées pour l’année et, selon vos paramètres de votre bureau coordonateur, du mois de reconnaissance ou mois du renouvellement de la RSGE (case encadrée en rouge).
  

• Vue Mois : Permet d’afficher toutes les visites planifiées par RSG durant une période de 28 jours.
  

• Vue 7 jours : Permet d’afficher toutes les visites planifiées par RSG durant une période de 7 jours.
  

• Vue Global : Permet d’afficher toutes visites planifiées par RSG pour le mois, sous forme de calendrier mensuel.
  

• Vue Liste : Permet d’afficher la liste de toutes les visites de l'année pour toutes les RSG.
  

L'encadré rouge indique le mois de la reconnaissance initiale ou le mois du renouvellement, selon ce qui a été sélectionné dans les Paramètres généraux.

Les possibilités dans les options du menu :

• Rechercher une RSGE : Permet de rechercher une RSG et d’afficher seulement ses visites dans tous les onglets.

• Filtre par agente : Permet d’afficher la liste des RSG appartenant à une agente de conformité ou pédagogique.
  

• Filtre par secteur : Permet d’afficher la liste des RSG appartenant à un secteur. Vous pouvez associer des secteurs avec le Traitement en lot.
  

• Filtre par type de visite: Permet d’afficher les différents types de visites. 
  

Gestion des visites dans le calendrier

Pour ajouter une visite :

• Cliquez sur le bouton 
  

• Sélectionnez le type de visite selon celles que vous avez créé à partir de l'onglet Paramètres, menu Types de visites.
  

• Complétez les autres champs et cliquez à nouveau sur le bouton Ajouter. 

Pour terminer vos visites :

• Cliquez sur une case où une visite est déjà créée et activer le voyant "Visite effectuée"

La visite sera comptabilisée dans le rapport d’activités avec Impression de rapports et activités.

Pour supprimer vos visites :

• Cliquez sur une case où une visite est déjà créée puis cliquer sur le bouton . 

Pour imprimer le calendrier :

1. Appuyez sur l’icône de l’imprimante et vous pourrez imprimer les différentes vues selon l’onglet où vous êtes positionnés.
   

Informations complémentaires : 

1. Les flèches en haut à gauche vous permettent d'avancer ou reculer dans le calendrier. De plus, vous pouvez sélectionner une date avec le petit calendrier à la droite de l'écran. 
   
2. Le nombre de visites effectuées pour l'année en cours s'affichera en dessous du nom de la RSGE. Les types de visites se comptabiliseront selon vos paramètres de Types de visites.